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Anwesenheitskontrolle: Kommen, Gehen, Verspätungen und Fehlzeiten auf einem Bildschirm
Erfassen Sie Anwesenheitsdaten nicht nur, steuern Sie sie.Software für Anwesenheitskontrolle wertet Zeitbuchungen, Arbeitszeiten, Verspätungen, frühes Gehen und Fehlzeiten aus und erzeugt daraus korrekte Zeitnachweise. Das Modul Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle von YazSis KurumsalPortal bündelt die Buchungen der Zeiterfassungsterminals auf einem Bildschirm, steuert Prüfung und Freigabe von Ausnahmen und liefert saubere Anwesenheitsdaten für die Lohnvorbereitung. Wie Daten vorhandener Terminals übernommen werden, legen wir gemeinsam im Projekt fest.
FÜR WEN?PersonalabteilungLohnbuchhaltungBereichsleitungen
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Zeit & Leistung
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Kommen, Gehen und Arbeitszeit
Buchungen der Zeiterfassungsterminals werden auf einem Bildschirm gebündelt und der jeweiligen Person zugeordnet. Kommen, Gehen und Arbeitszeit sind so in einem Datensatz sichtbar.
Kontrolle von Verspätungen und Fehlzeiten
Verspätungen, frühes Gehen und Fehlzeiten werden gesondert als Ausnahmen geführt. Jede Ausnahme wird geprüft und freigegeben, damit Anwesenheitsdaten und Zeitnachweis korrekt bleiben.
Urlaubsabgleich und Vorbereitung des Zeitnachweises
Ein Abgleich mit Urlaubseinträgen trennt Urlaub von Fehlzeiten. Daraus entsteht der Zeitnachweis; den Datenaustausch mit der Lohnabrechnung legen wir im Projekt fest.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPIZeiterfassung & AnwesenheitskontrolleE-MAILSMSBERICHT
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Anwesenheitskontrolle: häufig gestellte Fragen
Lassen sich die Daten unserer vorhandenen Zeiterfassungsterminals nutzen?
Das Modul Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle von YazSis KurumsalPortal bündelt Terminalbuchungen auf einem Bildschirm und ordnet jeden Eintrag der jeweiligen Person zu. Wie die Daten Ihrer vorhandenen Terminals übernommen werden, legen wir gemeinsam im Projekt fest; welche Daten auf welchem Weg fließen, richtet sich nach Ihrem Gerät und System.
Wie werden Verspätungen und Fehlzeiten nachverfolgt?
Im Modul Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle von YazSis KurumsalPortal erscheinen Verspätungen, frühes Gehen und Fehlzeiten zusammen mit den Kommen- und Gehen-Buchungen auf einem Bildschirm. Sie werden als Ausnahmen geprüft und freigegeben, danach wird der Zeitnachweis ausgewertet. So verwalten Bereichsleitungen und HR Anwesenheitsdaten, statt sie nur zu erfassen.
Wie wird der Zeitnachweis für die Lohnabrechnung genutzt?
Das Modul Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle von YazSis KurumsalPortal erstellt den Zeitnachweis aus Anwesenheitsdaten, deren Ausnahmen geprüft und freigegeben sind, und liefert so saubere Daten für die Lohnvorbereitung. Das verringert manuellen Aufwand. Den Umfang des Datenaustauschs mit Ihrer Lohnabrechnung legen wir im Projekt passend zu Ihrem System fest.
NÄCHSTER SCHRITT
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