KurumsalPortal/Management & Infrastruktur/Menü- & Berechtigungsverwaltung
MODUL 20 / 33

Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Wer sieht was, und wer darf was tun?

Sie legen fest, wer was sieht und wer was tun darf.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle ist ein Ansatz der Zugriffsverwaltung, der auf Ebene von Rolle, Abteilung und Benutzer festlegt, welche Menüs Benutzer sehen und welche Aktionen sie ausführen dürfen. Das Modul Menü- & Berechtigungsverwaltung von YazSis KurumsalPortal definiert Sicht- und Bearbeitungsrechte getrennt, verwaltet befristete Zugriffe und protokolliert jede Änderung an Berechtigungen.

FÜR WEN?SystemadministrationITProzessverantwortliche
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
KurumsalPortal-Produktpräsentation zum Modul „Menü- & Berechtigungsverwaltung“
Management & Infrastruktur
GESCHÄFTSERGEBNIS

Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.

KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.

01Prinzip der geringsten Rechte
02Geschützter Datenzugriff
03Nachvollziehbare Rechteänderungen
KERNFUNKTIONEN

Mit „Menü- & Berechtigungsverwaltung“ bringen Sie die Kontrolle ins System.

Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.

01

Rechte je Rolle und Abteilung

Rechte werden je Rolle und Abteilung definiert und Benutzern zugewiesen. Jede Person sieht nur benötigte Menüs, nach dem Prinzip der geringsten Rechte.

02

Trennung von Sicht- und Bearbeitungsrechten

Das Recht, einen Datensatz zu sehen, und das Recht, ihn zu bearbeiten, werden getrennt vergeben. Wer Informationen sehen muss, kann sie nicht automatisch ändern.

03

Befristete Zugriffe und Berechtigungsprotokoll

Befristete Zugriffe lassen sich für einen festgelegten Zeitraum einrichten. Jede vergebene und entzogene Berechtigung wird protokolliert, sodass Änderungen später prüfbar sind.

WIE FUNKTIONIERT ES?

Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.

Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.

01Rolle anlegen
02Menü auswählen
03Bearbeitungsrecht definieren
04Benutzer zuweisen
05Zugriffe prüfen
VERNETZT STATT ISOLIERT

Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.

Integrationskompetenz entdecken
ERPPDKSAPIMenü- & BerechtigungsverwaltungE-MAILSMSBERICHT
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Rollenbasierte Zugriffskontrolle: häufig gestellte Fragen

Lassen sich Sicht- und Bearbeitungsrechte getrennt vergeben?

Ja. Im Modul Menü- & Berechtigungsverwaltung von YazSis KurumsalPortal kann eine Person für ein Menü nur Leserechte erhalten, oder es werden zusätzlich Bearbeitungsrechte für dieses Menü definiert. Diese Trennung hilft zu verhindern, dass sensible Daten von mehr Personen als nötig geändert werden.

Können befristete Berechtigungen vergeben werden?

Ja. Das Modul Menü- & Berechtigungsverwaltung von YazSis KurumsalPortal unterstützt befristete Zugriffe; so kann etwa die Vertretung einer Führungskraft im Urlaub für einen festgelegten Zeitraum Rechte erhalten. Auch befristete Berechtigungen werden wie alle anderen Änderungen protokolliert.

Werden Änderungen an Berechtigungen protokolliert?

Ja. Im Modul Menü- & Berechtigungsverwaltung von YazSis KurumsalPortal wird jede Änderung an Rollen-, Menü- und Bearbeitungsrechten protokolliert. Systemadministration und IT-Teams können anhand dieser Protokolleinträge prüfen, wer wann welche Berechtigung hatte.

NÄCHSTER SCHRITT

Lassen Sie uns das Modul „Menü- & Berechtigungsverwaltung“ auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens abstimmen.

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