Arbeitgeber in der Türkei gewährt keinen Jahresurlaub? Frist, Teilung und Ihre Rechte

Seit zwei Jahren hören Sie dieselbe Antwort: „Gerade ist viel los, wir sprechen später darüber.“ Ihren Urlaubsantrag hatten Sie per E-Mail geschickt, aber keine Antwort erhalten; die Führungskraft hatte auf WhatsApp „passt“ geschrieben, die Personalabteilung weiß davon nichts. Ihr Saldo liegt inzwischen über dreißig Tagen, und Sie wissen nicht, wie Sie ihn abbauen sollen. Auch auf Seiten der Personalabteilung ist das Bild unangenehm: Wer wann Urlaub beantragt hat und wer welche Antwort bekam, ist verstreut dokumentiert. Dieser Beitrag erklärt aus Sicht von Arbeitnehmern wie Arbeitgebern und nach türkischem Arbeitsrecht, wie der Antrag gestellt wird, was der Arbeitgeber festlegen darf und was passiert, wenn der Urlaub nicht gewährt wird.

Die Pflicht zur Urlaubsgewährung bedeutet, dass der Arbeitgeber den erworbenen bezahlten Jahresurlaub ungeteilt und zusammenhängend gewähren muss (Artikel 56 des türkischen Arbeitsgesetzes Nr. 4857). Auf Seiten des Arbeitnehmers steht der rechtzeitige, schriftliche Antrag. Im Streitfall entscheiden die Nachweise, die jede Seite in der Hand hat.

Wie viele Tage vorher muss der Jahresurlaub beantragt werden?

Nach der Verordnung über den bezahlten Jahresurlaub zeigt der Arbeitnehmer den erworbenen Jahresurlaub mindestens einen Monat vor dem gewünschten Zeitpunkt schriftlich beim Arbeitgeber an (Artikel 7). Der Arbeitgeber oder sein Vertreter leitet diese Anträge an den Urlaubsausschuss weiter, in Betrieben ohne Ausschuss an die in der Verordnung genannten Personen. Im Antrag müssen vollständiger Name, gegebenenfalls Personalnummer, der Zeitraum des Urlaubs und die Angabe stehen, ob unbezahlter Reiseurlaub gewünscht wird (Artikel 8). Für Arbeitnehmer sehen die Schritte so aus:

1. Erfragen Sie bei der Personalabteilung das Datum, an dem Ihr Anspruch entstanden ist, und Ihren aktuellen Saldo.
2. Zeigen Sie den Urlaub mindestens einen Monat vor dem gewünschten Termin schriftlich an.
3. Nennen Sie im Antrag Ihren vollständigen Namen, gegebenenfalls Ihre Personalnummer, den Urlaubszeitraum und ob Sie Reiseurlaub wünschen.
4. Bewahren Sie Sendedatum und Antwort auf: E-Mail, Formular oder Portaleintrag.
5. Schlägt der Arbeitgeber einen anderen Termin vor, lassen Sie sich den neuen, genehmigten Termin schriftlich geben.

Die Verordnung sieht keine eigene Frist vor, innerhalb derer der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den Urlaubstermin mitteilen muss; sie verlangt aber, dass ein Urlaubsplan erstellt und bekannt gemacht wird (Artikel 19). Vom Arbeitgeber wird also erwartet, den Termin nicht offenzulassen und in den Plan einzutragen. Für Arbeitnehmer gibt es noch einen wichtigen Punkt: An einem nicht genehmigten Termin der Arbeit fernzubleiben, nur weil keine Antwort kam, kann ohne schriftlichen Nachweis einen eigenen Streit auslösen. Verlangen Sie zuerst eine schriftliche Antwort; bleibt sie aus, gehen Sie mit der Personalabteilung oder einer Rechtsberatung weiter vor.

Darf der Arbeitgeber den Urlaubstermin selbst festlegen?

Teilweise. Der Urlaubsausschuss oder der Arbeitgeber ist an den vom Arbeitnehmer gewünschten Termin nicht gebunden (Artikel 8); die Pläne werden unter Berücksichtigung des Antrags und der betrieblichen Lage erstellt. Fallen mehrere Anträge auf denselben Termin, bestimmen die Betriebszugehörigkeit und der Zeitpunkt des Urlaubs im Vorjahr den Vorrang. Dem Arbeitgeber stehen folgende Mittel zur Verfügung:

Wie stellen Sie als Arbeitgeber einen Urlaubsplan auf?

Wer zu Jahresbeginn eine Liste der Beschäftigten mit hohem Saldo erstellt, den Urlaubszeitraum oder den Zeitraum für den Betriebsurlaub früh bekannt gibt und den Plan auf Grundlage der Anträge aufstellt, verhindert, dass Anträge mit „Gerade ist viel los“ vertagt werden. In Unternehmen ohne Planung ballen sich die Urlaube im letzten Quartal; dann stockt die Arbeit, und die Beschäftigten fühlen sich abgewiesen. Liegt der Plan schriftlich und für alle einsehbar vor, ist auch dokumentiert, welcher Termin warum vorgeschlagen wurde.

Was passiert, wenn der Arbeitgeber keinen Jahresurlaub gewährt?

Die kurze Antwort: Der Anspruch verfällt nicht, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber. Aus dem Gesetzestext geht Folgendes hervor:

• Auf den bezahlten Jahresurlaub kann nicht verzichtet werden (Artikel 53); eine Unterschrift oder ein mündlicher Verzicht hebt den Anspruch nicht auf.
• Der Arbeitgeber muss den Urlaub gewähren und für jeden Arbeitnehmer einen Urlaubsnachweis führen (Artikel 56).
• Endet das Arbeitsverhältnis, bevor der Urlaub genommen wurde, wird der nicht genommene Urlaub auf Grundlage des Entgelts zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung abgegolten (Artikel 59).
• Die Verjährung dieses Abgeltungsanspruchs beginnt mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses (Artikel 59).
• Für einen Arbeitgeber, der den Urlaub regelwidrig teilt, nicht oder nur teilweise gewährt, ist für jeden betroffenen Arbeitnehmer ein Bußgeld vorgesehen (Artikel 103); den aktuellen Betrag finden Sie auf mevzuat.gov.tr.

Der Gesetzestext regelt keine Auszahlung anstelle von Urlaub, solange das Arbeitsverhältnis besteht; die Urlaubsabgeltung nach Artikel 59 kommt erst bei Vertragsende ins Spiel. Wenden Sie den Ansatz „Wir gewähren keinen Urlaub, sondern zahlen ihn aus“ daher nicht an, ohne vorher Ihre Rechtsberatung zu fragen.

Kann der Jahresurlaub geteilt genommen werden?

Nach dem Gesetz darf der Arbeitgeber den bezahlten Jahresurlaub nicht teilen und muss ihn innerhalb der festgelegten Zeiträume zusammenhängend gewähren. Die Ausnahme ist eine Einigung der Parteien: Der Urlaub kann in Teilen genommen werden, sofern ein Teil mindestens zehn Tage umfasst (Artikel 56 des Gesetzes, Artikel 6 der Verordnung). Der geltende Text begrenzt die Zahl der Teile nicht. Ein Anspruch von 20 Tagen lässt sich etwa als 10 + 6 + 4 planen; 5 + 5 + 5 + 5 erfüllt diese Bedingung dagegen nicht, weil kein Teil zehn Tage lang ist.

Muss der Arbeitgeber zustimmen, wenn ein Arbeitnehmer seinen Jahresurlaub teilen möchte?

Das Gesetz verlangt eine „Einigung der Parteien“; keine Seite kann den Urlaub allein teilen. Der Arbeitnehmer reicht den Wunsch nach Teilung schriftlich ein. Stimmt der Arbeitgeber zu, werden die Termine der Teile schriftlich festgehalten; lehnt er ab, wird der Urlaub am Stück gewährt. Auch der Ablehnungsgrund und der vorgeschlagene Alternativtermin sollten dokumentiert sein; später lässt sich daraus ablesen, welche Seite was gesagt hat.

Urlaub per E-Mail, WhatsApp und mündlicher Zusage verwalten: wo es reicht und wo es scheitert

In einem Team aus wenigen Personen ist eine mündliche oder WhatsApp-Zusage praktisch und führt selten zu Problemen. Kommt es aber zum Streit, ändert sich die Frage: Wann, bei wem und über welchen Kanal wurde der Antrag gestellt, und welche Antwort kam zurück? Nachrichten bleiben auf privaten Telefonen und gehen verloren, wenn jemand das Unternehmen verlässt; E-Mails verteilen sich auf verschiedene Verläufe. Eine Akte, die Ihnen im Urlaubsstreit hilft, enthält mindestens Folgendes:

• Antragsdatum und die Person, die den Antrag entgegengenommen hat
• Gewünschter Urlaubszeitraum und ein etwaiger Wunsch nach Reiseurlaub
• Die Antwort des Arbeitgebers und das Datum der Antwort
• Ein vorgeschlagener Alternativtermin und die Zustimmung des Arbeitnehmers
• Die Vereinbarung zur Teilung und die Termine der Teile
• Tatsächlich genommene Urlaubstage und der Tag der Rückkehr
• Der vom Arbeitnehmer unterschriebene Urlaubsnachweis und der aktuelle Saldo

Wie bleiben Antrag, Genehmigung und Termine im Portal dokumentiert?

Im YazSis KurumsalPortal-Modul Mobile Urlaubsverwaltung stellen Mitarbeitende Urlaubsanträge über den Browser ihres Smartphones, ohne eine App zu installieren. Der Antrag wird mit dem Resturlaub abgeglichen und geht zuerst an die Führungskraft, dann an die Personalabteilung. Der Urlaub steht erst fest, wenn die gestufte Genehmigungskette abgeschlossen ist, und jeder Genehmigungsschritt bleibt dokumentiert; genehmigter Urlaub wird in den Teamkalender eingetragen. So liegen Antrag, Genehmigung und Termine an einer Stelle statt verstreut in E-Mail-Postfächern.

Wie die einmonatige Antragsfrist oder eine Vereinbarung zur Teilung gehandhabt wird, ist Sache der internen Regeln des Unternehmens; in diesem Beitrag behaupten wir nicht, dass das Modul diese Frist selbstständig überwacht. Das Modul hilft Ihnen, die Daten von Antrag und Genehmigung dokumentiert zu halten. Urlaubsdaten lassen sich auch als XLSX-Bericht exportieren.

Wenn Sie Urlaubsanträge aus dem E-Mail- und Nachrichtenverkehr in einen einzigen Ablauf holen möchten, können Sie sich die Module auf der Seite KurumsalPortal ansehen.