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Messenger für Unternehmen: Chats und Dateien dokumentiert auf einer Plattform
Interne Kommunikation bleibt gebündelt und dokumentiert.Ein Messenger für Unternehmen ist eine Software, die Einzel- und Gruppenchats der Mitarbeitenden sowie geteilte Dateien und Bilder in einem zentralen Unternehmenskanal dokumentiert. Das Nachrichtenmodul von YazSis KurumsalPortal bündelt Teamchats und Arbeitsdateien im Portal, das auf Ihrem eigenen Server läuft. So gibt es weniger verstreute Kanäle, und das Wissen bleibt im Unternehmen.
FÜR WEN?Alle MitarbeitendenProjektteamsFührungskräfte
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Kommunikation & Beteiligung
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Nachrichtenmodul“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Einzel- und Gruppenchats
Mitarbeitende wählen eine Person oder ein Team und starten einen Einzel- oder Gruppenchat. Projektteams und Führungskräfte koordinieren ein Thema so in einem gemeinsamen Kanal.
Dateien und Bilder teilen
Arbeitsdateien und Bilder werden direkt im Chat geteilt und bleiben mit dem Verlauf gespeichert. Niemand muss mehr verstreute Kanäle nach einer Datei durchsuchen.
Ungelesene Nachrichten und Zugriffskontrolle
Ungelesene Nachrichten sind auf einen Blick sichtbar, und für neue Nachrichten gibt es Benachrichtigungen. Auf Chats greifen nur berechtigte Personen zu.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPINachrichtenmodulE-MAILSMSBERICHT
WO WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Ihr eigener Server, rollenbasierte Berechtigungen.
Das Modul „Nachrichtenmodul“ läuft auf der gemeinsamen Infrastruktur von KurumsalPortal: Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert, und Mitarbeitende nutzen es ohne App-Installation im Browser ihres Smartphones.
Installation und Datenmodell ansehenHÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Messenger für Unternehmen: häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet einen Messenger für Unternehmen von privaten Messenger-Apps?
Bei privaten Apps verteilen sich dienstliche Chats auf die persönlichen Konten der Mitarbeitenden. Das Nachrichtenmodul von YazSis KurumsalPortal hält Einzel- und Gruppenchats samt geteilten Dateien im Portal auf Ihrem eigenen Server. Den Zugriff steuern die Berechtigungen des Unternehmens, und die Kommunikation bleibt dem Unternehmen erhalten.
Werden Chatverläufe im Unternehmen gespeichert?
Ja. Einzel- und Gruppenchats im Nachrichtenmodul von YazSis KurumsalPortal bleiben samt geteilten Dateien im Portal gespeichert. Auch wenn Mitarbeitende oder Teams wechseln, bleibt die dienstliche Kommunikation im Unternehmen erhalten. Wer auf die Verläufe zugreifen darf, regeln die Berechtigungen.
Können in Gruppenchats Dateien geteilt werden?
Ja. Im Nachrichtenmodul von YazSis KurumsalPortal lassen sich in Einzelchats und Teamgruppen Dateien und Bilder teilen. Geteilte Inhalte bleiben im Verlauf des jeweiligen Chats gespeichert, sind für alle Personen mit Zugriff auf den Chat sichtbar, und zu neuen Inhalten wird eine Benachrichtigung versendet.
NÄCHSTER SCHRITT
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