Wie wird der Jahresurlaub in der Türkei berechnet? Tage nach Dienstzeit und Beispiel

Der erste Jahrestag des Arbeitsbeginns eines Mitarbeiters rückt näher, und im Posteingang der Personalabteilung sind drei Fragen gelandet: „Ich habe bald ein Jahr voll – wie viele Urlaubstage habe ich?“, „Ich bin im fünften Jahr – sind es 14 oder 20 Tage?“, „Zählt die Zeit in der anderen Niederlassung des Unternehmens mit?“ Alle drei gehören zur selben Berechnung, doch die Antworten stehen im türkischen Arbeitsrecht an verschiedenen Stellen. Wird die Zahl der Tage in Excel von Hand eingetragen, führt eine falsch gewählte Stufe entweder zu einem zu geringen oder zu einem zu hohen Urlaubsanspruch. Dieser Beitrag erklärt das Anspruchsdatum, die Stufen nach Dienstzeit und die Berechnung an einem Beispiel.

Bezahlter Jahresurlaub ist das Recht auf Erholung ohne Lohnkürzung, das Arbeitnehmer nach einer bestimmten Beschäftigungsdauer erwerben; geregelt ist er in den Artikeln 53 bis 60 des türkischen Arbeitsgesetzes Nr. 4857 und in der Verordnung über den bezahlten Jahresurlaub. Die Berechnung läuft auf zwei Fragen hinaus: Wann ist der Anspruch entstanden, und wie viele Tage stehen nach der Dienstzeit zu diesem Datum zu? Beide behandeln wir im Folgenden nacheinander.

Wann entsteht der Anspruch auf Jahresurlaub?

Das Gesetz verlangt, dass Arbeitnehmern, die ab ihrem ersten Arbeitstag im Betrieb einschließlich der Probezeit mindestens ein Jahr gearbeitet haben, bezahlter Jahresurlaub gewährt wird (Art. 53). Der Anspruch entsteht also am ersten Jahrestag des Eintrittsdatums, und die Probezeit zählt zu diesem Jahr. Da Zeiten in einem oder mehreren Betrieben desselben Arbeitgebers zusammengerechnet werden, setzt ein Wechsel zwischen Niederlassungen das Anspruchsdatum nicht zurück (Art. 54). Für Saison- und Kampagnenarbeiten, die ihrer Natur nach weniger als ein Jahr dauern, gelten diese Bestimmungen nicht. Auf den bezahlten Jahresurlaub kann nicht verzichtet werden; selbst wenn ein Mitarbeiter schriftlich erklärt „Ich brauche meinen Urlaub nicht“, erlischt der Anspruch nicht.

Wie viele Tage Jahresurlaub je nach Dienstzeit?

Das Wort „mindestens“ in der Tabelle ist wichtig: Diese Zeiten sind Untergrenzen und können durch Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag erhöht werden. Achten Sie auch auf die Grenzen. Ist das fünfte Jahr vollendet, beträgt der Anspruch noch 14 Tage; für 20 Tage müssen mehr als fünf Jahre vergangen sein. Ebenso beginnen die 26 Tage an dem Tag, an dem das fünfzehnte Jahr vollendet ist. Gezählt wird in Urlaubstagen; wöchentliche Ruhetage, Nationalfeiertage und allgemeine Feiertage, die in den Urlaub fallen, werden nicht auf den Urlaub angerechnet (Art. 56).

Jahresurlaub Schritt für Schritt berechnen

1. Eintrittsdatum und frühere Zeiten ermitteln: Zeiten in Betrieben desselben Arbeitgebers werden zusammengerechnet.
2. Anspruchsdatum bestimmen: ein Jahr zum Eintrittsdatum addieren. Jedes weitere Anspruchsdatum liegt jeweils ein Jahr später.
3. Als gearbeitet geltende und nicht geltende Tage trennen: Die in Artikel 55 genannten Fälle gelten als gearbeitet, andere Fehlzeiten verschieben die Jahresfrist nach hinten.
4. Nach der Dienstzeit zu diesem Datum 14, 20 oder 26 Tage wählen.
5. Alters- und Untertageregel anwenden: Beschäftigten bis einschließlich 18 und ab 50 Jahren dürfen nicht weniger als 20 Tage gewährt werden, bei Untertagearbeit kommen 4 Tage hinzu.
6. Sieht der Arbeits- oder Tarifvertrag eine längere Dauer vor, diese zugrunde legen.
7. Genommene Tage abziehen und den Rest als Urlaubskonto schriftlich festhalten.

Der siebte Schritt ist der Nachweis der Berechnung. Das der Verordnung beigefügte Muster des Urlaubsnachweises enthält das Eintrittsdatum, die Zahl der innerhalb der Jahresfrist nicht gearbeiteten Tage samt Gründen, das Datum des Anspruchserwerbs, die Dienstzeit, die Urlaubsdauer, die Reisetage, Beginn- und Rückkehrdatum sowie die Unterschrift des Arbeitnehmers. Wer die Angaben für diese Felder schon bei der Berechnung sammelt, kann später die Frage „Warum wurde dieser Tag mitgezählt?“ leichter beantworten.

Jahresurlaub berechnen, Beispiel: Eintritt am 1. März 2021

Nehmen wir ein fiktives Beispiel. Der Mitarbeiter hat am 1. März 2021 angefangen, hat keine Fehlzeiten, die das Datum verschieben, und es greift keine Ausnahme nach Alter oder Untertagearbeit. Den jeweils erworbenen Urlaub nimmt er im folgenden Dienstjahr (Art. 54). Anspruchsdaten und Urlaubstage entwickeln sich so:

Am häufigsten verwechselt wird die Zeile 1. März 2026: Das fünfte Jahr ist vollendet, aber der Sprung auf 20 Tage erfolgt erst am sechsten Jahrestag, also am 1. März 2027. Ist die Excel-Formel als „5 Jahre und mehr“ aufgebaut, erzeugt sie in dieser Zeile stillschweigend einen Fehler.

Was verschiebt das Anspruchsdatum?

Wird die Arbeit innerhalb der Jahresfrist aus anderen als den in Artikel 55 genannten Gründen unterbrochen, verlängert sich die Dienstzeit um diese Lücke, und das Anspruchsdatum verschiebt sich ins nächste Dienstjahr (Art. 54). Die folgenden Zeiten gelten bei der Berechnung des Jahresurlaubs dagegen als gearbeitet (Art. 55):

• Tage, an denen wegen Arbeitsunfall oder Krankheit nicht gearbeitet werden konnte (innerhalb der im Artikel genannten Grenze)
• Tage, an denen Arbeitnehmerinnen vor und nach der Entbindung nicht beschäftigt werden
• Wöchentliche Ruhetage, Nationalfeiertage und allgemeine Feiertage
• Die in Zusatzartikel 2 genannten bezahlten Freistellungen (etwa bei Heirat oder Todesfall)
• Andere vom Arbeitgeber gewährte Freistellungen und bereits genommener bezahlter Jahresurlaub

Berechnen mit Excel: wo es reicht und wo es kippt

In einem kleinen Team reichen oft eine Spalte mit dem Eintrittsdatum, eine Datumsformel und ein von Hand eingetragener Saldo. Das Problem entsteht, weil die Berechnung nicht nur von der Formel abhängt:

• Der Stufenwechsel (vom 5. ins 6. Jahr) erfolgt am Jahrestag; ist die Formel auf Monatsende oder Jahresbeginn ausgelegt, stimmt die Zahl der Tage nicht.
• Durch Krankheit, Mutterschaft oder Fehlzeiten verschobene Anspruchsdaten werden in der Tabelle von Hand gepflegt, und ihre Aktualisierung kann vergessen werden.
• Altersgrenzen (18 und 50) gehen unter, solange das Geburtsdatum nicht in einer eigenen Spalte steht.
• Kursieren zwei Kopien derselben Datei, wird zur Streitfrage, welche aktuell ist.
• Auf Papier oder per WhatsApp eingereichte Anträge landen verspätet in der Tabelle; der Urlaub ist genommen, aber der Saldo zeigt noch den alten Stand.

Das Gesetz verlangt, dass der Arbeitgeber für jeden Arbeitnehmer einen Urlaubsnachweis führt (Art. 56). Eine Papierakte erfüllt das, doch die Übereinstimmung von Saldo und Nachweis von Hand zu sichern, bleibt Aufgabe der Personalabteilung.

Wie verfolgt KurumsalPortal das Jahresurlaubskonto?

In YazSis KurumsalPortal erstellen Mitarbeitende im Modul Mobile Urlaubsverwaltung Urlaubsanträge im Browser ihres Smartphones, ohne eine App zu installieren. Der Antrag wird mit dem Resturlaub abgeglichen und geht dann zuerst an die Führungskraft, danach an die Personalabteilung. Erst wenn die mehrstufige Genehmigungskette abgeschlossen ist, steht der Urlaub fest, und jeder Genehmigungsschritt bleibt dokumentiert; genehmigter Urlaub wird in den Teamkalender eingetragen und das Urlaubskonto aktualisiert.

Hier gibt es eine klare Grenze: Die oben genannten Regeln zu Dienstzeit und Alter im Urlaubskonto abzubilden, bleibt Aufgabe der Personalabteilung; dieser Beitrag behauptet nicht, dass das Modul das Anspruchsdatum automatisch aus der Dienstzeit berechnet. Fragen Sie im Gespräch vor der Einrichtung, wie Ihre Regel im Portal abgebildet wird. Urlaubsdaten lassen sich auch als XLSX-Bericht exportieren. Ist ein Datenaustausch mit einem Zeiterfassungs- oder Lohnabrechnungssystem nötig, wird der Umfang im Projekt gemeinsam festgelegt.

Wenn Sie verstreute Urlaubstabellen in einen einzigen Ablauf überführen möchten, sehen Sie sich das Modul Mobile Urlaubsverwaltung an.