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Fristenmanagement: Prüf-, Genehmigungs- und Wartungstermine im Blick
Kritische Termine hängen nicht mehr vom Gedächtnis Einzelner ab.Eine Software für Fristenmanagement überwacht Prüf-, Genehmigungs-, Vertrags- und Wartungstermine mit Wiederholungsregeln und warnt gestaffelt, sobald ein Termin näher rückt. Das Erinnerungsmodul von YazSis KurumsalPortal sendet 30, 7 und 1 Tag vor einem kritischen Termin Benachrichtigungen per Portal, E-Mail und SMS und dokumentiert erledigte Prüfungen mit ihrer Historie.
FÜR WEN?VerwaltungHRQualität und Instandhaltung
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Management & Infrastruktur
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Erinnerungsmodul“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Warnung 30, 7 und 1 Tag vorher
Gestaffelte Vorwarnungen kommen 30, 7 und 1 Tag vor einem kritischen Termin. So planen Sie Prüfungen, Genehmigungen und Vertragsverlängerungen nicht erst am letzten Tag.
Benachrichtigung per Portal, E-Mail und SMS
Warnungen werden als Portal-Benachrichtigung, E-Mail und SMS zugestellt. Der Versand läuft über Ihr eigenes SMTP-Konto für E-Mails und Ihr eigenes NetGSM-Konto für SMS.
Wiederkehrende Prüfungen und Historie
Wiederkehrende Prüfungen werden mit einer Wiederholungsregel angelegt. Die Erledigung jedes Zyklus wird dokumentiert, und die Historie jeder Prüfung ist an einer Stelle einsehbar.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPIErinnerungsmodulE-MAILSMSBERICHT
WO WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Ihr eigener Server, rollenbasierte Berechtigungen.
Das Modul „Erinnerungsmodul“ läuft auf der gemeinsamen Infrastruktur von KurumsalPortal: Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert, und Mitarbeitende nutzen es ohne App-Installation im Browser ihres Smartphones.
Installation und Datenmodell ansehenHÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Fristenmanagement: häufig gestellte Fragen
Welche Termine lassen sich mit dem Fristenmanagement überwachen?
Im Erinnerungsmodul von YazSis KurumsalPortal werden Prüf-, Genehmigungs-, Vertrags- und Wartungstermine sowie wiederkehrende Kontrollen überwacht. So stehen etwa Prüftermine für Arbeitsmittel, Laufzeiten von Genehmigungen und Dokumenten oder Vertragsverlängerungen in einer Liste, mit der Verwaltung, HR, Qualität und Instandhaltung gemeinsam arbeiten.
Wann und über welche Kanäle werden Warnungen versendet?
Das Erinnerungsmodul von YazSis KurumsalPortal sendet gestaffelte Vorwarnungen 30, 7 und 1 Tag vor einem kritischen Termin. Warnungen können als Portal-Benachrichtigung, E-Mail und SMS zugestellt werden. E-Mails laufen über Ihr eigenes SMTP-Konto, SMS über Ihr eigenes NetGSM-Konto.
Lassen sich Regeln für wiederkehrende Prüfungen festlegen?
Ja. Im Erinnerungsmodul von YazSis KurumsalPortal wird beim Anlegen eines Eintrags das Datum festgelegt und eine Wiederholungsregel gewählt, nach der die Prüfung überwacht wird. Ist die Prüfung erledigt, wird das dokumentiert. So entsteht eine Historie jeder Prüfung, und kritische Termine geraten nicht in Vergessenheit.
NÄCHSTER SCHRITT
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