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Meeting-Management-Software: Agenda, Teilnehmende und Erinnerungen in einem Kalender
Planen Sie Besprechungen und machen Sie Teilnahme und Ergebnis sichtbar.Eine Meeting-Management-Software ist ein Unternehmenskalender, in dem Agenda, interne und externe Teilnehmende, Ort und Erinnerungen von Besprechungen an einer Stelle geplant werden. Das Modul Besprechungsmanagement von YazSis KurumsalPortal steuert Planung, vertrauliche Besprechungen und automatische Erinnerungen über Tagesagenda und Monatskalender. Da jedes Ergebnis festgehalten wird, entsteht eine nachvollziehbare Besprechungshistorie.
FÜR WEN?FührungskräfteAssistenzAlle Teams
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Kommunikation & Beteiligung
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Besprechungsmanagement“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Tagesagenda und Monatskalender
Besprechungen erscheinen im gemeinsamen Unternehmenskalender als Tagesagenda und Monatsansicht. Ein Blick in den Kalender vor der Planung reduziert Terminüberschneidungen.
Interne und externe Teilnehmende
Interne Mitarbeitende und externe Teilnehmende werden demselben Besprechungseintrag zugeordnet. Zusammen mit dem Ort ist an einer Stelle sichtbar, wer teilnimmt.
Vertrauliche Besprechungen und automatische Erinnerung
Besprechungen erhalten eine Vertraulichkeitsstufe, und auch vertrauliche Termine werden im selben Kalender verwaltet. Vor Beginn wird automatisch eine Erinnerung versendet, was die Teilnahme unterstützt.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPIBesprechungsmanagementE-MAILSMSBERICHT
WO WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Ihr eigener Server, rollenbasierte Berechtigungen.
Das Modul „Besprechungsmanagement“ läuft auf der gemeinsamen Infrastruktur von KurumsalPortal: Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert, und Mitarbeitende nutzen es ohne App-Installation im Browser ihres Smartphones.
Installation und Datenmodell ansehenHÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Meeting-Management-Software: häufig gestellte Fragen
Können externe Teilnehmende zu einer Besprechung hinzugefügt werden?
Ja. Im Modul Besprechungsmanagement von YazSis KurumsalPortal lassen sich neben internen Mitarbeitenden auch externe Teilnehmende hinzufügen. Interne und externe Teilnehmende werden zusammen mit Ort und Vertraulichkeitsstufe im selben Unternehmenskalender verwaltet, sodass ein Eintrag zeigt, wer an welcher Besprechung teilnimmt.
Wird das Ergebnis einer Besprechung dokumentiert?
Ja. Im Modul Besprechungsmanagement von YazSis KurumsalPortal endet der Ablauf mit der Erfassung des Ergebnisses, das nach der Besprechung im Eintrag gespeichert wird. So bleibt als nachvollziehbare Historie erhalten, welche Besprechung wann, mit wem und mit welchem Ergebnis stattfand.
Werden Erinnerungen an Besprechungen automatisch versendet?
Ja. Für geplante Besprechungen versendet das Modul Besprechungsmanagement von YazSis KurumsalPortal automatische Erinnerungen. Termine erscheinen zusätzlich in Tagesagenda und Monatskalender. So hängt die Teilnahme nicht vom Gedächtnis Einzelner ab, und die gesamte Planung, einschließlich vertraulicher Besprechungen, läuft über denselben Unternehmenskalender.
NÄCHSTER SCHRITT
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