МОДУЛЬ 04 / 33
Система учета посетителей: вход и выход с фиксацией согласия по KVKK
Каждый посетитель зарегистрирован, под контролем и на виду.Система учета посетителей представляет собой программу, которая фиксирует данные посетителя, сотрудника, к которому он пришел, согласие по KVKK, время входа и выхода, а также его текущее присутствие на территории. Модуль «Управление посетителями» в YazSis KurumsalPortal ведет этот процесс в цифровом виде от ресепшена до выхода, автоматически уведомляет принимающего сотрудника и в реальном времени показывает, кто сейчас на объекте.
ДЛЯ КОГО?РесепшенСлужба безопасностиАдминистративная служба
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Операции и полевые работы
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Управление посетителями»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Быстрая регистрация посетителей
Ресепшен регистрирует посетителя и принимающего сотрудника в цифровом виде вместо бумажного журнала, а вход оформляется только после получения согласия по KVKK.
Список находящихся на объекте в реальном времени
Посетители, чей выход еще не оформлен, видны в списке в реальном времени; в экстренной ситуации охрана на одном экране видит, кто находится на объекте.
Автоматическое уведомление сотрудника и отчеты
Когда гость приходит, принимающий сотрудник автоматически получает уведомление; записи о визитах попадают в отчеты вместе со временем пребывания и выгружаются в XLSX.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIУправление посетителямиЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?
Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.
«Управление посетителями» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.
Подробнее об установке и модели данныхЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Система учета посетителей: часто задаваемые вопросы
Как получить у посетителя согласие по KVKK?
В модуле «Управление посетителями» YazSis KurumsalPortal согласие по KVKK является шагом регистрации: после внесения данных посетителя фиксируется согласие, затем уведомляется принимающий сотрудник и оформляется вход. Согласие хранится вместе с записью о визите и доступно для проверки. Текст информационного уведомления организация готовит с учетом собственной оценки по KVKK.
Можно ли в экстренной ситуации увидеть, кто находится на объекте?
Да. Модуль «Управление посетителями» YazSis KurumsalPortal показывает в оперативном списке всех, кто вошел и чей выход еще не оформлен. При эвакуации или другой экстренной ситуации ресепшен и охрана по этому списку видят, кто находится на объекте и к кому пришел каждый посетитель.
Получает ли принимающий сотрудник уведомление?
Да. В модуле «Управление посетителями» YazSis KurumsalPortal после регистрации посетителя и получения согласия сотрудник, к которому он пришел, автоматически получает уведомление. Так принимающая сторона вовремя узнает о приходе гостя, и встреча проходит быстрее.
Где хранятся записи о посетителях?
YazSis KurumsalPortal работает на вашем собственном сервере, поэтому записи о посетителях и согласиях по KVKK также хранятся на сервере вашей организации. Кто может видеть эти записи, определяется ролевыми правами, а историю визитов можно выгрузить в виде отчета XLSX.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо