KurumsalPortal/Время и эффективность/Учёт времени и посещаемости
МОДУЛЬ 25 / 33

Учет рабочего времени: приход и уход, опоздания и неявки на одном экране

Посещаемость не только фиксируйте, но и управляйте ею.

Учет рабочего времени позволяет отслеживать приход и уход сотрудников, отработанное время, опоздания, ранние уходы и неявки, чтобы табель строился на корректных данных. Модуль «Учет времени и посещаемости» в YazSis KurumsalPortal объединяет отметки PDKS на одном экране, ведет проверку и согласование исключений и готовит чистые данные для расчета зарплаты. Способ передачи данных с вашего терминала PDKS определяется совместно в проекте.

ДЛЯ КОГО?HR-специалистыРасчет зарплатыРуководители подразделений
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Презентация раздела «Учёт времени и посещаемости» в KurumsalPortal
Время и эффективность
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТ

Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.

KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.

01Корректные данные табеля
02Быстрая работа с исключениями
03Меньше ручной подготовки к расчету зарплаты
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

«Учёт времени и посещаемости»: перенесите контроль в систему.

Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.

01

Приход, уход и отработанное время

Отметки PDKS собираются на одном экране и сопоставляются с сотрудниками, поэтому приход, уход и отработанное время каждого видны в одной записи.

02

Контроль опозданий и неявок

Опоздания, ранние уходы и неявки отслеживаются отдельно как исключения; после проверки и согласования каждого исключения запись о посещаемости уточняется, а данные табеля остаются корректными.

03

Сверка с отпусками и подготовка табеля

Посещаемость сверяется с отпусками, чтобы отличать отпуск от неявки; табель строится на этих данных, а объем обмена данными с зарплатной системой определяется в проекте.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Регистрация, контроль и результат за пять шагов.

Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.

01Получите данные
02Сопоставьте с сотрудниками
03Проверьте исключения
04Завершите согласование
05Сформируйте табель
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО

Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.

KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.

Изучить возможности интеграции
ERPPDKSAPIУчёт времени и посещаемостиЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Учет рабочего времени: часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать данные нашего терминала учета времени (PDKS)?

Модуль «Учет времени и посещаемости» YazSis KurumsalPortal собирает отметки PDKS на одном экране и сопоставляет каждую запись с сотрудником. Способ передачи данных с вашего терминала определяется совместно в проекте: какие данные и каким путем передаются, уточняется с учетом устройства и системы, которые вы используете.

Как отслеживаются опоздания и неявки?

В модуле «Учет времени и посещаемости» YazSis KurumsalPortal опоздания, ранние уходы и неявки видны на одном экране вместе с отметками прихода и ухода. Они проверяются и согласуются как исключения, после чего формируется табель, поэтому руководители подразделений и HR не просто фиксируют посещаемость, а управляют ею.

Как данные табеля используются при подготовке расчета зарплаты?

Модуль «Учет времени и посещаемости» YazSis KurumsalPortal формирует табель по записям с проверенными и согласованными исключениями и дает чистые данные для подготовки расчета зарплаты, сокращая ручную работу. Объем обмена данными с зарплатной системой определяется в проекте и уточняется совместно с учетом системы, которую вы используете.

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

«Учёт времени и посещаемости»: настроим под модель работы вашей компании.

Запросить демо