Aufnahme, die Abbrüche übersteht
Aufgenommen wird im Browser. Fällt das Internet aus, läuft die Aufnahme weiter; Audioabschnitte werden zunächst auf dem Gerät gespeichert und mit der Verbindung an den Server gesendet.
KI-MEETINGS • TRANSKRIPT • AUFGABEN
Nichts Besprochenes geht verloren: Kurzfassung, Beschlüsse und Aufgaben im Panel.
In dem System, das wir für die Geschäftsleitung eines Bauunternehmens eingerichtet haben, wird das Meeting im Browser aufgenommen. Danach verschriftlicht die KI die Aufnahme und leitet Zusammenfassung, Beschlüsse und Aufgaben ab. Die Aufgaben landen in einer Nachverfolgungsliste und auf dem Dashboard; das Team prüft sie und verfolgt sie nach.
VOM MEETING ZUR AUFGABELäuft in einem Kundenprojekt
Beschlüsse und AufgabenSchalungsprüfung · BauleitungRevidierte Pläne · ProjektleitungFehlendes Material · Einkauf
01Meeting-Aufnahme02Verschriftlichung03Zusammenfassung & Aufgaben04Nachverfolgung & Bericht
Automatischer Bericht · prüfenVom Team geprüft · nachverfolgtLIVE-ABLAUF · YAZSIS / AI.06 / MEETINGS
UMFANG & KOMPETENZ
Beschlüsse und verteilte Aufgaben sollen nach dem Meeting nicht in Vergessenheit geraten.
Wer sollte was bis wann erledigen? Bleiben die Notizen verstreut, wird diese Frage auf das nächste Meeting vertagt. Das System nimmt das Gespräch auf, hält Beschlüsse und Aufgaben schriftlich fest und bündelt die Nachverfolgung an einem Ort.
Nach Sprechern getrennter Text
Nach dem Meeting wird die Aufnahme verschriftlicht. Sprecher werden nicht mit Namen, sondern mit Labels wie Sprecher A und Sprecher B unterschieden.
Zusammenfassung, Beschlüsse, Folgethemen
Die KI leitet aus dem Text die Zusammenfassung, wichtige Punkte, Beschlüsse mit Zeitangabe und noch offene Folgethemen ab.
Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen
Aufgaben kommen mit Art, Verantwortlichem, Frist und Quellsatz. Angaben wie „Mittwoch“ werden anhand des Meeting-Datums in ein Kalenderdatum umgerechnet.
Aufgaben-Tracking und Management-Dashboard
Aufgaben werden abgehakt, Notizen und Dateien angehängt. Das Dashboard zeigt offene, diese Woche fällige und überfällige Aufgaben sowie den Fortschritt je Firma.
PDF- und Word-Bericht
Zusammenfassung, Beschlüsse, Aufgabenstatus und Verlauf lassen sich als PDF oder Word herunterladen. Das Transkript wird auf Wunsch als Anhang beigefügt.
VOM MEETING ZUR NACHVERFOLGUNG
Wenn die Aufnahme endet, beginnt die Arbeit: Text, Bericht und Aufgabenliste entstehen in einem Ablauf.
Jedes Meeting hat seine eigene Aufgabenliste und seinen eigenen Verlauf. Wer welche Aufgabe erledigt, wer eine Notiz hinzugefügt oder bearbeitet hat: Alles wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert.
Meeting anlegen und aufnehmen
Name und Sprache des Meetings werden gewählt, die Aufnahme startet im Browser. Pause, Zeitzähler, Audiowelle und ein Mikrofonhinweis bei längerer Stille sind auf dem Bildschirm.
Die Aufnahme wird verschriftlicht
Nach dem Meeting wird geprüft, ob alle Abschnitte angekommen sind. Ein Spracherkennungsdienst wandelt die Aufnahme in einen nach Sprechern getrennten Text mit Zeitangaben um.
Die KI erstellt den Bericht
Das Sprachmodell wird so angeleitet, dass es sich nur auf das Gesagte stützt. Es leitet Zusammenfassung, Beschlüsse und Folgethemen ab und listet Aufgaben mit Quellsatz auf.
Ihr Team prüft und verfolgt nach
Die Aufgaben werden in die Liste des Meetings übernommen. Ihr Team gleicht sie mit der Aufnahme ab, korrigiert und erledigt sie; Dashboard und Berichte zeigen den aktuellen Stand.
LIVE-SYSTEMARCHITEKTURKI.06 / MEETINGS
Meeting-Follow-up und Zusammenfassung mit KIVom Gespräch zur nachverfolgten Aufgabe
Aufnahme, die Abbrüche übersteht
Nach Sprechern getrennter Text
Zusammenfassung, Beschlüsse, Folgethemen
Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen
DIENSTLEISTUNGYAZSIS / DIGITAL.09
LIEFERMODELL
Design, Software und Geschäftsergebnis in einer Lieferdisziplin.
Wir hören uns Ihre Meeting-Praxis an
Gemeinsam legen wir fest, welche Meetings aufgenommen werden, welche Sprachen gesprochen werden und was Sie in Bericht und Aufgaben sehen möchten.
Einrichtung und Speicherort
Wir richten das Panel, die Aufnahmegeräte und die Benutzer ein. Wo und wie lange die Daten gespeichert werden, klären wir im Projekt gemeinsam mit Ihnen.
Aufnahmeerlaubnis und Prüfregeln
Wie Teilnehmende vor der Aufnahme informiert werden und wer die Berichte prüft, halten wir gemeinsam mit Ihnen schriftlich fest.
Erste Meetings und Begleitung
Wir sehen uns die Ergebnisse der ersten Meetings gemeinsam an, nehmen die nötigen Einstellungen vor und fügen Ihr eigenes Logo in die Berichte ein.
MENSCHLICHE KONTROLLE UND DATEN
Die KI erstellt den Bericht; was stimmt, entscheidet Ihr Team.
- Von der KI abgeleitete Aufgaben sind Vorschläge; Ihr Team gleicht sie mit der Aufnahme ab, korrigiert, erledigt oder löscht sie.
- Vor Beginn der Aufnahme werden die Teilnehmenden informiert; Aufnahmeerlaubnisse und Aufbewahrungsfristen legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
- Zur Verschriftlichung und Zusammenfassung gehen Audio und Text an KI-Dienste in der Cloud; Dienste und Speicherort der Daten werden im Projekt festgelegt.
- Spracherkennung und Zusammenfassung sind nicht fehlerfrei; der Bericht trägt einen Hinweis, dass er automatisch erstellt wurde und geprüft werden muss.
- Aufnahmen, Berichte und Aufgabenverlauf gehören Ihrem Unternehmen; Berichte laden Sie jederzeit als PDF oder Word herunter.
HÄUFIGE FRAGEN
Meeting-Follow-up und Zusammenfassung mit KI: Häufige Fragen
Erkennt das System die Sprecher mit Namen?
Nein. Im Text werden verschiedene Sprecher voneinander unterschieden, tragen aber statt eines Namens ein Buchstabenlabel; das System erkennt nicht an der Stimme, wer spricht. Wurde der Verantwortliche einer Aufgabe im Meeting genannt, steht er im Bericht. Wenn nicht, ist die KI angewiesen, statt einen Namen zu erfinden „Nicht angegeben“ zu schreiben; fehlende Angaben ergänzt Ihr Team.
Erscheint das Gesprochene während des Meetings auf dem Bildschirm?
Nein, Live-Untertitel bieten wir nicht an. Während des Meetings wird nur aufgenommen; auf dem Bildschirm sind Zeitzähler und Audiowelle zu sehen. Verschriftlichung und Berichterstellung beginnen nach dem Meeting, und der fertige Bericht öffnet sich im Panel.
Wie sehr können wir uns auf die von der KI abgeleiteten Aufgaben verlassen?
Der Bericht ist eine Hilfe, das letzte Wort hat Ihr Team. Auf dem Bildschirm steht, dass der Bericht automatisch erstellt wurde und Fehler enthalten kann. Beschlüsse und Aufgaben kommen mit der Zeitangabe aus dem Gespräch, Aufgaben zusätzlich mit dem Quellsatz. Ihr Team gleicht sie mit der Aufnahme ab, korrigiert oder löscht sie oder fügt manuell neue Aufgaben hinzu; jede Änderung wird im Verlauf festgehalten.
Wo werden die Aufnahmen gespeichert, und was ist mit Blick auf KVKK (das türkische Datenschutzgesetz) zu beachten?
Vor Beginn der Aufnahme müssen die Teilnehmenden informiert und, wo erforderlich, ihre Einwilligung eingeholt werden. Die Cloud-Dienste für Spracherkennung und Zusammenfassung können im Ausland laufen; dann greifen auch die Regeln des KVKK zur Datenübermittlung ins Ausland. Welche Dienste genutzt werden, wo und wie lange die Daten gespeichert werden und welche Schritte für die Übermittlung nötig sind, legen wir vor der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen fest.
Können wir auch unsere Dateien an dasselbe System anbinden?
Ja. Dieses System hat auch ein Dateimodul, das dieselbe Anmeldung wie das Meeting-Modul nutzt. Dateien in ausgewählten Ordnern werden in regelmäßigen Abständen an den Server übertragen, solange das Gerät eingeschaltet und verbunden ist; frühere Versionen und gelöschte Dateien werden in eigenen Bereichen aufbewahrt. Im Panel werden die Dateien schreibgeschützt angezeigt und heruntergeladen.
NÄCHSTER SCHRITT
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