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Audit-Software: Auditplan, Feststellungen und Korrekturmaßnahmen im Blick
Auditfeststellungen werden zu Maßnahmen, statt im Bericht zu verstauben.Eine Audit-Software ist ein Programm, das nach Plan und Checkliste durchgeführte Audits, Feststellungen, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen in einer durchgängigen Dokumentationskette verfolgt. Das Modul Internes Auditmanagement von YazSis KurumsalPortal macht aus jeder Feststellung eine Korrekturmaßnahme mit Verantwortlichen, Nachweis und Frist und verfolgt sie bis zum Abschluss mit Nachweis. So bleibt der Audit-Trail transparent, und wiederkehrende Risiken werden sichtbar.
FÜR WEN?Interne AuditorenQualitätsmanagementBereichsleitungen
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Audit & Compliance
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Internes Auditmanagement“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Auditplan und Checklisten
Audits werden einem Auditplan zugeordnet und anhand einer Checkliste durchgeführt. Alle Prüfergebnisse werden im jeweiligen Auditdatensatz gebündelt.
Erfassung von Feststellungen und Abweichungen
Feststellungen und Abweichungen werden mit Bezug zum jeweiligen Audit erfasst. Statt im Bericht zu verschwinden, wird jede Feststellung zu einem verfolgbaren Datensatz.
Korrekturmaßnahmen und Nachweisverfolgung
Für jede Feststellung wird eine Korrekturmaßnahme mit Verantwortlichen und Frist eröffnet. Geschlossen wird sie, indem ein Nachweis der Umsetzung angehängt wird.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPIInternes AuditmanagementE-MAILSMSBERICHT
WO WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Ihr eigener Server, rollenbasierte Berechtigungen.
Das Modul „Internes Auditmanagement“ läuft auf der gemeinsamen Infrastruktur von KurumsalPortal: Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert, und Mitarbeitende nutzen es ohne App-Installation im Browser ihres Smartphones.
Installation und Datenmodell ansehenHÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Audit-Software: häufig gestellte Fragen
Wie wird aus einer Auditfeststellung eine Korrekturmaßnahme?
Im Modul Internes Auditmanagement von YazSis KurumsalPortal wird für jede erfasste Feststellung eine Maßnahme eröffnet und mit Frist einer verantwortlichen Person zugewiesen. Ist die Korrekturmaßnahme umgesetzt, wird ein Nachweis angehängt und der Datensatz geschlossen. So bleiben alle Schritte von der Feststellung bis zum Abschluss in derselben Auditkette nachvollziehbar.
Können Qualitäts- und Auditteams dasselbe System nutzen?
Ja. Das Modul Internes Auditmanagement von YazSis KurumsalPortal ist für interne Auditoren, Qualitätsmanagement und Bereichsleitungen ausgelegt. Da Auditpläne, Feststellungen und Korrekturmaßnahmen in derselben Dokumentationskette liegen, arbeiten alle Teams mit denselben Daten. Wer was sehen und bearbeiten darf, regeln rollenbasierte Berechtigungen.
Wie werden wiederkehrende Abweichungen erkannt?
Im Modul Internes Auditmanagement von YazSis KurumsalPortal werden Feststellungen und Abweichungen mit Bezug zum jeweiligen Audit erfasst. Dadurch lässt sich verfolgen, ob dasselbe Thema in verschiedenen Audits erneut auftritt. Diese Transparenz hilft, wiederkehrende Risiken früh zu erkennen und Korrekturmaßnahmen zu priorisieren.
NÄCHSTER SCHRITT
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