KurumsalPortal/Kommunikation & Beteiligung/Umfragemanagement
MODUL 11 / 33

Mitarbeiterbefragung: Umfragen anonym oder gezielt, mit Teilnahme- und Ergebnisanalyse

Machen Sie die Stimme Ihrer Mitarbeitenden messbar.

Eine Software für Mitarbeiterbefragungen ist ein Feedback-System, mit dem interne Umfragen wie Zufriedenheits- oder Engagement-Befragungen mit verschiedenen Fragetypen erstellt, gezielt oder anonym veröffentlicht und ausgewertet werden. Das Modul Umfragemanagement von YazSis KurumsalPortal macht Teilnahme, Antwortverteilung und Entwicklungsfelder sichtbar. So wird die Stimme der Mitarbeitenden zu messbaren Erkenntnissen, und Verbesserungen beruhen auf Daten.

FÜR WEN?PersonalabteilungInterne KommunikationGeschäftsleitung
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
KurumsalPortal-Produktpräsentation zum Modul „Umfragemanagement“
Kommunikation & Beteiligung
GESCHÄFTSERGEBNIS

Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.

KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.

01Stärkere Beteiligung der Mitarbeitenden
02Datenbasierte Verbesserungen
03Feedback in geschütztem Rahmen
KERNFUNKTIONEN

Mit „Umfragemanagement“ bringen Sie die Kontrolle ins System.

Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.

01

Flexibler Fragebogen-Editor

Umfragen entstehen mit verschiedenen Fragetypen. Der Fragebogen-Editor erlaubt es, jede Umfrage genau auf das Thema zuzuschneiden, das gemessen werden soll.

02

Anonyme oder gezielte Teilnahme

Umfragen werden anonym oder für eine ausgewählte Zielgruppe veröffentlicht. Die anonyme Option ist Teil des KVKK-orientierten Designs und schafft einen geschützten Rahmen für Feedback.

03

Analyse von Ergebnissen, Verteilung und Teilnahme

Während der Laufzeit wird die Teilnahme verfolgt. Ergebnisse werden je Frage mit Antwortverteilung ausgewertet, sodass Entwicklungsfelder sichtbar werden.

WIE FUNKTIONIERT ES?

Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.

Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.

01Fragen vorbereiten
02Zielgruppe wählen
03Umfrage veröffentlichen
04Teilnahme verfolgen
05Ergebnisse auswerten
VERNETZT STATT ISOLIERT

Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.

Integrationskompetenz entdecken
ERPPDKSAPIUmfragemanagementE-MAILSMSBERICHT
WO WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?

Ihr eigener Server, rollenbasierte Berechtigungen.

Das Modul „Umfragemanagement“ läuft auf der gemeinsamen Infrastruktur von KurumsalPortal: Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert, und Mitarbeitende nutzen es ohne App-Installation im Browser ihres Smartphones.

Installation und Datenmodell ansehen
Wo liegen die Daten?Alle Datensätze liegen in der MySQL-Datenbank auf Ihrem Server. Regeln für Backups und Zugriffe legen Sie nach Ihrer eigenen IT-Richtlinie fest.
KVKK-orientierte BerechtigungenRollenbasierte Datensichtbarkeit, Maskierung von Identitätsnummer und IBAN, Protokolle der Dokumentzugriffe und Audit-Logs machen nachvollziehbar, wer welche Daten sieht.
Ohne App-InstallationMitarbeitende melden sich im Browser ihres Smartphones an. Auch die standortverifizierten Check-ins der Außendienstteams funktionieren im Browser.
Eigene BenachrichtigungskontenPortal-Benachrichtigungen werden über Ihr eigenes E-Mail-Konto (SMTP) und Ihr eigenes SMS-Konto (NetGSM) versendet.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Mitarbeiterbefragung: häufig gestellte Fragen

Können Mitarbeiterbefragungen anonym durchgeführt werden?

Ja. Im Modul Umfragemanagement von YazSis KurumsalPortal lassen sich Umfragen anonym oder gezielt veröffentlichen. Die anonyme Option ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Meinung zu teilen, ohne dass sie mit ihrer Identität verknüpft wird, und zählt zu den KVKK-orientierten Kontrollen von KurumsalPortal. So entsteht Feedback in einem geschützteren Rahmen.

Lässt sich eine Umfrage nur an eine bestimmte Abteilung senden?

Ja. Bei einer gezielten Umfrage im Modul Umfragemanagement von YazSis KurumsalPortal wird die Zielgruppe vor der Veröffentlichung ausgewählt, etwa nur eine Abteilung oder eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitenden. Nach der Veröffentlichung lässt sich die Teilnahmequote innerhalb dieser Zielgruppe verfolgen.

Wie werden Ergebnisse und Teilnahme ausgewertet?

Im Modul Umfragemanagement von YazSis KurumsalPortal wird die Teilnahme verfolgt, solange eine Umfrage läuft, und die Ergebnisse werden analysiert. Die Auswertung zeigt Teilnahmequote, Antwortverteilung je Frage und auffällige Entwicklungsfelder. Da sich Ergebnisse nach Abteilung betrachten lassen, beruhen Verbesserungsentscheidungen auf Daten.

NÄCHSTER SCHRITT

Lassen Sie uns das Modul „Umfragemanagement“ auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens abstimmen.

Demo anfordern