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Vertragsmanagement: Zentrales Archiv, Ablauf- und Verlängerungswarnung, Freigabeprozess
Verwalten Sie alle Verträge souverän und verpassen Sie keine kritische Frist.Vertragsmanagement-Software sammelt die Verträge eines Unternehmens in einem Archiv, überwacht Beginn, Ende und Verlängerungstermine und warnt, bevor eine Frist abläuft. Das Modul Vertragsmanagement von YazSis KurumsalPortal verwaltet Arbeits-, Kunden-, Lieferanten-, Dienstleistungs-, Miet- und Wartungsverträge mit Version, Verantwortlichen und Freigabe. So bleiben Pflichten im Blick, und für jeden Vertrag ist klar, welche Version aktuell gilt.
FÜR WEN?RechtsabteilungEinkaufFinanzen und Vertragsverantwortliche
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Audit & Compliance
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Vertragsmanagement“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Zentrales Vertragsarchiv
Verträge werden nach Art klassifiziert und zentral archiviert. Jeder Vertrag samt Terminen und Verantwortlichen ist auffindbar, ohne verstreute Ordner zu durchsuchen.
Beginn, Ende und Verlängerung im Blick
Beginn und Ende jedes Vertrags sind erfasst. Dank einer Fristwarnung fällt die Entscheidung über Verlängerung oder Kündigung rechtzeitig vor Vertragsende.
Version, Verantwortliche und Freigabeprozess
Jeder Vertrag wird mit Version und Verantwortlichen geführt und durchläuft einen Freigabeprozess. Welche Version freigegeben und aktuell ist, sehen beteiligte Teams im selben Datensatz.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPIVertragsmanagementE-MAILSMSBERICHT
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Vertragsmanagement: häufig gestellte Fragen
Welche Vertragsarten lassen sich verwalten?
Im Modul Vertragsmanagement von YazSis KurumsalPortal werden Arbeits-, Kunden-, Lieferanten-, Dienstleistungs-, Miet- und Wartungsverträge verwaltet. Jeder Vertrag wird klassifiziert und zentral archiviert; Beginn, Ende, Version, Verantwortliche und Freigabe stehen im selben Datensatz. Rechtsabteilung, Einkauf und Finanzen sehen denselben aktuellen Vertrag.
Gibt es Warnungen vor Vertragsende und Verlängerungsterminen?
Ja. Das Modul Vertragsmanagement von YazSis KurumsalPortal überwacht Beginn, Ende und Verlängerungstermine jedes Vertrags und gibt Fristwarnungen aus. So wird vor Vertragsende rechtzeitig über Verlängerung oder Kündigung entschieden, und kritische Termine hängen nicht vom Gedächtnis Einzelner ab.
Durchlaufen Verträge einen Freigabeprozess?
Ja. Im Modul Vertragsmanagement von YazSis KurumsalPortal wird ein Vertrag nach Anlage und Klassifizierung zur Freigabe gesendet. Version und Verantwortliche werden zusammen mit dem Freigabeprozess dokumentiert; so ist auch später klar erkennbar, welche Version freigegeben wurde und wer verantwortlich ist.
NÄCHSTER SCHRITT
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