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Inventarverwaltung: Zuweisung, Rückgabe und Historie auf einer Inventarkarte
Klar, wo und bei wem sich jedes Gerät befindet.Eine Inventarverwaltung ist eine Software, die festhält, bei welcher Person oder an welchem Standort sich ein Inventargut befindet, in welchem Zustand es ist und wie es übergeben, zurückgegeben oder transferiert wurde. Das Modul Inventar- & Zuweisungsmanagement von YazSis KurumsalPortal vergibt jedem Gegenstand eine eindeutige Zuweisungsnummer und verfolgt den Status: frei, zugewiesen, in Reparatur, defekt, verschrottet oder verloren.
FÜR WEN?VerwaltungITLager und HR
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Betrieb & Außendienst
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Inventar- & Zuweisungsmanagement“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Inventarkarten und Barcode
Für jedes Inventargut wird eine Inventarkarte mit Barcode angelegt, die Nutzer, Standort und Status zeigt. Bestehende Listen lassen sich per Excel-Import gesammelt übernehmen.
Zuweisung, Rückgabe und Transfer
Gegenstände werden Mitarbeitenden oder Standorten zugewiesen, zurückgenommen oder an andere Personen übertragen. Jede Bewegung wird auf der Inventarkarte vermerkt.
Defekte, Reparaturen und Bewegungshistorie
Defekte, Reparaturen, Verschrottung und Verlust sammeln sich in der Bewegungshistorie. So ist der gesamte Lebenszyklus eines Geräts auf einer Karte nachvollziehbar.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPIInventar- & ZuweisungsmanagementE-MAILSMSBERICHT
WO WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Ihr eigener Server, rollenbasierte Berechtigungen.
Das Modul „Inventar- & Zuweisungsmanagement“ läuft auf der gemeinsamen Infrastruktur von KurumsalPortal: Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert, und Mitarbeitende nutzen es ohne App-Installation im Browser ihres Smartphones.
Installation und Datenmodell ansehenHÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Inventarverwaltung: häufig gestellte Fragen
Wie werden Rückgabe und Transfer von Inventar erfasst?
Im Modul Inventar- & Zuweisungsmanagement von YazSis KurumsalPortal wird jede Rückgabe und jeder Transfer an eine andere Person oder einen anderen Standort auf der Inventarkarte vermerkt. So zeigt ein Datensatz, von wem zu wem ein Gegenstand ging und wo er aktuell ist; auch Rückgaben beim Austritt laufen über diesen Ablauf.
Kann die Inventarverwaltung mit Barcodes arbeiten?
Ja. Im Modul Inventar- & Zuweisungsmanagement von YazSis KurumsalPortal werden Inventarkarten mit Barcode geführt, und jeder Gegenstand erhält eine eindeutige Zuweisungsnummer. Da Nutzer, Standort, Status und Bewegungshistorie gemeinsam auf der Karte stehen, läuft die Inventur schneller und geordneter.
Sind Defekte und Bewegungen eines Inventarguts nachvollziehbar?
Ja. Im Modul Inventar- & Zuweisungsmanagement von YazSis KurumsalPortal werden Zuweisung, Rückgabe, Transfer, Defekt, Reparatur, Verschrottung und Verlust auf der Inventarkarte gespeichert. So lässt sich rückblickend nachvollziehen, welche Mitarbeitenden ein Gerät genutzt haben, wann es ausgefallen ist und wann es zur Reparatur ging.
Lässt sich eine bestehende Excel-Inventarliste übernehmen?
Ja. YazSis KurumsalPortal bietet einen Excel-Import für Massendaten: Ihre bestehende Inventarliste wird in das Modul Inventar- & Zuweisungsmanagement übernommen, ohne dass Sie jeden Eintrag einzeln erfassen. Da sich die Daten später als XLSX-Bericht exportieren lassen, arbeiten Inventur und Audit mit einer aktuellen Liste.
NÄCHSTER SCHRITT
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