KurumsalPortal/Коммуникация и участие/Управление предложениями / жалобами / запросами
МОДУЛЬ 15 / 33

Система сбора предложений сотрудников: жалобы и запросы в одном канале, с ответственным и сроком

Превратите каждое обращение в зафиксированную возможность для улучшений.

Система сбора предложений сотрудников представляет собой программу, которая собирает предложения, жалобы и запросы сотрудников в едином канале, отслеживает каждую запись с ответственным и статусом и обеспечивает обратную связь автору. Модуль «Управление предложениями / жалобами / запросами» в YazSis KurumsalPortal классифицирует обращения, назначает ответственного, устанавливает срок и прозрачно сообщает результат.

ДЛЯ КОГО?Все сотрудникиHR-специалистыПрофильные подразделения
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Презентация раздела «Управление предложениями / жалобами / запросами» в KurumsalPortal
Коммуникация и участие
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТ

Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.

KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.

01Более позитивный опыт сотрудников
02Зафиксированный процесс решения
03Наглядные зоны улучшений
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

«Управление предложениями / жалобами / запросами»: перенесите контроль в систему.

Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.

01

Простая подача обращений

Сотрудник за несколько шагов отправляет предложение, жалобу или запрос через портал, и обращения фиксируются в одном канале, а не в разрозненных.

02

Ответственный, статус и срок

Каждое обращение классифицируется, назначается ответственному и получает срок, а статус показывает, на каком этапе оно находится и у кого ожидает решения.

03

Анализ, уведомления и прозрачный ответ

Решение отслеживается, сотрудник получает ответ в виде уведомления, а анализ самых частых тем обращений показывает, где нужны улучшения.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Регистрация, контроль и результат за пять шагов.

Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.

01Примите обращение
02Классифицируйте
03Назначьте ответственного
04Отслеживайте решение
05Дайте обратную связь
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО

Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.

KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.

Изучить возможности интеграции
ERPPDKSAPIУправление предложениями / жалобами / запросамиЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?

Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.

«Управление предложениями / жалобами / запросами» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.

Подробнее об установке и модели данных
Где хранятся данные?Записи хранятся в базе данных MySQL на вашем сервере. Правила резервного копирования и доступа вы определяете сами, согласно своей ИТ-политике.
Права доступа с фокусом на KVKKРолевая область видимости данных, маскирование идентификационного номера (TC Kimlik) и IBAN, журнал доступа к документам и журнал аудита показывают, кто и какие данные просматривает.
Без установки приложенияСотрудники входят в портал через браузер телефона. Отметки полевых команд с проверкой геолокации тоже работают в браузере.
Ваши аккаунты для уведомленийУведомления портала отправляются через ваши собственные аккаунты электронной почты (SMTP) и SMS (NetGSM).
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Система сбора предложений сотрудников: часто задаваемые вопросы

Кому направляются предложения сотрудников?

В модуле «Управление предложениями / жалобами / запросами» YazSis KurumsalPortal каждое обращение сначала классифицируется, а затем по теме назначается ответственному в нужном подразделении. Данные об ответственном, сроке и статусе хранятся в записи, поэтому ни одно предложение и ни одна жалоба не остаются без ответственного.

Получает ли сотрудник ответ на свое обращение?

Да. В модуле «Управление предложениями / жалобами / запросами» YazSis KurumsalPortal после отработки решения сотрудник получает ответ в виде уведомления, а результат сообщается прозрачно. Так автор видит, что его обращение рассмотрено, и узнает, чем оно завершилось.

Видно ли, по каким темам больше всего обращений?

Да. Модуль «Управление предложениями / жалобами / запросами» YazSis KurumsalPortal анализирует классифицированные обращения, поэтому видно, по каким темам поступает больше предложений или жалоб. Это помогает HR и профильным подразделениям расставлять приоритеты в работе над улучшениями.

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

«Управление предложениями / жалобами / запросами»: настроим под модель работы вашей компании.

Запросить демо