Identität
Benutzer • Abteilung • Rolle • Berechtigung
YazSis/KurumsalPortal
DAS DIGITALE BETRIEBSSYSTEM IHRES UNTERNEHMENSMitarbeiterportal-Software
33 Module.
Eine Plattform.
Auf Ihrem eigenen Server.
Ein Mitarbeiterportal ist eine interne Plattform, die HR-, Betriebs-, Außendienst-, Audit- und Kommunikationsprozesse eines Unternehmens auf einer gemeinsamen Basis aus Benutzern, Berechtigungen und Workflows bündelt. YazSis KurumsalPortal vereint diese Prozesse in 33 Modulen, läuft auf Ihrem eigenen Server und wird von Mitarbeitenden ohne App-Installation im Browser des Smartphones genutzt.
Unternehmensspezifische Workflows Läuft auf Ihrem eigenen Server Web- und Mobilzugriff
EIN BENUTZEREIN DATENFLUSSEINE BENACHRICHTIGUNGSSCHICHTEINE MANAGEMENTANSICHT
GESCHÄFTSERGEBNIS VOR PRODUKT
Ihr Bedarf beginnt mit dem zu lösenden Problem, nicht mit einem Modulnamen.
Wir konfigurieren KurumsalPortal nach Ihrem realen Arbeitsmodell, starten mit den benötigten Modulen und erweitern dieselbe Architektur.
GEMEINSAME PLATTFORMSCHICHTEN
33 Module arbeiten auf einer Unternehmensbasis.
Identität, Arbeitsablauf, Kommunikation und Datenmanagement verbinden alle Module statt getrennter Werkzeuge.
Arbeitsablauf
Anfrage • Freigabe • Zuweisung • Frist • Status
Kommunikation
Portal • E-Mail • SMS
Daten & Governance
Dokument • Protokoll • Bericht • Berechtigung • Audit-Trail
IHRE DATEN BLEIBEN BEI IHNEN
Ein Mitarbeiterportal, das auf Ihrem eigenen Server läuft.
KurumsalPortal wird auf Ihrem eigenen Server installiert, sodass Mitarbeiter-, Dokumenten- und Freigabedaten nicht in die Cloud eines Drittanbieters gelangen. Ein Standard-Hosting mit cPanel reicht aus: Das System läuft mit PHP und MySQL, die Installation erfolgt über einen Assistenten im Browser.
Installationsmodell und Modulumfang klären wir gemeinsam in der Bedarfsanalyse.Wo liegen die Daten?
Alle Datensätze liegen in der MySQL-Datenbank auf Ihrem Server. Regeln für Backups und Zugriffe legen Sie nach Ihrer eigenen IT-Richtlinie fest.
KVKK-orientierte Berechtigungen
Rollenbasierte Datensichtbarkeit, Maskierung von Identitätsnummer und IBAN, Protokolle der Dokumentzugriffe und Audit-Logs machen nachvollziehbar, wer welche Daten sieht.
Ohne App-Installation
Mitarbeitende melden sich im Browser ihres Smartphones an. Auch die standortverifizierten Check-ins der Außendienstteams funktionieren im Browser.
Eigene Benachrichtigungskonten
Portal-Benachrichtigungen werden über Ihr eigenes E-Mail-Konto (SMTP) und Ihr eigenes SMS-Konto (NetGSM) versendet.
MODULÜBERSICHT
33 kritische Bereiche des internen Betriebs.
Wählen Sie Kategorie oder Modul und sehen Sie Produktoberfläche, Stärken und gelöstes Geschäftsproblem. Details zeigen Ablauf und Nutzen.
ECHTE PRODUKTOBERFLÄCHE / KURUMSALPORTAL
01/ 33
Dashboard-Management
Machen Sie den aktuellen Stand Ihres Betriebs sichtbar, mit rollenbasierten Dashboards, die Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsleitung nur die relevanten Daten zeigen.
- Rollenbasierte Live-KPI-Ansicht
- Anstehende Aufgaben und Benachrichtigungszentrale
- Leistungskennzahlen und Prozess-Schnellzugriffe
01 / 33
Management & Infrastruktur5Kommunikation & Beteiligung5Personalwesen6Zeit & Leistung4Betrieb & Außendienst6Audit & Compliance4Vertrieb & Support3
Management & Infrastruktur
5MODULManagement & Unternehmensinfrastruktur
Gemeinsame Basis für Management, Identität, Berechtigungen und Kommunikation.
01 / 33 MODUL 01
Dashboard-Management
KPI-DashboardDer tägliche Puls Ihres Unternehmens auf einem Bildschirm.KPIs, offene Aufgaben und Benachrichtigungen auf einem Bildschirm.
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05 / 33 MODUL 05
Erinnerungsmodul
FristenmanagementKritische Termine hängen nicht mehr vom Gedächtnis Einzelner ab.Automatische Erinnerungen an kritische Termine und wiederkehrende Prüfungen.
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17 / 33 MODUL 17
Unternehmenswebsite
Content-Management-SystemIhr Unternehmen pflegt die Inhalte, Ihre Website bleibt aktuell.Seiten, Inhalte, Stellenanzeigen und Bilder direkt im Portal verwalten.
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19 / 33 MODUL 19
Corporate Identität & Briefvorlagen
VorlagenmanagementEin einheitliches, kontrolliertes Corporate Design in allen Dokumenten.Vorlagen, Unterschriftenregeln und Dokumentstandards an einem zentralen Ort.
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20 / 33 MODUL 20
Menü- & Berechtigungsverwaltung
Rollenbasierte ZugriffskontrolleSie legen fest, wer was sieht und wer was tun darf.Zugriffskontrolle nach Rolle, Abteilung, Benutzer und Aktion.
Modul im Detail ansehenKommunikation & Beteiligung
5MODULKommunikation & Beteiligung
Unternehmenskommunikation in einem gemeinsamen Informationsfluss.
02 / 33 MODUL 02
Nachrichtenmodul
Messenger für UnternehmenInterne Kommunikation bleibt gebündelt und dokumentiert.Dienstliche Chats, Gruppen und Dateien in einem geschützten Kanal.
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03 / 33 MODUL 03
Besprechungsmanagement
Meeting-Management-SoftwarePlanen Sie Besprechungen und machen Sie Teilnahme und Ergebnis sichtbar.Agenda, Teilnehmende, Räume und Erinnerungen in einem gemeinsamen Kalender.
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11 / 33 MODUL 11
Umfragemanagement
MitarbeiterbefragungMachen Sie die Stimme Ihrer Mitarbeitenden messbar.Messen Sie Meinungen mit gezielten oder anonymen Umfragen.
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13 / 33 MODUL 13
Ankündigungs- & Newsmanagement
MitarbeiterkommunikationUnternehmenskommunikation nicht nur veröffentlichen, sondern messen.Bringen Sie die richtige Botschaft über den passenden Kanal zu den richtigen Personen.
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15 / 33 MODUL 15
Vorschlags- / Beschwerde- / Anfragenmanagement
IdeenmanagementMachen Sie jede Rückmeldung zu einer dokumentierten Verbesserungschance.Verfolgen Sie Rückmeldungen der Mitarbeitenden mit Verantwortlichen und Status.
Modul im Detail ansehenPersonalwesen
6MODULPersonalwesen & Mitarbeiterlebenszyklus
Steuern Sie die Mitarbeiterreise von der Bewerbung bis zum Austritt.
06 / 33 MODUL 06
Mobile Urlaubsverwaltung
UrlaubsverwaltungUrlaub ohne Papier, verwaltet von jedem Gerät aus.Urlaubsantrag, Freigabe durch die Führungskraft und Resturlaub in einem Ablauf.
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09 / 33 MODUL 09
Digitale Personalakte & HR-Management
Digitale PersonalakteIhre Personalakte, stets aktuell und prüfbereit.Personalkarte und Pflichtdokumente in einer geschützten digitalen Akte.
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12 / 33 MODUL 12
Schulungsmanagement
SchulungsmanagementPlanen Sie Schulungen, steuern Sie Teilnahme und Schulungspflichten.Pflichtschulungen, Teilnahme, Zertifikate und Fristen im Blick.
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14 / 33 MODUL 14
Bewerbermanagement
BewerbermanagementBeenden Sie das Lebenslauf-Chaos und digitalisieren Sie das Recruiting.Steuern Sie den Bewerbungsprozess von der Anzeige bis zur Einstellung in einem Bewerberpool.
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16 / 33 MODUL 16
Mitarbeiterausgabenmanagement
SpesenabrechnungSteuern Sie Ausgaben in einem Ablauf vom Beleg bis zum Bericht.Der gesamte Spesenablauf digital, vom Beleg über die Freigabe bis zum Bericht.
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28 / 33 MODUL 28
Onboarding- & Offboarding-Management
Onboarding-SoftwareGuter Start, starke Bindung; geordneter Abschied, sichere Zukunft.Checklisten für Eintritt und Austritt, vollständig abgearbeitet.
Modul im Detail ansehenZeit & Leistung
4MODULZeit & Leistung
Machen Sie Arbeitszeit, Ziele und Entwicklung messbar.
25 / 33 MODUL 25
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
AnwesenheitskontrolleErfassen Sie Anwesenheitsdaten nicht nur, steuern Sie sie.Kommen, Gehen, Verspätungen und Fehlzeiten werden zu verwertbaren Betriebsdaten.
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26 / 33 MODUL 26
Leistungs- & Zielmanagement
Performance-ManagementMachen Sie Ziele sichtbar und Leistung messbar.Definieren und verfolgen Sie KPIs und Ziele für jede Periode.
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27 / 33 MODUL 27
Schicht- & Überstundenplanung
SchichtplanungPlanen Sie Schichten und verteilen Sie Überstunden ausgewogen.Planen Sie Teams, Schichten und Überstunden ohne Überschneidungen.
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29 / 33 MODUL 29
Leistungs- & Kompetenzmanagement
MitarbeiterbeurteilungKlären Sie Ziele, messen Sie Entwicklung, erkennen Sie Potenziale.360°-Beurteilung, Kompetenzmatrix und Entwicklungspläne an einem Ort.
Modul im Detail ansehenBetrieb & Außendienst
6MODULBetrieb & Außendienst
Verfolgen Sie Außendienst, Anlagen und technische Abläufe in Echtzeit.
04 / 33 MODUL 04
Besuchermanagement
BesuchermanagementJeder Besuch ist erfasst, kontrolliert und nachvollziehbar.Ein- und Ausgang, Gastgeber und anwesende Besucher in Echtzeit im Blick.
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07 / 33 MODUL 07
Inventar- & Zuweisungsmanagement
InventarverwaltungKlar, wo und bei wem sich jedes Gerät befindet.Nutzer, Standort und Bewegungshistorie jedes Inventarguts auf einen Blick.
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10 / 33 MODUL 10
Außendienstverfolgung & Planung
AußendienstplanungVerbinden Sie den Außendienstplan mit tatsächlichen Besuchen und Nachweisen.Geplante Besuche, Standortabgleich und Nachweis der Durchführung an einem Ort.
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18 / 33 MODUL 18
Bestands- & Lagerverwaltung
LagerverwaltungRichtige Bestände für einen reibungslosen Betrieb.Lagerbewegungen, mehrere Lager, Inventur und Mindestbestand auf einen Blick.
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23 / 33 MODUL 23
Aufgaben- & Maßnahmenmanagement
AufgabenmanagementZuweisen, verfolgen, mit Nachweis abschließen.Bringen Sie Aufgaben mit Verantwortlichen, Frist, Priorität und Nachweis zum Abschluss.
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33 / 33 MODUL 33
Wartungs- & Störungsmanagement
InstandhaltungssoftwareErfassen Sie Störungen, planen Sie Wartung, halten Sie den Betrieb am Laufen.Steuern Sie die Anlagenhistorie durchgängig, von der Störung bis zur geplanten Wartung.
Modul im Detail ansehenAudit & Compliance
4MODULAudit, Arbeitsschutz & Compliance
Steuern Sie Risiken, Dokumente und Korrekturmaßnahmen mit Nachweisen.
08 / 33 MODUL 08
Internes Auditmanagement
Audit-SoftwareAuditfeststellungen werden zu Maßnahmen, statt im Bericht zu verstauben.Plan, Checkliste, Feststellungen und Maßnahmen in einer durchgängigen Auditkette.
Modul im Detail ansehen
24 / 33 MODUL 24
Dokumenten- & Richtlinienmanagement
DokumentenmanagementDas richtige Dokument, die richtige Version, die richtige Person.Veröffentlichen Sie die richtige Version für die richtigen Personen und weisen Sie die Kenntnisnahme nach.
Modul im Detail ansehen
30 / 33 MODUL 30
Vertragsmanagement
VertragsmanagementVerwalten Sie alle Verträge souverän und verpassen Sie keine kritische Frist.Verträge, Termine, Versionen, Verantwortliche und Freigaben an einem zentralen Ort.
Modul im Detail ansehen
32 / 33 MODUL 32
Arbeitsschutzvorfall- / Beinaheunfallmanagement
Beinaheunfall-MeldesystemErkennen Sie Risiken, finden Sie die Ursache, handeln Sie schneller.Verfolgen Sie Vorfall, Grundursache und Korrekturmaßnahme mit Nachweisen.
Modul im Detail ansehenVertrieb & Support
3MODULVertrieb & Support
Verbinden Sie Kundengewinnung und Supportanfragen mit nachvollziehbaren Prozessen.
21 / 33 MODUL 21
YazSis Support
HerstellersupportErreichen Sie den Support direkt im Portal, mit dem passenden Kontext.Senden Sie Ihre Supportanfragen an YazSis direkt aus dem Portal.
Modul im Detail ansehen
22 / 33 MODUL 22
Vertrieb / Angebote & Kunden
AngebotssoftwareMachen Sie aus Kundenbeziehungen einen kontrollierten Weg zum Abschluss.Ein Vertriebsablauf vom Kunden zum Angebot und vom Angebot zum Abschluss.
Modul im Detail ansehen
31 / 33 MODUL 31
IT-Support / Help Desk
IT-TicketsystemTempo, Transparenz und messbarer Service im technischen Support.Steuern Sie interne technische Anfragen mit Priorität, SLA und Lösung.
Modul im Detail ansehenHÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Mitarbeiterportal: häufig gestellte Fragen
Was ist ein Mitarbeiterportal?
Ein Mitarbeiterportal ist eine interne Plattform, auf der Mitarbeitende mit einem einzigen Login alles rund um Urlaub, zugewiesenes Inventar, Personalakte, Ankündigungen, Aufgaben und Anfragen erledigen. YazSis KurumsalPortal bildet diese Prozesse in 33 Modulen ab, die eine gemeinsame Benutzer-, Berechtigungs- und Benachrichtigungsbasis nutzen.
Wo läuft KurumsalPortal, und wo werden die Daten gespeichert?
YazSis KurumsalPortal läuft auf Ihrem eigenen Server, und die Daten werden nicht an die Cloud eines Drittanbieters übertragen. Ein Standard-Hosting mit cPanel reicht aus, da das System auf PHP und MySQL basiert. Die Datensätze liegen in der MySQL-Datenbank auf Ihrem Server und unterliegen Ihrer eigenen IT-Richtlinie.
Müssen Mitarbeitende eine App auf ihrem Smartphone installieren?
Nein. YazSis KurumsalPortal wird im Browser des Smartphones genutzt. Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge, erteilen Freigaben und erhalten Benachrichtigungen, ohne eine App herunterzuladen. Vor dem Start muss auf den Geräten der Mitarbeitenden also nichts installiert werden.
Welche KVKK-orientierten Kontrollen bietet das Portal?
Für das KVKK, das türkische Datenschutzgesetz, bietet YazSis KurumsalPortal rollenbasierte Datensichtbarkeit, die Maskierung sensibler Felder wie türkischer Identitätsnummer und IBAN, Protokolle der Dokumentzugriffe, Audit-Logs, KVKK-Einwilligungen von Besuchern und anonyme Umfragen. Diese Kontrollen helfen Ihnen, KVKK-orientierte Prozesse aufzubauen.
Arbeitet das Portal mit unserem bestehenden ERP-, Zeiterfassungs- oder Lohnsystem zusammen?
YazSis KurumsalPortal arbeitet eigenständig. Ist ein Datenaustausch mit Ihrem ERP-System, Ihrer Zeiterfassung (PDKS) oder Ihrer Lohnabrechnung nötig, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten auf welchem Weg übertragen werden. Der Umfang richtet sich nach Ihrem Projekt.
Müssen wir alle 33 Module auf einmal einführen?
Nein. Mit YazSis KurumsalPortal starten Sie mit den Modulen, die Sie aktuell benötigen. Wächst der Bedarf, werden weitere Module auf derselben Benutzer-, Berechtigungs- und Benachrichtigungsbasis ergänzt. So bauen Sie auf Ihrer bestehenden Installation auf, statt ein separates System einzuführen.
YAZSIS / KOSTENLOSE DIGITALISIERUNGSANALYSE
Lassen Sie uns gemeinsam die benötigten Module bestimmen.
Wir analysieren Ihre Prozesse und bestimmen Engpässe, schnelle Erfolge und die richtigen Startmodule.
Kostenlose Bedarfsanalyse anfordern Wir verstehen zuerst Ihr Geschäft, bevor wir über Verkauf sprechen.