Unfallprotokoll für Arbeitsunfälle in der Türkei: Vorlage, Muster und wer es erstellt

„Wer schreibt das Protokoll?“ „Schreib du, du warst dabei.“ „Was soll ich schreiben, wessen Namen trage ich ein?“ Dieses Gespräch hört man in der Werkstatt oft, nachdem der verletzte Mitarbeiter ins Krankenhaus gebracht wurde. Das Unfallprotokoll sollte direkt nach dem Unfall erstellt werden, solange alle die Ereignisse frisch im Gedächtnis haben — doch wer es schreibt und was hineingehört, bleibt oft unklar. Am Ende steht ein Blatt mit wenigen Zeilen, ohne Uhrzeit und ohne Zeugen, und Monate später stützt sich die Untersuchung genau darauf. Dieser Beitrag folgt dem türkischen Recht — vor allem dem türkischen Arbeitsschutzgesetz Nr. 6331 und seinen Verordnungen — und fasst zusammen, wie ein Unfallprotokoll in der Türkei erstellt wird, was hineingehört, wer verantwortlich ist und was die Vorschriften zur Frist sagen.

Ein Unfallprotokoll ist das interne Dokument, das direkt nach dem Unfall der Reihe nach festhält, wann, wo und wie sich das Ereignis zugetragen hat, wer betroffen war, wer Zeuge war und was als Erstes unternommen wurde. Es unterscheidet sich vom SGK-Meldeformular: Das Formular ist die Meldung an die türkische Sozialversicherungsanstalt, das Protokoll dagegen der erste Schritt der eigenen Untersuchung und Dokumentation des Unternehmens.

Wie erstellt man ein Unfallprotokoll? Schritt für Schritt

1. Helfen Sie zuerst der verletzten Person. Erste Hilfe und der Transport in eine Gesundheitseinrichtung gehen dem Protokoll vor; lassen Sie die verletzte Person nicht für das Protokoll warten.
2. Sichern Sie den Bereich und fotografieren Sie ihn unverändert. Maschine, Boden, Schutzeinrichtung und Umgebung sollen zu sehen sein; erst dann wird aufgeräumt.
3. Notieren Sie sofort die Namen der Zeugen. Wer was gesehen hat, verschwimmt nach wenigen Tagen.
4. Erstellen Sie das Protokoll am Unfalltag. Halten Sie Uhrzeiten, Personen und Reihenfolge fest, solange alles frisch ist, nicht später aus dem Gedächtnis.
5. Schreiben Sie auf, was Sie gesehen haben, ohne zu werten. Notieren Sie Beobachtungen wie „arbeitete ohne Handschuhe“ statt „war unaufmerksam“.
6. Nehmen Sie Zeugenaussagen getrennt auf. Jede Person schreibt in eigenen Worten und sieht die Aussagen der anderen nicht.
7. Lassen Sie unterschreiben und legen Sie es ab. Verfasser, Vorgesetzter und Zeugen unterschreiben; eine Kopie geht an die Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Vorlage für das Unfallprotokoll: Was gehört hinein?

Ein amtliches Protokollformular schreibt Ihnen niemand vor; die folgenden Abschnitte sind ein in der Praxis bewährtes Gerüst, und die fiktive Schilderung darunter ist ein Muster für ein Unfallprotokoll. Sie können es für Ihren Betrieb kürzen oder erweitern.

Musterformulierung: „Um 14:20 Uhr schnitt der Bediener an der Bandsäge und brachte beim Vorschieben des Werkstücks seine rechte Hand nah an die Schnittlinie des Sägeblatts; er arbeitete ohne Handschuhe. Als die Säge gestoppt wurde, war an seiner Hand ein oberflächlicher Schnitt zu sehen; die Wunde wurde mit Material aus dem Erste-Hilfe-Schrank versorgt, und um 14:35 Uhr wurde er in eine Gesundheitseinrichtung gebracht. Die Schutzabdeckung war nicht angebracht.“ (Fiktives Beispiel)

Wer erstellt das Unfallprotokoll?

Die von uns geprüften türkischen Gesetzes- und Verordnungsartikel legen nicht im Einzelnen fest, wer ein Dokument namens „Protokoll“ in welcher Form schreibt; die Pflichten sind so verteilt: Nach Artikel 14 des Gesetzes Nr. 6331 führt der Arbeitgeber Aufzeichnungen über alle Arbeitsunfälle, nimmt die nötigen Untersuchungen vor und erstellt die zugehörigen Berichte. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit untersucht die Ursachen von Arbeitsunfällen und die Maßnahmen gegen ihre Wiederholung und gibt dem Arbeitgeber Empfehlungen (Verordnung über Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Art. 9). In Betrieben mit einem Arbeitsschutzausschuss untersucht der Ausschuss jeden Arbeitsunfall und legt dem Arbeitgeber die zu treffenden Maßnahmen in einem Bericht vor; der Arbeitgeber bewahrt die Untersuchungsberichte zu Unfällen und anderen Vorfällen für die Prüfung durch Arbeitsinspektoren im Betrieb auf (Verordnung über Arbeitsschutzausschüsse, Art. 8 und Art. 10).

In der Praxis erstellt meist der Vorgesetzte oder Schichtverantwortliche, der das Ereignis aus der Nähe kennt, das Protokoll; Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt kommen in der Untersuchungsphase hinzu. Wer es auch erstellt: Entscheidend ist, dass es eine Aufgabe mit einer verantwortlichen Person ist, die am Unfalltag beginnt. Protokoll und Anlagen — also Fotos, Zeugenaussagen und Überweisungsschein — gehören in eine Akte, und personenbezogene Daten wie Gesundheits- und Identitätsangaben der verunglückten Person gehören an einen Ort, auf den nur Berechtigte zugreifen.

Innerhalb wie vieler Tage muss das Unfallprotokoll erstellt werden?

In den von uns geprüften Artikeln steht keine eigene Frist für das Protokoll. Die Frist gilt für die SGK-Meldung: Nach Artikel 14 des Gesetzes Nr. 6331 und Artikel 13 des Gesetzes Nr. 5510 wird der Arbeitsunfall der Anstalt spätestens innerhalb von drei Arbeitstagen nach dem Unfall gemeldet, und die Sicherheitsbehörden werden unverzüglich informiert. Damit Datum, Uhrzeit und Ablauf im Meldeformular stimmig sind, muss das Protokoll vor der Meldung entstehen — in der Praxis am Unfalltag.

Vom Protokoll zur Ursache und zur Korrekturmaßnahme

Das Protokoll beschreibt das Ereignis, es findet nicht die Ursache. Nach dem Protokoll sollte die eigentliche Ursache des Unfalls untersucht und gegen sie eine Korrekturmaßnahme eröffnet werden. Dass die Schutzabdeckung fehlte, ist eine Beobachtung; warum sie entfernt wurde, wer für die Wartung zuständig ist und welche Rolle der Produktionsdruck spielte, sind Fragen nach der Ursache. Stehen Verantwortliche, Termin und Abschlussnachweis der Maßnahme nicht fest, wartet das Protokoll bis zum nächsten Unfall in einem Ordner.

Fünf häufige Fehler im Protokoll

• Protokoll ohne Uhrzeiten: Werden die Zeiten von Ereignis, Erster Hilfe und Transport nicht notiert, lässt sich die Reihenfolge später nicht rekonstruieren.
• Wertende Sätze: „Hat sich unvorsichtig verhalten“ ist ein Urteil, keine Beobachtung; es verbaut die Ursachensuche von Anfang an.
• Einseitige Schilderung: Nur was der Vorgesetzte gesehen hat, wird festgehalten; die Schilderung der verunglückten Person und der Zeugen fehlt.
• Aufzeichnung ohne Fotos: Die Maschine wird am nächsten Tag repariert, der Boden gereinigt; ohne Fotos lässt sich der Zustand nicht mehr beschreiben.
• Protokoll ohne Zuständigkeit: Ist unklar, wer unterschrieben hat und an wen es übergeben wurde, geht das Papier verloren und die Maßnahme beginnt nie.

Wo hakt es beim Protokoll mit Word, Papier und WhatsApp?

Eine Word-Vorlage ist ein guter Anfang für das Protokoll; sie fragt jedes Mal dieselben Abschnitte ab. Das Problem: Nach dem Unfall kursiert die Datei per E-Mail und zerfällt in Versionen, die Fotos bleiben auf dem Handy, das unterschriebene Papierprotokoll liegt in einem Ordner und die Maßnahme in einer anderen Tabelle. Eine WhatsApp-Nachricht wie „Es gab einen Unfall, Foto anbei“ ersetzt das Protokoll nicht; Uhrzeit, Zeugen und Erste Hilfe lassen sich erst nachträglich aufschreiben — und oft geschieht das nie. Bei ein bis zwei Unfällen im Jahr ist das beherrschbar; mit steigender Zahl wird das Zusammenführen der Aufzeichnungen zu einer eigenen Aufgabe.

Ein Datensatz vom Protokoll bis zur Maßnahme in KurumsalPortal

Das Modul Arbeitsschutzvorfall- / Beinaheunfallmanagement erfasst Arbeitsunfälle, Beinaheunfälle und Gefahrensituationen mit Ort und Foto. Nach der Erfassung wird das Ereignis untersucht, die Ursache analysiert und eine Korrekturmaßnahme einer verantwortlichen Person zugewiesen; die Maßnahme wird mit Nachweis abgeschlossen, und das Ergebnis fließt in den Abschlussbericht ein. So gelangen die Angaben aus dem Protokoll ohne Bruch in die Maßnahmenverfolgung. Da die Beschäftigten KurumsalPortal im Browser ihres Telefons nutzen, ist keine eigene App nötig, um die Erfassung am Unfallort zu beginnen.

Wenn Maßnahmen mit Verantwortlichen, Termin, Priorität und Status gesteuert werden sollen, können Sie sich im selben Portal auch das Modul Aufgaben- & Maßnahmenmanagement ansehen. Die Einträge im Modul dienen der internen Nachverfolgung und ersetzen die SGK-Meldung nicht.

Um das Protokoll mit Ort und Foto zu beginnen und bis zum Abschluss der Maßnahme mit Nachweis in einem Datensatz zu verfolgen, sehen Sie sich den Ablauf auf der Seite Arbeitsschutzvorfall- / Beinaheunfallmanagement an.