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Onboarding-Software: Checklisten für Ein- und Austritt in einem Ablauf
Guter Start, starke Bindung; geordneter Abschied, sichere Zukunft.Onboarding-Software ist ein Programm, das bei neuen Mitarbeitenden Unterlagen, Konten, Schulungen und Ausgabe von Arbeitsmitteln und beim Austritt Rückgaben, Zugriffsentzug und Austrittsdokumente über Checklisten verfolgt. Das Modul Onboarding- & Offboarding-Management von YazSis KurumsalPortal verteilt diese Schritte auf HR, IT, Verwaltung und Führungskräfte. So werden Ein- und Austritte vollständig und kontrolliert abgeschlossen.
FÜR WEN?PersonalabteilungITVerwaltung und Führungskräfte
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Personalwesen
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Onboarding- & Offboarding-Management“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Checklisten für Ein- und Austritt
Für Eintritt und Austritt gibt es eigene Checklisten. Von den Unterlagen bis zum Austrittsdokument ist an einer Stelle sichtbar, welcher Schritt erledigt ist.
Einarbeitung, Schulung und Arbeitsmittel
Einarbeitung und Schulungen neuer Mitarbeitender werden geplant und umgesetzt, die Ausgabe von Arbeitsmitteln wird erfasst. Beim Austritt wird die Rückgabe im selben Prozess geprüft.
Kontoeinrichtung, Zugriffsentzug und Zusammenarbeit der Bereiche
Schritte wie Kontoeinrichtung und Zugriffsentzug werden auf IT, Verwaltung und Führungskräfte verteilt. Hat jeder Bereich seine Aufgabe erledigt, wird der Prozess kontrolliert abgeschlossen.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPIOnboarding- & Offboarding-ManagementE-MAILSMSBERICHT
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Onboarding-Software: häufig gestellte Fragen
Lassen sich Ein- und Austrittsschritte auf Abteilungen verteilen?
Ja. Das Modul Onboarding- & Offboarding-Management von YazSis KurumsalPortal ist für die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen ausgelegt. Schritte wie Unterlagen, Konten, Schulungen und Arbeitsmittel werden auf HR, IT, Verwaltung und Führungskräfte verteilt, und der Prozess schreitet voran, sobald jeder Bereich seinen Schritt erledigt.
Wie werden Rückgabe und Kontosperrung beim Austritt abgewickelt?
Im Modul Onboarding- & Offboarding-Management von YazSis KurumsalPortal läuft der Austritt über eine Austritts-Checkliste. Rückgabe der Arbeitsmittel, Schließen von Konten und Zugriffen sowie Austrittsdokumente gehen als eigene Schritte an die zuständigen Bereiche; mit deren Erledigung wird der Prozess kontrolliert geschlossen, was die Informationssicherheit unterstützt.
Lässt sich die Einarbeitung neuer Mitarbeitender verfolgen?
Ja. Im Modul Onboarding- & Offboarding-Management von YazSis KurumsalPortal werden Einarbeitung und Schulungen als Schritte des Eintrittsprozesses geplant und umgesetzt. Da sie zusammen mit Unterlagen, Konten und Arbeitsmitteln verfolgt werden, ist sichtbar, in welcher Phase sich neue Mitarbeitende befinden, und die Einarbeitung verläuft geordnet.
NÄCHSTER SCHRITT
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