МОДУЛЬ 06 / 33
Система учета отпусков: заявки с телефона и многоуровневое согласование
Оформление отпусков без бумаг и с любого устройства.Система учета отпусков представляет собой программу, которая хранит в одной записи заявку на отпуск, согласование руководителя и HR, остаток отпуска и календарь команды. Модуль «Мобильное управление отпусками» в YazSis KurumsalPortal ведет этот процесс в браузере телефона без установки приложения. Заявка сверяется с остатком, проходит многоуровневое согласование и после одобрения попадает в календарь, а данные хранятся на вашем собственном сервере.
ДЛЯ КОГО?СотрудникиРуководителиHR-специалисты
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Человеческие ресурсы
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Мобильное управление отпусками»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Заявка на отпуск с телефона
Сотрудник в режиме самообслуживания оформляет заявку на отпуск в браузере телефона без установки приложения; заявка проверяется по остатку отпускных дней.
Многоуровневое согласование
Заявка сначала поступает руководителю, затем в HR; пока цепочка согласования не пройдена полностью, отпуск не утверждается, а каждый шаг фиксируется.
Календарь команды и актуальный остаток
Одобренный отпуск вносится в календарь команды, остаток обновляется, и сотрудник, руководитель и HR работают с одними и теми же актуальными данными.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIМобильное управление отпускамиЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?
Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.
«Мобильное управление отпусками» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.
Подробнее об установке и модели данныхЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Система учета отпусков: часто задаваемые вопросы
Как сотрудник оформляет заявку на отпуск с телефона?
В модуле «Мобильное управление отпусками» YazSis KurumsalPortal сотрудник входит в портал через браузер телефона и создает заявку на отпуск, отдельное приложение устанавливать не нужно. Заявка проверяется по остатку отпускных дней и затем направляется на согласование руководителю.
Сколько уровней согласования проходит заявка на отпуск?
В модуле «Мобильное управление отпусками» YazSis KurumsalPortal согласование многоуровневое: в базовом сценарии заявка сначала поступает руководителю сотрудника, затем в HR, а после одобрения HR отпуск вносится в календарь. Каждый шаг согласования фиксируется в системе.
Как поддерживается актуальный остаток отпуска?
В модуле «Мобильное управление отпусками» YazSis KurumsalPortal каждая заявка при создании сверяется с остатком, а одобренные отпуска вносятся в календарь. Остаток отслеживается по этим утвержденным записям, поэтому сотрудник, руководитель и HR видят одни и те же актуальные данные. Записи об отпусках также выгружаются в отчет XLSX.
Можно ли передавать данные об отпусках в PDKS или зарплатную систему?
Модуль «Мобильное управление отпусками» YazSis KurumsalPortal ведет заявки, цепочку согласования, остаток и календарь внутри портала. Обмен данными с системой учета рабочего времени (PDKS) или расчета зарплаты возможен как отдельная задача: какие данные и каким способом передаются и в каком объеме, определяется совместно в рамках проекта.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо