Automatische Kopie ausgewählter Ordner
Auf dem Gerät werden nur die festgelegten Ordner durchsucht; geänderte Dateien gehen unter Beibehaltung der Unterordnerstruktur alle paar Minuten an den Server.
AUTOMATISCHE ÜBERTRAGUNG • VERSION • ARCHIV
Ausgewählte Ordner automatisch auf dem Server; alte Versionen und gelöschte Dateien im Archiv.
In dem System, das wir für die Geschäftsleitung eines Bauunternehmens eingerichtet haben, werden ausgewählte Ordner auf den Geräten alle paar Minuten auf den Server kopiert. Frühere Versionen und gelöschte Dateien liegen in eigenen Bereichen; das Archiv lässt sich im Browser durchsuchen, in der Vorschau ansehen und herunterladen.
DATEIÜBERTRAGUNG UND ARCHIVLäuft in einem Kundenprojekt
AngeboteZeichnungenAbschlagsrechnungen
planrevision
01Ordner wird durchsucht02Änderung erkannt03Geprüft übertragen04Suche im Archiv
Hash-PrüfungGeprüft · archiviertLIVE-ABLAUF · YAZSIS / AI.07 / FILES
UMFANG & KOMPETENZ
Wichtige Dateien sollen nicht nur auf dem Desktop eines einzigen Geräts liegen; gelöschte oder überschriebene Dateien sollen auffindbar bleiben.
Angebote, Zeichnungen und Fotos liegen oft in Ordnern auf einem einzigen Gerät. Fällt das Gerät aus, wird eine Datei überschrieben oder versehentlich gelöscht, ist der frühere Stand nur schwer wiederzubekommen.
Geprüfte Übertragung, robust bei Abbrüchen
Die Übertragung läuft über HTTPS in Teilstücken und setzt nach einem Verbindungsabbruch dort fort, wo sie stand. Dateien mit nicht passender Prüfsumme nimmt der Server nicht an.
Frühere Versionen
Der alte Stand einer überschriebenen Datei wandert in den Bereich „Frühere Versionen“; bei Bedarf lässt er sich im Panel herunterladen und wieder verwenden.
Gelöschte Dateien bleiben erhalten
Eine auf dem Gerät gelöschte Datei wird auf dem Server nicht gelöscht, sondern in den Bereich „Gelöscht“ verschoben. Von dort laden Sie eine versehentlich gelöschte Datei herunter und legen sie zurück.
Schutz vor Massenlöschung
Verschwindet ein Ordner, ist er plötzlich leer oder scheint ein Großteil der Dateien gleichzeitig gelöscht, werden die Löschungen nicht übernommen und das Panel zeigt eine Warnung.
Suche und Vorschau im Browser
Navigieren Sie durch den Ordnerbaum, suchen Sie, ohne dass türkische Sonderzeichen stören, sehen Sie PDFs und Bilder im Browser an und laden Sie herunter, was Sie brauchen.
SO FUNKTIONIERT ES
Einweg-Übertragung vom Gerät zum Server: geprüft und nachvollziehbar.
Ein kleines Programm auf dem Gerät durchsucht die ausgewählten Ordner und sendet nur geänderte Dateien. Das Panel ist schreibgeschützt. Das System läuft im selben Panel und mit derselben Anmeldung wie das Meeting-Modul.
Ordner werden durchsucht
Das Programm prüft alle paar Minuten nur die festgelegten Ordner; temporäre und Sperrdateien überspringt es, eine gerade geschriebene Datei verschiebt es auf die nächste Runde.
Geänderte Datei wird erkannt
Für jede Datei wird eine Prüfsumme (Hash) berechnet. Nur neue oder geänderte Dateien kommen in die Übertragungswarteschlange.
Geprüfte Übertragung
Jedes Gerät verbindet sich mit seinem eigenen Schlüssel und sendet die Datei in Teilstücken. Der Server vergleicht die Prüfsumme der eingehenden Datei und archiviert keine, die nicht passt.
Ablage im Archiv
Die aktuelle Datei ersetzt die alte; der frühere Stand wandert in „Frühere Versionen“, eine auf dem Gerät gelöschte Datei in „Gelöscht“. Das Panel zeigt den Zeitpunkt der letzten Übertragung.
LIVE-SYSTEMARCHITEKTURKI.07 / FILES
Automatische Dateisicherung und ZugriffEinweg-Kopie, Versionsverlauf, Suche
Automatische Kopie ausgewählter Ordner
Geprüfte Übertragung, robust bei Abbrüchen
Frühere Versionen
Gelöschte Dateien bleiben erhalten
DIENSTLEISTUNGYAZSIS / DIGITAL.09
LIEFERMODELL
Design, Software und Geschäftsergebnis in einer Lieferdisziplin.
Wir wählen die Ordner gemeinsam
Gemeinsam legen wir fest, welche Ordner auf welchen Geräten kopiert werden, wer Zugang zum Panel erhält und auf welchem Server die Daten liegen.
Wir richten Geräte und Panel ein
Auf jedem Gerät installieren wir das Übertragungsprogramm mit eigenem Schlüssel, auf dem Server das schreibgeschützte Panel. Jedes Gerät kann nur in seinen eigenen Bereich schreiben.
Wir klären Lösch- und Aufbewahrungsregeln
Die Schwelle für den Schutz vor Massenlöschung und die Aufbewahrungsdauer früherer Versionen und gelöschter Dateien vereinbaren wir gemeinsam mit Ihnen.
Wir verankern die Nutzung im Team
Mit Ihrem Team gehen wir durch, wie man Dateien im Panel findet, alte Versionen oder gelöschte Dateien herunterlädt und die Warnung bei Offline-Geräten liest.
DIE KONTROLLE LIEGT BEI IHNEN
Ihre Dateien gehören Ihnen; Sie entscheiden, was kopiert wird und wer Zugang zum Panel hat.
- Sie wählen die zu kopierenden Ordner; das Programm schaut nicht in Ordner, die nicht auf der Liste stehen.
- Auf welchem Server die Daten liegen und wie lange sie aufbewahrt werden, legen wir zu Projektbeginn gemeinsam mit Ihnen fest.
- Das Panel ist schreibgeschützt; Dateien werden im Panel weder geändert noch gelöscht, und das System schreibt nicht in die Dateien auf dem Gerät.
- Dieses System ist eine Einweg-Kopie mit Archiv; Verschlüsselung auf dem Server und eine zweite Sicherungskopie werden im Projektumfang gesondert behandelt.
- Dateien und Archiv gehören Ihnen; aktuelle Dateien, frühere Versionen und gelöschte Dateien lassen sich im Panel herunterladen.
HÄUFIGE FRAGEN
Automatische Dateisicherung und Zugriff: Häufige Fragen
Wie oft und wie werden die Dateien kopiert?
Das Programm läuft alle paar Minuten; unveränderte Dateien werden nicht erneut gesendet. Dafür muss das Gerät eingeschaltet und mit dem Internet verbunden und die Benutzersitzung geöffnet sein. Dateien, die sich ohne Verbindung geändert haben, werden gesendet, sobald die Verbindung wieder steht; im Panel sind für jedes Gerät der Zeitpunkt der letzten Übertragung und eine Offline-Warnung zu sehen.
Wie hole ich eine versehentlich gelöschte oder überschriebene Datei zurück?
Eine auf dem Gerät gelöschte Datei wandert auf dem Server in den Bereich „Gelöscht“, der alte Stand einer überschriebenen Datei in den Bereich „Frühere Versionen“. Beides lässt sich im Panel herunterladen; Sie legen die Datei dann an ihren Platz auf Ihrem Gerät zurück. Das System arbeitet in eine Richtung und stellt nicht automatisch vom Panel auf das Gerät wieder her.
Ist das eine vollständige Backup-Lösung?
Für sich allein ist es keine vollständige Backup-Lösung. Es bietet eine Einweg-Kopie ausgewählter Ordner, einen Versionsverlauf und Schutz für gelöschte Dateien. Verschlüsselung auf dem Server, eine zweite Kopie an einem anderen Standort und regelmäßige Wiederherstellungstests planen wir im Projektumfang gesondert.
Wer kann wie auf die Dateien zugreifen?
Das Panel wird im Browser mit Benutzername und Passwort aufgerufen; wer ein Konto erhält, legen wir gemeinsam fest. Im Panel werden Dateien angezeigt, durchsucht und heruntergeladen, aber nicht geändert. In der aktuellen Version sehen angemeldete Benutzer das gesamte Archiv; wird eine Rechtetrennung nach Benutzer benötigt, behandeln wir das im Projekt gesondert.
Wo steckt die KI in diesem System?
Dateiübertragung und Archiv arbeiten nach festen Regeln und senden keine Dateiinhalte an eine KI. KI kommt nur im Meeting-Modul desselben Panels zum Einsatz: Sie verschriftlicht Audioaufnahmen und leitet Zusammenfassung, Beschlüsse und Aufgaben ab.
NÄCHSTER SCHRITT
Projekt besprechen