MODUL 12 / 33
Schulungsmanagement: Pflicht- und Arbeitsschutzschulungen, Zertifikate und Ablaufwarnungen
Planen Sie Schulungen, steuern Sie Teilnahme und Schulungspflichten.Schulungsmanagement-Software ist ein Programm, das Pflicht- und Wiederholungsschulungen plant, Teilnahme und Zertifikate dokumentiert und vor Ablauf der Gültigkeit warnt. Das Modul Schulungsmanagement von YazSis KurumsalPortal weist Arbeitsschutz- und Personalschulungen den Teilnehmenden zu, führt Anwesenheit und Zertifikate in einem Datensatz und wertet Erfüllungsquoten aus. So bleiben Schulungsnachweise prüfbereit.
FÜR WEN?PersonalabteilungArbeitsschutzBereichsleitungen
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Personalwesen
GESCHÄFTSERGEBNISNicht nur dokumentieren.
Nicht nur dokumentieren.
Den Prozess steuern.
KurumsalPortal bindet jedes Modul durch Rechte, Benachrichtigungen, Freigaben, Berichte und Integrationen in reale Abläufe ein.
KERNFUNKTIONEN
Mit „Schulungsmanagement“ bringen Sie die Kontrolle ins System.
Jeder Schritt ist mit Verantwortlichem, Zeit, Status und Verlauf nachvollziehbar.
Plan für Pflicht- und Wiederholungsschulungen
Pflicht- und Wiederholungsschulungen werden im Kalender geplant und den betroffenen Mitarbeitenden zugewiesen. So steht von Anfang an fest, wer welche Schulung wann absolviert.
Teilnahme, Anwesenheit und Zertifikate
Die Teilnahme wird per Anwesenheitsliste erfasst, Zertifikate werden im Schulungsdatensatz der Person abgelegt. Wer welche Schulung abgeschlossen hat, ist an einer Stelle sichtbar.
Ablaufwarnung und Erfüllungsbericht
Gültigkeiten von Zertifikaten und Schulungen werden überwacht, kurz vor Ablauf folgt eine Warnung. Erfüllungsquoten werden ausgewertet, damit Schulungsnachweise prüfbereit bleiben.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Erfassen, verfolgen und Ergebnisse in fünf Schritten.
Workflows passen sich Ihren Freigabe-, Rollen- und Benachrichtigungsregeln an.
VERNETZT STATT ISOLIERT
Datenfluss mit anderen Systemen: Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
KurumsalPortal funktioniert eigenständig. Wenn ein Datenfluss mit ERP, Zeiterfassung, Buchhaltung oder anderen Systemen nötig ist, legen wir in der Bedarfsanalyse gemeinsam fest, welche Daten wie übertragen werden.
Integrationskompetenz entdeckenERPPDKSAPISchulungsmanagementE-MAILSMSBERICHT
WO WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Ihr eigener Server, rollenbasierte Berechtigungen.
Das Modul „Schulungsmanagement“ läuft auf der gemeinsamen Infrastruktur von KurumsalPortal: Die Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert, und Mitarbeitende nutzen es ohne App-Installation im Browser ihres Smartphones.
Installation und Datenmodell ansehenHÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Schulungsmanagement: häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Warnung, wenn ein Schulungszertifikat abläuft?
Ja. Das Modul Schulungsmanagement von YazSis KurumsalPortal überwacht die Gültigkeit von Zertifikaten und Schulungen und warnt bei Einträgen, die bald ablaufen. So wird eine fällige Wiederholungsschulung rechtzeitig geplant, und die Zertifikate bleiben aktuell.
Wie wird die Teilnahme an einer Schulung erfasst?
Im Modul Schulungsmanagement von YazSis KurumsalPortal erhalten die Teilnehmenden eine Benachrichtigung, sobald die Schulung geplant und zugewiesen ist; am Schulungstag wird die Anwesenheit per Liste erfasst. Da Teilnahme und Zertifikate im Schulungsdatensatz der Person liegen, arbeiten HR und Arbeitsschutz mit denselben Daten.
Kann die Erfüllungsquote der Pflichtschulungen ausgewertet werden?
Ja. Das Modul Schulungsmanagement von YazSis KurumsalPortal verfolgt die Teilnahme an Pflichtschulungen und die Gültigkeit der Zertifikate und wertet daraus Erfüllungsquoten aus. Bereichsleitungen und Fachkräfte für Arbeitssicherheit sehen in diesen Berichten, welche Schulung abgeschlossen ist und welche fehlt; die Daten lassen sich auch als XLSX exportieren.
NÄCHSTER SCHRITT
Demo anfordern