Stückliste hochladen
Excel, CSV oder eingefügte Zeilen werden eingelesen; türkische oder englische Spaltenköpfe werden erkannt, nicht lesbare Zeilen mit Grund aufgelistet, eine Anfragenummer wird angelegt.
STÜCKLISTE • PREISRECHERCHE • BESCHAFFUNG
Von der Stückliste zur Bestellung: Preisrecherche, Vergleich und Tracking in einem Ablauf.
In dem System, das wir für einen B2B-Distributor elektronischer Bauteile entwickelt haben, wird eine Stückliste hochgeladen, und für jede Zeile werden Preis, Bestand und Lieferzeit in Distributorsystemen abgefragt; das Team vergleicht und gibt frei, Angebot und Bestellung entstehen im selben Ablauf. Noch nicht live, sondern ein funktionierender Prototyp.
BESCHAFFUNGS- UND ANGEBOTSABLAUFFunktionierender Prototyp
Lieferant ALieferant BLieferant C
In Bestellung umgewandelt
01Listen-Upload02Preisrecherche03Vergleich und Freigabe04Angebot und Bestellung
Wartet auf Team-FreigabeFreigegeben · Angebot gesendetLIVE-ABLAUF · YAZSIS / AI.08 / PROCUREMENT
UMFANG & KOMPETENZ
Die Angebotsvorbereitung soll sich nicht auf Tabellen, E-Mails und einzeln abgefragte Preise verteilen.
Liste, Preisrecherche, Vergleich, Marge, Angebot und Bestellung laufen in einem Datensatz. Heute erledigen Regeln und automatische Preisrecherche die Arbeit; Angebotsdokumente mit KI zu lesen, ist der nächste Schritt.
Recherche zu Preis, Bestand und Lieferzeit
Jede Zeile wird im Hintergrund in Distributorsystemen abgefragt; zurück kommen Preisstaffeln, Bestand, Lieferzeit, Mindestbestellmenge und Verpackungseinheit.
Regelbasierter Angebotsvergleich
Eine Regel für günstigste, schnellste oder ausgewogene Wahl schlägt unter Berücksichtigung von Mindestmengen-Rundung und Versandzeit ein Angebot vor; alle Angebote stehen nebeneinander.
Eigener Bestand und Marge im Vergleich
Ihr Bestand sowie Ihr Einkaufs- und Verkaufspreis stehen neben den Distributorangeboten; die Marge wird aufgeschlagen, passende Zeilen werden direkt aus dem Lager bedient.
Angebots-PDF, E-Mail und Bestellung
Aus freigegebenen Zeilen entsteht ein befristetes Angebots-PDF, das per E-Mail versendet wird; ein angenommenes Angebot wird in einem Schritt zur Bestellung.
Lieferanten-Angebotsportal (Prototyp)
Lieferanten geben Preis, Lieferzeit und Dokumente in einem türkisch- oder englischsprachigen Portal ein; Endkunde, Konkurrenzpreise und Ihr Verkaufspreis bleiben für sie unsichtbar.
SO FUNKTIONIERT ES
Vier Schritte von der Liste bis zur Beschaffung; bei jedem entscheidet Ihr Team.
Preisabfragen kommen im Hintergrund in eine Warteschlange, Ergebnisse werden in den Cache geschrieben, und die Abfragelimits jedes Distributors werden eingehalten. Die Ansicht zeigt das Ergebnis aus dem Cache; die Preise eines Distributors erscheinen, ohne auf die Antwort des anderen zu warten.
Liste übernehmen
Ihr Kunde oder Ihr Team lädt die Liste hoch; Spalten werden zugeordnet, Teilenummern mit Ihrem Katalog abgeglichen, bei unklaren Treffern wird manuell gewählt.
Preise recherchieren
Mit „Recherchieren“ kommen die Zeilen in die Warteschlange; ein Hintergrundprozess fragt die Distributorsysteme ab, die Antworten landen in den Angebotszeilen.
Vergleichen, freigeben
Die Regel markiert das vorgeschlagene Angebot; Ihr Team prüft die Details, wählt ein anderes Angebot oder trägt einen Preis ein, schlägt die Marge auf und gibt die Zeilen frei.
Angebot, Bestellung, Beschaffung
Nimmt der Kunde an, wandelt Ihr Team das Angebot in eine Bestellung um; für Zeilen ohne ausreichenden Bestand wird ein Beschaffungsvorgang angelegt und jede Zeile bis zur Lieferung verfolgt.
LIVE-SYSTEMARCHITEKTURKI.08 / PROCUREMENT
Beschaffungs- und Angebotsverfolgung mit KIVon der Liste zur Bestellung, mit Freigabe
Stückliste hochladen
Recherche zu Preis, Bestand und Lieferzeit
Regelbasierter Angebotsvergleich
Eigener Bestand und Marge im Vergleich
DIENSTLEISTUNGYAZSIS / DIGITAL.09
LIEFERMODELL
Design, Software und Geschäftsergebnis in einer Lieferdisziplin.
Wir erfassen Ihren Ablauf gemeinsam
Zuerst sehen wir uns gemeinsam an, wie Angebote heute entstehen, aus welchen Quellen Sie Preise beziehen und welche Felder für Ihre Branche typisch sind.
Wir binden Quellen an und testen
Die Distributorsysteme, die Sie nutzen, werden zu deren eigenen Zugangsbedingungen angebunden, zusammen mit Ihren Bestandsdaten und Ihrer Lieferantenliste; der Ablauf wird mit Beispiellisten getestet.
Wir schreiben Freigaberegeln fest
Auswahlregel, Margenstufen, wer Zeilen freigibt und wer die Bestellung markiert, werden zu klaren Regeln.
Wir begleiten und erweitern schrittweise
Die ersten Angebote verfolgen wir gemeinsam mit Ihrem Team; Schritte wie das Lieferantenportal oder das Lesen von Dokumenten mit KI kommen in einer späteren Phase hinzu.
MENSCHLICHE FREIGABE UND GRENZEN
Das System recherchiert und schlägt vor; Angebot und Bestellung gibt Ihr Team frei.
- Das von der Regel gewählte Angebot ist nur ein Vorschlag; die Zeilen gibt Ihr Team frei, manuell eingetragene Preise ändert das System nicht.
- Kunden- und Lieferantendaten sind personenbezogene und geschäftliche Daten; Informationspflichten nach KVKK (das türkische Datenschutzgesetz), Zugriffsrechte und Aufbewahrungsfristen werden projektbezogen festgelegt.
- Distributordaten werden im Rahmen der Entwicklerbedingungen und Abfragelimits des jeweiligen Distributors genutzt.
- Das System sagt keine Preise, Bestände oder Lieferzeiten zu; es zeigt die Antwort der Quelle aus der letzten Abfrage, die endgültige Entscheidung liegt bei Ihnen.
- Ihre Lieferantenliste, Ihre Margenregeln und Ihr Angebotsverlauf sind Daten Ihres Unternehmens; wo sie gespeichert werden, legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest.
HÄUFIGE FRAGEN
Beschaffungs- und Angebotsverfolgung mit KI: Häufige Fragen
Ist das System heute im Live-Betrieb?
Nein. Wir haben es für einen B2B-Distributor elektronischer Bauteile entwickelt; heute besteht es aus einem klickbaren Prototyp und Modulen, die in einer Entwicklungsumgebung laufen. Listen-Upload, Preisrecherche in Distributorsystemen, Angebots-PDF und die Umwandlung eines Angebots in eine Bestellung haben in dieser Umgebung funktioniert. Eine Einrichtung für Sie wird als eigenes Projekt geplant.
Was macht KI in diesem Ablauf heute?
Heute läuft in diesem Ablauf kein KI-Modell; Preise liefern automatische Abfragen, die Angebotsauswahl treffen feste Regeln. Der nächste Schritt ist, PDF- und E-Mail-Angebote von Lieferanten mit KI zu lesen und in Zeilen aufzuteilen. Dieser Schritt wird passend zu Ihrem Projekt ergänzt; die gelesenen Zeilen durchlaufen die Freigabe Ihres Teams, und an welchen Dienst die Dokumente gehen, wird mit Blick auf KVKK gesondert bewertet.
Mit welchen Distributoren und Lieferanten arbeitet es?
Die Entwicklungsversion lief mit Anbindung an die APIs globaler Distributoren elektronischer Bauteile. Diese Anbindungen entstehen über die Entwicklerprogramme der Distributoren; eine Geschäftspartnerschaft ist damit nicht verbunden. Manuell eingegebene Angebote kommen in dieselbe Tabelle. Das Angebotsportal für Ihre eigenen Lieferanten befindet sich derzeit im Prototyp-Stadium.
Lässt es sich an unser ERP- oder Buchhaltungssystem anbinden?
ERP- und Bankanbindungen sind heute keine fertige Funktion; im Prototyp existieren sie nur als Beispielansicht. Aus welchem System und auf welchem Weg Bestands-, Konten- und Bestelldaten kommen, wird in der Analysephase geprüft; die nötige Anbindung wird projektbezogen entwickelt und getestet.
Lässt es sich auch außerhalb der Elektronikbranche nutzen?
Das System wurde auf Details elektronischer Bauteile wie Teilenummer, Mindestbestellmenge, Verpackungseinheit und Produktlebenszyklus ausgelegt; es passt nicht unverändert auf jede Branche. Die Schritte Liste, Preisrecherche, Vergleich, Angebot und Beschaffungsverfolgung bleiben erhalten; Felder und Regeln werden an Ihre Branche angepasst.
NÄCHSTER SCHRITT
Projekt besprechen