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Urlaubsverwaltung: Urlaubsanträge per Smartphone, Freigabe in mehreren Stufen
Urlaub ohne Papier, verwaltet von jedem Gerät aus.Eine Urlaubsverwaltung ist eine Software, die Urlaubsantrag, Freigabe durch Führungskraft und HR, Resturlaub und Teamkalender in einem Datensatz zusammenführt. Das Modul Mobile Urlaubsverwaltung von YazSis KurumsalPortal bildet diesen Ablauf ohne App im Smartphone-Browser ab. Jeder Antrag wird gegen den Resturlaub geprüft, durchläuft eine mehrstufige Freigabe und erscheint genehmigt im Kalender. Die Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server.
FÜR WEN?MitarbeitendeFührungskräftePersonalabteilung
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Personalwesen
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Mobile Urlaubsverwaltung“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Mobiler Urlaubsantrag
Mitarbeitende stellen ihren Urlaubsantrag per Self-Service im Smartphone-Browser, ganz ohne App. Jeder Antrag wird gegen den Resturlaub geprüft.
Mehrstufige, regelbasierte Freigabe
Der Antrag geht zuerst an die Führungskraft, dann an HR. Erst nach der letzten Freigabestufe gilt der Urlaub als genehmigt; jeder Schritt bleibt dokumentiert.
Teamkalender und aktueller Resturlaub
Genehmigter Urlaub erscheint im Teamkalender, und der Resturlaub wird aktualisiert. Mitarbeitende, Führungskräfte und HR arbeiten so mit demselben aktuellen Stand.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPIMobile UrlaubsverwaltungE-MAILSMSBERICHT
WO WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Ihr eigener Server, rollenbasierte Berechtigungen.
Das Modul „Mobile Urlaubsverwaltung“ läuft auf der gemeinsamen Infrastruktur von KurumsalPortal: Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert, und Mitarbeitende nutzen es ohne App-Installation im Browser ihres Smartphones.
Installation und Datenmodell ansehenHÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Urlaubsverwaltung: häufig gestellte Fragen
Wie beantragen Mitarbeitende Urlaub per Smartphone?
Im Modul Mobile Urlaubsverwaltung von YazSis KurumsalPortal melden sich Mitarbeitende im Browser ihres Smartphones am Portal an und stellen dort den Urlaubsantrag; eine separate App ist nicht nötig. Der Antrag wird gegen den Resturlaub geprüft und anschließend zur Freigabe an die zuständige Führungskraft gesendet.
Wie viele Freigabestufen durchläuft ein Urlaubsantrag?
Im Modul Mobile Urlaubsverwaltung von YazSis KurumsalPortal ist die Freigabe mehrstufig: Im Standardablauf geht der Antrag zuerst an die Führungskraft, danach an HR, und mit der Freigabe durch HR wird der Urlaub im Kalender eingetragen. Jeder Freigabeschritt bleibt dokumentiert.
Wie bleibt der Resturlaub aktuell?
Im Modul Mobile Urlaubsverwaltung von YazSis KurumsalPortal wird jeder Antrag bereits beim Erstellen gegen den Resturlaub geprüft, und genehmigter Urlaub wird im Kalender eingetragen. Da der Resturlaub aus diesen genehmigten Einträgen geführt wird, arbeiten Mitarbeitende, Führungskräfte und HR mit demselben Stand; Urlaubsdaten lassen sich zudem als XLSX-Bericht exportieren.
Lässt sich die Urlaubsverwaltung mit Zeiterfassung oder Lohnabrechnung verbinden?
Das Modul Mobile Urlaubsverwaltung von YazSis KurumsalPortal steuert Urlaubsantrag, Freigabekette, Resturlaub und Kalender innerhalb des Portals. Ein Datenaustausch mit Zeiterfassung (PDKS) oder Lohnabrechnung ist ein eigenes Projektthema: Welche Daten auf welchem Weg geteilt werden und in welchem Umfang, legen wir gemeinsam im Projekt fest.
NÄCHSTER SCHRITT
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