YazSis Akıllı İhaleEine Marke von YazSisYazSis Akıllı İhale („intelligente Ausschreibung“) ist eine Plattform für das Ausschreibungs- und Angebotsmanagement, entworfen für Teams, die an öffentlichen Ausschreibungen und an Angebotseinladungen privater Auftraggeber teilnehmen. Von der Opportunity bis zur Zustellbestätigung durchläuft jede Ausschreibung einen einzigen Arbeitsbereich: Anforderungen aus den Ausschreibungsunterlagen werden mit Quelle verfolgt, Aufgaben und Unterlagen sind einer verantwortlichen Person zugeordnet, und die Freigabe gilt nicht dem Angebot als Namen, sondern seiner endgültigen Version.
In EntwicklungBildschirme und Arbeitsablauf sind im klickbaren Prototyp fertig; das KI-gestützte Lesen der Ausschreibungsunterlagen und die Anbindung von Ausschreibungsquellen stehen auf der Roadmap. Wir entwickeln gemeinsam mit den ersten Pilotunternehmen.
Die Regel bestimmt, wann eine Phase abgeschlossen ist; eine fertige Datei gilt nicht als Versand, und ein Versand nicht als Zustellbestätigung.
Ausschreibungen und Einladungen landen im Opportunity-Pool; Eignung, fehlende Bedingungen und Begründung sind sichtbar. Die Teilnahmeentscheidung oder ein begründetes „Wir nehmen nicht teil“ wird festgehalten.
Aus der Vorlage entstehen Aufgaben und ein Anforderungsentwurf; Termine werden rückwärts vom Angebotsschluss berechnet, Personen werden nach Arbeitslast vorgeschlagen.
Jeder Punkt wird mit Dokument, Seite und Punkt der Ausschreibungsunterlagen geführt; eine Pflichtbedingung schließt sich erst, wenn die berechtigte Person „erfüllt“ bestätigt.
Positionen, kaufmännische Kalkulation und Revisionen werden als Versionen geführt; ändern sich Preis oder Umfang, entfallen die für diese Version erteilten Freigaben.
Kanal, Zeitpunkt, Version und Zustellnachweis werden erfasst; „gesendet“ und „Zustellung bestätigt“ sind getrennte Status.
Das Gerüst der Plattform ist auf die fünf Probleme ausgerichtet, die Ausschreibungsteams am häufigsten erleben.
Jede Pflichtbedingung wird damit erfasst, aus welchem Dokument, von welcher Seite und aus welchem Punkt sie stammt; eine unbekannte Bedingung gilt nie als erfüllt.
Ändert sich ein Dokument, werden betroffene Aufgaben, Positionen und Freigaben markiert; solange eine kritische Änderung nicht bewertet ist, kann das Angebot nicht „versandbereit“ werden.
Die Freigabe gilt nicht dem Angebot als Namen, sondern seiner endgültigen Version; eine Freigabe für v2 gilt nicht als Freigabe für v3.
Preis- und Kostenfelder sind nur mit gesonderter Berechtigung sichtbar; wer ein Angebot erstellt, kann es nicht selbst freigeben.
Das Gültigkeitsdatum der Firmenunterlagen wird gegen das Ausschreibungsdatum geprüft; bald ablaufende Unterlagen sind frühzeitig sichtbar.
Die Kennzeichnungen sind ehrlich: „Im Prototyp fertig“ heißt, dass Bildschirm und Ablauf im Prototyp funktionieren; „Per Pilot verfügbar“ steht für die Infrastruktur, die für den Livebetrieb nötig ist; „Roadmap“ für Funktionen, die noch nicht entwickelt sind.
Liste der Ausschreibungen und Einladungen, Filter, Detailpanel, fehlende Bedingungen und begründete Nichtteilnahme.
Aufgaben- und Anforderungsentwurf aus Vorlagen für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen; Termine werden rückwärts vom Angebotsschluss berechnet.
Status „erfüllt“, „nicht erfüllt“, „nicht verifiziert“; im Quellen-Chip Dokument, Seite und Punkt.
Solange eine Pflichtbedingung nicht verifiziert, eine Aufgabe nicht erledigt oder eine Version nicht freigegeben ist, wird der Übergang zu „versandbereit“ verhindert.
Berechnung von Mehrwertsteuer, Rabatt, Wechselkurs und Gewinnspanne; Vergleich zwischen Revisionen.
Sequenzielle und parallele Freigabe, versionsgebundene Freigabe, bei Revision entfallende Freigabe, Vertretung und Rückgabebegründung.
Agenda, Monatskalender, vertrauliche Besprechungen, aus dem Protokoll in Aufgaben überführte Maßnahmenpunkte und Datei zum Hinzufügen zum Kalender.
Ordnet aktive Ausschreibungen nach Problemgewicht; empfohlene Maßnahme, Druck- und Excel-Ausgabe (CSV).
Datenbank, Datentrennung pro Unternehmen, unveränderliche Historie und serverseitig geprüfte Berechtigungen.
Einen Anforderungsentwurf aus den Ausschreibungsunterlagen erstellen; jeder Vorschlag wird mit Quelle angezeigt und gilt erst nach Bestätigung durch die berechtigte Person.
Übernahme von Opportunities aus öffentlichen und privaten Ausschreibungsquellen; der Quellenzugang wird bei der Sondierung vor dem Pilot festgelegt.
Einladungen aus dem Postfach übernehmen; Erinnerungen und Freigabebenachrichtigungen per E-Mail und Team-Apps.
Die Aufnahmen stammen aus dem klickbaren Prototyp; die Abläufe funktionieren, die Daten sind Beispieldaten.
Die Liste „Was fehlt, wer ist zuständig, bis wann?“; anstehende Abgaben, ausstehende Freigaben und das Portfolio aktiver Ausschreibungen auf einem Bildschirm.
Eine Webplattform, mit der Teams, die an öffentlichen Ausschreibungen und an Angebotseinladungen privater Auftraggeber teilnehmen, Opportunity, Anforderungen aus den Ausschreibungsunterlagen, Aufgaben, Unterlagen, Angebotsversionen und Freigaben in einer Akte verwalten. Es ist eine Marke von YazSis.
Bildschirme und Arbeitsablauf sind in einem klickbaren Prototyp fertig und arbeiten mit Beispieldaten. Dauerhafte Datenbank, serverseitige Berechtigung und Datentrennung pro Unternehmen kommen mit dem Pilotprogramm hinzu.
Heute nicht. Im Prototyp werden Ausschreibungen von Hand oder per Einladungsdatei hinzugefügt; für Ausschreibungen wird ein Link zur Quelle angezeigt. Die Anbindung öffentlicher und privater Ausschreibungsquellen steht auf der Roadmap; die Zugangsart wird bei der Sondierung vor dem Pilot festgelegt.
Nein. Das Erstellen eines Anforderungsentwurfs aus den Ausschreibungsunterlagen mit KI steht auf der Roadmap; auch dann werden Vorschläge mit Quelle angezeigt und gelten erst nach Bestätigung durch die berechtigte Person. Versand und Unterschrift des Angebots bleiben immer bei Ihnen.
Im Prototyp werden Daten nur im Browser gehalten und gelangen nicht auf einen Server. Im Livebetrieb werden Hosting-Region, Backup und KI-Anbieter vor dem Pilot gemeinsam mit Ihnen im Rahmen der KVKK-Bewertung geklärt.
Schreiben Sie uns über das Kontaktformular und wählen Sie das Thema „YazSis Akıllı İhale“. Wir sehen uns gemeinsam Ihren Ausschreibungsprozess und Ihre Teamstruktur an und besprechen Umfang und Zeitplan des Pilot.
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