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Mitarbeiterkommunikation: Ankündigungen gezielt, mehrkanalig und mit Lesebestätigung
Unternehmenskommunikation nicht nur veröffentlichen, sondern messen.Software für Mitarbeiterkommunikation bringt interne Ankündigungen und News zum geplanten Zeitpunkt über den passenden Kanal zu den richtigen Personen und zeigt, wer sie gelesen hat. Das Modul Ankündigungs- & Newsmanagement von YazSis KurumsalPortal richtet Ankündigungen gezielt an Personen, Teams, Abteilungen oder Standorte, veröffentlicht sie per Portal, E-Mail und SMS und wertet Lesebestätigungen aus.
FÜR WEN?Interne KommunikationPersonalabteilungGeschäftsleitung
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Kommunikation & Beteiligung
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Ankündigungs- & Newsmanagement“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Zielgruppen und Kategorien
Jede Ankündigung erhält eine Kategorie und eine Zielgruppe: Person, Team, Abteilung oder Standort. Wer nicht betroffen ist, bekommt keine unnötigen Benachrichtigungen.
Zeitgesteuerte Veröffentlichung über mehrere Kanäle
Der Veröffentlichungszeitpunkt wird vorab festgelegt. Neben dem Portal wird die Ankündigung per E-Mail und SMS zugestellt, über Ihre eigenen SMTP- und NetGSM-Konten.
Lesebestätigung und Verteilungsbericht
Erfasst wird, wer eine Ankündigung gelesen hat, und die Verteilung wird ausgewertet. Ein Bericht zeigt, ob wichtige Informationen ihre Zielgruppe erreicht haben.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPIAnkündigungs- & NewsmanagementE-MAILSMSBERICHT
WO WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Ihr eigener Server, rollenbasierte Berechtigungen.
Das Modul „Ankündigungs- & Newsmanagement“ läuft auf der gemeinsamen Infrastruktur von KurumsalPortal: Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert, und Mitarbeitende nutzen es ohne App-Installation im Browser ihres Smartphones.
Installation und Datenmodell ansehenHÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Mitarbeiterkommunikation: häufig gestellte Fragen
Ist sichtbar, wer eine Ankündigung gelesen hat?
Ja. Das Modul Ankündigungs- & Newsmanagement von YazSis KurumsalPortal erfasst für jede Ankündigung, wer sie gelesen hat, und liefert einen Verteilungsbericht. Interne Kommunikation und HR sehen darin, welche Personen der Zielgruppe erreicht wurden und wer die Ankündigung noch nicht gelesen hat.
Wie erreichen Ankündigungen Mitarbeitende im Außendienst ohne E-Mail-Adresse?
Im Modul Ankündigungs- & Newsmanagement von YazSis KurumsalPortal lassen sich Ankündigungen neben dem Portal auch per SMS versenden. Mitarbeitende in Außendienst und Produktion ohne dienstliche E-Mail-Adresse erhalten die Ankündigung so per SMS; der Versand läuft über Ihr eigenes NetGSM-Konto.
Lässt sich eine Ankündigung für einen späteren Zeitpunkt planen?
Ja. Im Modul Ankündigungs- & Newsmanagement von YazSis KurumsalPortal wird der Veröffentlichungszeitpunkt festgelegt, nachdem Inhalt und Zielgruppe bestimmt sind. Zu diesem Zeitpunkt erscheint die Ankündigung im Portal und wird per E-Mail und SMS versendet; der Lesestatus wird nach der Veröffentlichung ausgewertet.
NÄCHSTER SCHRITT
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