МОДУЛЬ 07 / 33
Учет оборудования и инвентаря: закрепление имущества за сотрудниками и локациями
Всегда известно, где и у кого находится оборудование.Учет оборудования и инвентаря представляет собой программу, которая фиксирует, у какого сотрудника или на какой локации находится каждый предмет имущества компании, его текущее состояние и историю выдачи, возврата и передачи. Модуль «Управление инвентарем и закреплением» в YazSis KurumsalPortal присваивает каждому объекту уникальный учетный номер и отслеживает статусы: «Свободен», «Закреплен», «В ремонте», «Неисправен», «Списан» и «Утерян».
ДЛЯ КОГО?Административная службаИТ-отделСклад и HR
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Операции и полевые работы
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Управление инвентарём и закреплением»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Инвентарные карточки и штрихкоды
Для каждого объекта создается инвентарная карточка со штрихкодом, где указаны ответственный сотрудник, местоположение и статус; существующие списки загружаются массово из Excel.
Закрепление, возврат и передача
Объект закрепляется за сотрудником или локацией, возвращается или передается другому сотруднику, и каждое такое движение отражается в карточке объекта.
Неисправности, ремонт и история движения
Записи о неисправностях, ремонте, списании и утере накапливаются в истории движения объекта, поэтому весь жизненный цикл оборудования виден в одной карточке.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIУправление инвентарём и закреплениемЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?
Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.
«Управление инвентарём и закреплением» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.
Подробнее об установке и модели данныхЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Учет оборудования и инвентаря: часто задаваемые вопросы
Как оформляются возврат и передача закрепленного имущества?
В модуле «Управление инвентарем и закреплением» YazSis KurumsalPortal возврат закрепленного объекта или его передача другому сотруднику либо на другую локацию отражается в карточке объекта. Так в одной записи видно, от кого к кому он переходил и у кого находится сейчас, а возврат имущества при увольнении оформляется так же.
Можно ли использовать штрихкоды при учете оборудования?
Да. В модуле «Управление инвентарем и закреплением» YazSis KurumsalPortal инвентарные карточки ведутся со штрихкодом, а каждый объект идентифицируется по уникальному учетному номеру. Ответственный сотрудник, местоположение, статус и история движения видны в одной карточке, поэтому инвентаризация проходит быстрее и упорядоченнее.
Видна ли история неисправностей и перемещений оборудования?
Да. В модуле «Управление инвентарем и закреплением» YazSis KurumsalPortal закрепление, возврат, передача, неисправности, ремонт, списание и утеря сохраняются в карточке объекта. Поэтому можно проследить, какие сотрудники пользовались устройством, когда оно вышло из строя и когда было отправлено в ремонт.
Можно ли загрузить в систему существующий список инвентаря из Excel?
Да. В YazSis KurumsalPortal есть массовый импорт из Excel: существующий список имущества загружается в модуль «Управление инвентарем и закреплением» без ручного ввода каждой записи. Позже записи можно выгрузить в отчет XLSX, поэтому при инвентаризации и аудите используется актуальный список.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо