MODUL 14 / 33
Bewerbermanagement: Von der Stellenanzeige bis zur Einstellung in einem Bewerberpool
Beenden Sie das Lebenslauf-Chaos und digitalisieren Sie das Recruiting.Ein Bewerbermanagementsystem ist eine Software, die Stellenanzeigen veröffentlicht, eingehende Bewerbungen und Lebensläufe in einem Pool sammelt und Bewertung sowie Interviews verfolgt. Das Modul Bewerbermanagement von YazSis KurumsalPortal verwaltet Online-Bewerbungen, KVKK-Einwilligungen der Bewerbenden, Bewertungen und Interviews in einem zentralen Bewerberpool. So wird der Recruiting-Prozess transparent und messbar.
FÜR WEN?PersonalabteilungRecruiting-VerantwortlicheBereichsleitungen
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Personalwesen
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Bewerbermanagement“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Stellenanzeige und Online-Bewerbung
Offene Stellen werden als Anzeige veröffentlicht, Bewerbende senden Lebenslauf und KVKK-Einwilligung über ein Online-Formular. Bewerbungen gehen nicht mehr in verstreuten Postfächern verloren.
Zentraler Bewerberpool
Alle Bewerbungen laufen in einem zentralen Bewerberpool zusammen. HR und einstellende Führungskräfte sehen Bewerbungshistorie und Unterlagen jeder Person in einem Datensatz.
Bewertung, Vorstellungsgespräch und Berichte
Bewerbende werden bewertet, Vorstellungsgespräche geplant und Entscheidungen dokumentiert. Berichte zeigen, aus welchen Quellen die Bewerbenden kommen, die im Prozess weiterkommen.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPIBewerbermanagementE-MAILSMSBERICHT
WO WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Ihr eigener Server, rollenbasierte Berechtigungen.
Das Modul „Bewerbermanagement“ läuft auf der gemeinsamen Infrastruktur von KurumsalPortal: Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert, und Mitarbeitende nutzen es ohne App-Installation im Browser ihres Smartphones.
Installation und Datenmodell ansehenHÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Bewerbermanagement: häufig gestellte Fragen
Wie wird die KVKK-Einwilligung von Bewerbenden eingeholt?
Im Modul Bewerbermanagement von YazSis KurumsalPortal geben Bewerbende ihre KVKK-Einwilligung direkt bei der Online-Bewerbung ab. Die Einwilligung wird zusammen mit der Bewerbung im zentralen Bewerberpool gespeichert. Den Text der Datenschutzhinweise erstellt Ihr Unternehmen auf Grundlage der eigenen KVKK-Bewertung.
Können Bewerbungen über die Karriereseite eingehen?
Ja. Im Modul Bewerbermanagement von YazSis KurumsalPortal wird eine Stelle als Anzeige veröffentlicht, und Bewerbende nutzen das Online-Bewerbungsformular. Da Stellenanzeigen auch über das Modul Unternehmenswebsite des Portals gepflegt werden können, bleiben Anzeige und Bewerbung auf derselben Plattform.
Lassen sich Vorstellungsgespräche im System planen?
Ja. Im Modul Bewerbermanagement von YazSis KurumsalPortal wird nach der Bewertung ein Vorstellungsgespräch geplant und das Ergebnis dokumentiert. Bewertungsnotizen, Gesprächsdaten und die getroffene Entscheidung liegen im Datensatz der bewerbenden Person, sodass der Recruiting-Prozess transparent und nachvollziehbar bleibt.
NÄCHSTER SCHRITT
Demo anfordern