МОДУЛЬ 28 / 33
Онбординг сотрудников и офбординг: чек-листы приема и увольнения в одном процессе
Правильный старт, сильная вовлеченность; упорядоченный уход, надежное будущее.Онбординг сотрудников представляет собой ввод нового работника в компанию по чек-листу: документы, учетные записи, обучение и выдача имущества. Модуль «Управление онбордингом и офбордингом» в YazSis KurumsalPortal ведет по чек-листам и увольнение с возвратом имущества, закрытием доступов и документами при уходе, распределяя шаги между HR, ИТ, административной службой и руководителями. Так прием и увольнение проходят полностью и под контролем.
ДЛЯ КОГО?HR-специалистыИТ-отделАдминистрация и руководители
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Человеческие ресурсы
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Управление онбордингом и офбордингом»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Чек-листы приема и увольнения
Для приема и увольнения ведутся отдельные чек-листы, поэтому в одном месте видно, выполнен ли каждый шаг, от оформления документов до бумаг при увольнении.
Ориентация, обучение и выдача имущества
Ориентация и обучение нового сотрудника планируются и проводятся, выдача имущества фиксируется, а при увольнении в том же процессе проверяется его возврат.
Учетные записи и совместная работа подразделений
Создание учетных записей, закрытие доступов и другие шаги распределяются между ИТ, административной службой и руководителями, а процесс закрывается, когда каждый выполнил свою часть.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIУправление онбордингом и офбордингомЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Онбординг сотрудников: часто задаваемые вопросы
Можно ли распределить шаги приема и увольнения между подразделениями?
Да. Модуль «Управление онбордингом и офбордингом» YazSis KurumsalPortal рассчитан на совместную работу подразделений. Документы, учетные записи, обучение, выдача имущества и другие шаги распределяются между HR, ИТ, административной службой и руководителями, и процесс продвигается по мере того, как каждое подразделение выполняет свою часть.
Как закрыть доступы и вернуть имущество уходящего сотрудника?
В модуле «Управление онбордингом и офбордингом» YazSis KurumsalPortal увольнение идет по чек-листу. Возврат имущества, закрытие учетных записей и доступов и документы при уходе передаются ответственным подразделениям отдельными шагами. Процесс закрывается после выполнения всех шагов, что поддерживает информационную безопасность компании.
Можно ли отслеживать адаптацию нового сотрудника?
Да. В модуле «Управление онбордингом и офбордингом» YazSis KurumsalPortal ориентация и обучение планируются и проводятся как шаги приема на работу. Они отслеживаются вместе с документами, учетными записями и выдачей имущества, поэтому видно, на каком этапе находится новый сотрудник, а адаптация идет упорядоченно.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо