Datenschutzrichtlinie und Schutz personenbezogener Daten

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

YazSis ist Verantwortlicher für die Verarbeitung. YazSis bestimmt Zwecke und Mittel und sorgt für eine rechtmäßige, begrenzte und sichere Verarbeitung.

Die Richtlinie gilt für Kontakt- und Demoformulare auf yazsis.com, den YazSis AI-Assistenten sowie Werbeplattformformulare einschließlich LinkedIn Lead Gen Forms.

2. Erhobene Daten und Erhebungsmethoden

Daten werden elektronisch erhoben, wenn Sie ein Formular senden, über eine Werbeplattform, per E-Mail, Telefon oder AI-Assistent Kontakt aufnehmen.

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Unternehmen, Funktion und Kontaktpräferenz
• Produktinteresse, Demoanfrage und Projektbedarf
• Weitere freiwillig übermittelte Angaben
• Begrenzte technische Sicherheits- und Quellenangaben

3. Verarbeitungszwecke

• Demo-, Termin-, Angebots- oder Informationsanfragen bearbeiten
• Anfragen dem richtigen Produkt oder Experten zuordnen
• Über den gewünschten Kanal Kontakt aufnehmen
• Anfragebezogene Produkt- und Serviceinformationen bereitstellen
• Bedarf klären und Demo oder Termin planen
• Sicherheit, Missbrauchsschutz und Rechtsansprüche verwalten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung, rechtliche Pflichten, Rechtsansprüche oder berechtigte Interessen ohne Beeinträchtigung Ihrer Grundrechte erforderlich ist. Erforderliche Einwilligungen werden gesondert und zweckgebunden eingeholt.

Eine Demo- oder Informationsanfrage ist keine allgemeine Marketingeinwilligung.

5. Speicherdauer und Sicherheit

Daten werden nur für die Bearbeitung der Anfrage sowie erforderliche gesetzliche Fristen und Streitfälle gespeichert und anschließend gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

YazSis setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen wie Zugriffsbeschränkung, sichere Kommunikation, Updates und Backups ein.

6. Dienstleister und Werbeplattformen

Daten werden nicht verkauft. Eine begrenzte Weitergabe kann an gebundene Hosting-, E-Mail-, IT-, Kommunikations- oder CRM-Dienstleister und zuständige Behörden erfolgen.

Bei einem LinkedIn Lead Gen Form werden Daten zunächst über LinkedIn an YazSis übermittelt. LinkedIn verantwortet seine eigene Verarbeitung; YazSis nutzt empfangene Daten ausschließlich für die hier genannten Zwecke.

Bei Auslandsübermittlungen werden die gesetzlich erforderlichen Mechanismen und Garantien angewendet.

7. Trennung von Demoanfrage und Marketing

Kontaktdaten aus einer Demo-, Angebots- oder Informationsanfrage dienen der Beantwortung dieser Anfrage und sind keine Einwilligung in Newsletter oder laufende Werbung.

Soweit erforderlich, wird für kommerzielle Nachrichten eine separate, klare und widerrufliche Einwilligung angeboten.

8. Ihre Datenschutzrechte

Nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Information zu Zwecken und Empfängern, Berichtigung, Löschung, Mitteilung an Empfänger, Widerspruch gegen rein automatisierte nachteilige Entscheidungen und Schadenersatz verlangen.

9. Anfrage und Kontakt

Richten Sie Datenschutzanfragen mit ausreichenden Angaben zur Identitätsprüfung an YazSis.