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Aufgabenmanagement: Verantwortliche, Fristen und Abschluss mit Nachweis
Zuweisen, verfolgen, mit Nachweis abschließen.Aufgabenmanagement-Software erfasst tägliche Aufgaben und in Besprechungen beschlossene Maßnahmen mit Verantwortlichen, Frist und Priorität und verfolgt sie bis zum Abschluss. Das Modul Aufgaben- & Maßnahmenmanagement von YazSis KurumsalPortal steuert Aufgaben mit Kategorie und Status, erinnert an Verzögerungen und sorgt für einen Abschluss mit Nachweis. So hängt die Nachverfolgung nicht an Einzelnen, und die Teamleistung wird sichtbar.
FÜR WEN?Alle TeamsProjektleitungenBereichsleitungen
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Betrieb & Außendienst
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Aufgaben- & Maßnahmenmanagement“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Aufgabenkarte und Zuweisung
Jede Aufgabe wird als Aufgabenkarte mit Kategorie angelegt und einer verantwortlichen Person zugewiesen. Wer gerade zuständig ist, steht im Datensatz statt im Gedächtnis.
Priorität, Status und Frist
Die Priorität bestimmt die Reihenfolge. Status und Frist zeigen, in welcher Phase jede Aufgabe ist und bis wann sie fertig sein muss.
Dateien, Notizen, Erinnerungen und Berichte
Mit Dateien und Notizen wird eine Aufgabe nachweisbar abgeschlossen. Überfällige Aufgaben lösen Erinnerungen aus, und die Ergebnisse fließen in Berichte zur Teamleistung.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPIAufgaben- & MaßnahmenmanagementE-MAILSMSBERICHT
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Aufgabenmanagement: häufig gestellte Fragen
Gibt es Erinnerungen bei überfälligen Aufgaben?
Ja. Im Modul Aufgaben- & Maßnahmenmanagement von YazSis KurumsalPortal sind Verantwortliche, Frist, Priorität und Status jeder Aufgabe erfasst; für Aufgaben mit überschrittener Frist gibt es Erinnerungen. So fällt ein Verzug auf, ohne von der Aufmerksamkeit Einzelner abzuhängen, und ist mit der verantwortlichen Person sichtbar.
Wie wird eine Aufgabe mit Nachweis abgeschlossen?
Im Modul Aufgaben- & Maßnahmenmanagement von YazSis KurumsalPortal werden der Aufgabe nach Erledigung Dateien und Notizen hinzugefügt; mit diesem Nachweis wird sie abgeschlossen und das Ergebnis ausgewertet. So ist auch später erkennbar, dass eine Aufgabe nicht nur per Statuswechsel, sondern mit einem belegten Ergebnis geschlossen wurde.
Lässt sich die Leistung eines Teams auswerten?
Ja. Im Modul Aufgaben- & Maßnahmenmanagement von YazSis KurumsalPortal endet der Ablauf mit der Auswertung des Ergebnisses. Da Verantwortliche, Frist und Status jeder Aufgabe erfasst sind, sehen Bereichs- und Projektleitungen in diesen Berichten transparent Teamleistung, erledigte Aufgaben und Verzögerungen.
NÄCHSTER SCHRITT
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