Строительный журнал в Турции: что это и чем он отличается от ежедневного отчёта

На совещании заказчик говорит: «Принесите строительный журнал». Офис отвечает: «У нас каждый день выходит ежедневный отчёт», а мастер на стройке говорит: «Журнал у начальника участка». Возможно, трое понимают под одним словом разное. Слово, которое вы за одну неделю слышите в разных значениях, на первый взгляд кажется простым, но если говорить не о том журнале, теряется время и возникают неверные ожидания. Строительный журнал — это журнал, в котором письменно фиксируются выполненные на стройке работы, проверки и данные указания; на турецких стройках так называют и журнал, предусмотренный законодательством Турции, и внутренний дневник, который компании ведут сами. Поэтому сначала нужно уточнить, о каком журнале идёт речь.

В этой статье мы рассказываем о журнале, который смогли прочитать и проверить в официальном тексте турецкого регламента, о его отличии от ежедневного отчёта по стройке и о том, что на практике вносят во внутренний учёт. Ни одной правовой детали, которую не смогли проверить, мы не написали.

Что такое строительный журнал и как он называется в официальном тексте?

В разделе определений (ст. 3) турецкого Регламента о применении строительного надзора «журнал строительного надзора» определён как журнал, в который организация строительного надзора вносит результаты проверок, проведённых на стройке, и который начальник участка хранит на стройке. В других статьях регламента мы прочитали следующее:

• Ст. 3: определение журнала приведено выше: результаты проверок вносит организация строительного надзора, а журнал находится на стройке.
• Ст. 5: к обязанностям организации строительного надзора относится ведение журнала строительного надзора по форме, приведённой в приложении к регламенту.
• Ст. 9: начальник участка обязан хранить на стройке журнал строительного надзора по форме из приложения, подписывать соответствующий раздел журнала и другие протоколы и документы, составленные организацией строительного надзора.

Структура страниц журнала задана формой в приложении к регламенту; мы не воспроизводим эту форму дословно. Регламент устанавливает порядок и принципы применения Закона № 4708 о строительном надзоре. Подпадают ли ваши работы под его действие и какие журналы и формы нужно вести, уточните у организации строительного надзора, в соответствующем ведомстве или в своём договоре. При государственных подрядах техническое задание и договор могут требовать дополнительных записей; эти тексты мы для статьи не изучали.

Что такое журнал начальника участка, кто его ведёт и кто хранит?

Начальник участка — это человек, которого подрядчик назначает на объект, и, как вы видели выше, он отвечает за официальный журнал на стройке. По тексту регламента разделение такое: результаты проверок вносит в журнал организация строительного надзора, а начальник участка хранит журнал на стройке и подписывает соответствующий раздел. Когда говорят «журнал начальника участка», чаще всего имеют в виду именно его — журнал, который находится на стройке под ответственностью начальника.

Ежедневный отчёт по стройке и строительный журнал — одно и то же?

Нет; они ведутся для разных целей и не заменяют друг друга. Сравнение ниже кратко показывает разницу между официальным журналом и ежедневным отчётом, который компании ведут сами.

Что записывают в ежедневный журнал стройки и во внутренний учёт?

Для журнала или отчёта, который компания ведёт сама, мы не даём фиксированного перечня, установленного законом; если его требует законодательство, это отдельный вопрос. На практике в хорошо работающих внутренних дневниках есть такие разделы:

• Дата, день недели и влияние погоды на работы.
• Работавшие бригады и число людей; полный день, полдня и сверхурочные отдельно.
• Выполненные работы: блок, этаж и состояние.
• Поступившие и заказанные материалы, данные накладных.
• Данные и полученные указания: кто, кому и что сказал.
• Визиты: дата и тема, если приезжали заказчик, инспектор или представитель ведомства.
• Открытые и закрытые недоделки.
• Происшествия, простои и записи по охране труда.

Строка, которую в этом списке пропускают чаще всего, — «указания». Если изменение, сообщённое на площадке устно, не попадает в запись, через несколько месяцев начинаются споры о том, кто, что, кому и когда сказал. Запись указания во внутренний дневник не влечёт официальных последствий, но помогает сторонам одинаково помнить одно и то же событие.

Пример одного дня ниже вымышленный; в нём вместе показаны время, событие, кто сделал запись и кому дано указание:

Три вопроса, которые стоит задать, когда просят журнал

1. О каком журнале идёт речь? Письменно уточните, что нужно собеседнику: журнал строительного надзора, ежедневный отчёт вашей компании или другая запись, упомянутая в договоре.
2. В каких рамках ведутся ваши работы? Это объект, подпадающий под строительный надзор, государственный подряд или частный договор? От этого зависит, какой журнал и какую форму нужно вести.
3. Требует ли договор или техническое задание дополнительных записей? Некоторые договоры требуют также ежедневного отчёта, фотографий или учёта указаний; это обязательства, вытекающие из договора, а не из законодательства.

Как официальный журнал и внутренний дневник работают вместе?

Две записи не должны противоречить друг другу. Даты, блоки, этажи и названия работ должны в них совпадать; если при проверке что-то выявлено, откройте это замечание как недоделку во внутренней системе и отслеживайте её закрытие — тогда за записью в официальном журнале будет стоять рабочая запись, по которой ведётся устранение. Заполнение и подписание официального журнала — дело начальника участка и организации строительного надзора; внутренний дневник не заменяет официальный журнал и не создаёт по нему новых обязательств.

Внутренний дневник на бумаге, в Excel и WhatsApp: где он работает, а где ломается?

В компании с одной стройкой и одним начальником участка бумажный журнал или дневник в Excel может годами работать без проблем. Трудности начинаются в следующих случаях:

• Когда строек несколько, офису приходится собирать и читать каждый журнал по отдельности.
• Информация с площадки сначала попадает в WhatsApp, а потом в журнал; по пути что-то теряется и запаздывает.
• Невозможно отследить, кто, что и когда изменил.
• Поскольку журнал находится на стройке, офис видит записи за день только позже.

Сильная сторона бумажного журнала в том, что на площадке в нём можно быстро писать и интернет не нужен. Поэтому реалистичнее не отказываться от него, а добавить второй слой, который в тот же день передаёт запись с площадки в офис. Цель внутреннего дневника — не заменить официальный журнал, а дать офису в течение дня видеть, что происходит на площадке, и не терять след указаний, недоделок и происшествий.

Какое место занимает ежедневный отчёт SahaSesi AI?

В SahaSesi AI прорабы и мастера отправляют в WhatsApp текст, голосовые сообщения и фото; сообщения распределяются по записям о работах, табелю, материалам, недоделкам и инцидентам, а офис проверяет их на панели. Записи за день собираются в ежедневный отчёт; после утверждения начальником участка отчёт блокируется и каждый вечер в 19:00 уходит руководителям в виде PDF с разделами по объектам. Изменения оставляют след.

Скажем прямо о границах: ежедневный отчёт SahaSesi AI не претендует на замену официального журнала; это внутренняя запись офиса. Если у вас есть обязательства по официальному журналу, вы продолжаете выполнять их в соответствии с законодательством и договором с вашей организацией строительного надзора. SahaSesi AI внедряется на первых стройках в рамках пилотной программы.

Если хотите опробовать на своей стройке внутренний учёт по сообщениям из WhatsApp, на странице SahaSesi AI можно запланировать пилотную встречу.