YAZSIS / GLOBAL07 LANGUAGES
Обсудить проект
YazSis/KurumsalPortal
ЦИФРОВАЯ ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВАШЕЙ КОМПАНИИ

Корпоративный портал
33 модуля.
Одна платформа.
На вашем собственном сервере.

Корпоративный портал представляет собой внутреннюю платформу для сотрудников, которая объединяет HR-процессы, операционную работу, полевые задачи, аудит и внутренние коммуникации на единой основе пользователей, прав доступа и рабочих процессов. YazSis KurumsalPortal собирает эти процессы в 33 модулях и работает на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.

Запросить бесплатный анализ Изучить 33 модуля
Процессы под вашу организацию Работает на вашем собственном сервере Веб- и мобильный доступ
Экран продукта «Управление онбордингом и офбордингом»28 / Управление онбордингом и офбордингомЭкран продукта «Управление инцидентами и опасными ситуациями по ОТ»32 / Управление инцидентами и опасными ситуациями по ОТЭкран продукта «Управление техническим обслуживанием и неисправностями»33 / Управление техническим обслуживанием и неисправностями
33ENTEGRE
МОДУЛЬ
ЕДИНЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬЕДИНЫЙ ПОТОК ДАННЫХЕДИНЫЙ СЛОЙ УВЕДОМЛЕНИЙЕДИНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТ ПРЕЖДЕ ПРОДУКТА

Ваша потребность начинается с задачи, а не с названия модуля.

Мы настраиваем KurumsalPortal под вашу модель работы, начинаем с нужных модулей и расширяем ту же архитектуру.

01

Управляйте жизненным циклом сотрудника

Единый опыт от кандидата и выхода на работу до отпусков, обучения, эффективности и увольнения.

Связанные модули
02

Сделайте полевые работы и операции прозрачными

Свяжите задачи, визиты, активы, запасы и технические операции с реальной деятельностью.

Связанные модули
03

Обеспечьте соответствие доказательствами

Управляйте аудитами, документами, договорами и охраной труда с ответственными, сроками и историей.

Связанные модули
04

Ускорьте продажи и поддержку

Превратите клиентов, предложения и поддержку в измеримые сервисные процессы.

Связанные модули
ОБЩИЕ СЛОИ ПЛАТФОРМЫ

33 модуля работают на единой корпоративной основе.

Идентификация, процессы, коммуникация и данные связывают все модули вместо отдельных инструментов.

01

Идентификация

Пользователь • Отдел • Роль • Право

02

Рабочие процессы

Запрос • Согласование • Назначение • Срок • Статус

03

Коммуникации

Портал • Почта • SMS

04

Данные и управление

Документ • Журнал • Отчёт • Право • Аудит

ДАННЫЕ ОСТАЮТСЯ У ВАС

Корпоративный портал на вашем собственном сервере.

KurumsalPortal устанавливается на ваш собственный сервер, поэтому данные о сотрудниках, документах и согласованиях не передаются в стороннее облако. Достаточно стандартного хостинга с cPanel: система работает на PHP и MySQL, а установка выполняется с помощью мастера в браузере.

Модель установки и состав модулей уточняются совместно на этапе анализа потребностей.

Где хранятся данные?

Записи хранятся в базе данных MySQL на вашем сервере. Правила резервного копирования и доступа вы определяете сами, согласно своей ИТ-политике.

Права доступа с фокусом на KVKK

Ролевая область видимости данных, маскирование идентификационного номера (TC Kimlik) и IBAN, журнал доступа к документам и журнал аудита показывают, кто и какие данные просматривает.

Без установки приложения

Сотрудники входят в портал через браузер телефона. Отметки полевых команд с проверкой геолокации тоже работают в браузере.

Ваши аккаунты для уведомлений

Уведомления портала отправляются через ваши собственные аккаунты электронной почты (SMTP) и SMS (NetGSM).

КАРТА МОДУЛЕЙ

33 критические области внутренних операций.

Выберите категорию или модуль, чтобы увидеть интерфейс, преимущества и решаемую бизнес-задачу. На детальной странице — процесс и выгоды.

РЕАЛЬНЫЙ ИНТЕРФЕЙС / KURUMSALPORTAL
Экран раздела «Управление дашбордом» в KurumsalPortal
01/ 33
Управление и корпоративная инфраструктураМОДУЛЬ 01

Управление дашбордом

Ежедневный пульс компании на одном экране.

Сделайте текущее состояние операций наглядным благодаря ролевым панелям, которые показывают сотрудникам, руководителям подразделений и топ-менеджменту только нужные им данные.

  • КПЭ по ролям в реальном времени
  • Предстоящие задачи и центр уведомлений
  • Показатели эффективности и ссылки на процессы
Изучить модуль Обсудить этот модуль
01 / 33
Управление и инфраструктура5Коммуникация и участие5Человеческие ресурсы6Время и эффективность4Операции и полевые работы6Аудит и соответствие4Продажи и поддержка3
Управление и инфраструктура

Управление и корпоративная инфраструктура

Единая основа для управления, идентификации, прав и коммуникации.

5МОДУЛЬ
Презентация продукта «Управление дашбордом»01 / 33
МОДУЛЬ 01

Управление дашбордом

Дашборд руководителяЕжедневный пульс компании на одном экране.

КПЭ, ожидающие задачи и уведомления на одном экране.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Модуль напоминаний»05 / 33
МОДУЛЬ 05

Модуль напоминаний

Система контроля сроковКритические даты не зависят от чьей-то памяти.

Напоминания о критических датах и периодических проверках приходят автоматически.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Корпоративный веб-сайт»17 / 33
МОДУЛЬ 17

Корпоративный веб-сайт

Система управления корпоративным сайтомКонтентом управляет ваша компания, а сайт всегда актуален.

Страницы, контент, вакансии и изображения управляются прямо из портала.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Фирменный стиль и бланки»19 / 33
МОДУЛЬ 19

Фирменный стиль и бланки

Управление шаблонами документовЕдиный и контролируемый фирменный стиль во всех документах.

Шаблоны, подписи и стандарты документов в одном центре.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление меню и правами»20 / 33
МОДУЛЬ 20

Управление меню и правами

Ролевая модель доступаВы решаете, кто что видит и что может делать.

Контроль доступа на уровне ролей, отделов, пользователей и действий.

Изучить модуль подробно
Коммуникация и участие

Коммуникация и участие

Корпоративные инструменты, объединяющие сотрудников в общем информационном потоке.

5МОДУЛЬ
Презентация продукта «Модуль сообщений»02 / 33
МОДУЛЬ 02

Модуль сообщений

Корпоративный мессенджерВнутренняя переписка не разбросана по каналам и сохраняется.

Корпоративная переписка, группы и файлы в защищенном канале.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление встречами»03 / 33
МОДУЛЬ 03

Управление встречами

Система управления совещаниямиПланируйте встречи и держите явку и итоги на виду.

Расписание, участники, переговорные и напоминания в общем календаре.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление опросами»11 / 33
МОДУЛЬ 11

Управление опросами

Система опросов сотрудниковПревратите мнение сотрудников в измеримые выводы.

Измеряйте мнения сотрудников с помощью адресных или анонимных опросов.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление объявлениями и новостями»13 / 33
МОДУЛЬ 13

Управление объявлениями и новостями

Система оповещения сотрудниковКорпоративные коммуникации не только публикуйте, но и измеряйте.

Доставляйте нужное сообщение нужным людям по нужному каналу.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление предложениями / жалобами / запросами»15 / 33
МОДУЛЬ 15

Управление предложениями / жалобами / запросами

Система сбора предложений сотрудниковПревратите каждое обращение в зафиксированную возможность для улучшений.

Отслеживайте обращения сотрудников с ответственным и статусом.

Изучить модуль подробно
Человеческие ресурсы

HR и жизненный цикл сотрудника

Управляйте опытом сотрудника от кандидата до увольнения.

6МОДУЛЬ
Презентация продукта «Мобильное управление отпусками»06 / 33
МОДУЛЬ 06

Мобильное управление отпусками

Система учета отпусковОформление отпусков без бумаг и с любого устройства.

Заявка сотрудника, согласование руководителя и остаток отпуска в одном процессе.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Цифровое личное дело и управление HR»09 / 33
МОДУЛЬ 09

Цифровое личное дело и управление HR

Электронное личное делоЛичные дела всегда актуальны и готовы к проверке.

Карточка сотрудника и обязательные документы в защищенном электронном деле.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление обучением»12 / 33
МОДУЛЬ 12

Управление обучением

Система учета обучения персоналаПланируйте обучение, контролируйте участие и прохождение обязательных курсов.

Обязательное обучение, участие, сертификаты и сроки под контролем.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление кандидатами»14 / 33
МОДУЛЬ 14

Управление кандидатами

Система подбора персоналаУберите хаос с резюме и оцифруйте подбор персонала.

Ведите работу с кандидатами от вакансии до найма в единой базе.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление расходами сотрудников»16 / 33
МОДУЛЬ 16

Управление расходами сотрудников

Учет расходов сотрудниковУправляйте расходами от чека до отчета в одном процессе.

Весь процесс расходов от чека до согласования и отчета в цифровом виде.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление онбордингом и офбордингом»28 / 33
МОДУЛЬ 28

Управление онбордингом и офбордингом

Онбординг сотрудниковПравильный старт, сильная вовлеченность; упорядоченный уход, надежное будущее.

Чек-листы приема и увольнения выполняются полностью.

Изучить модуль подробно
Время и эффективность

Время и эффективность

Сделайте рабочее время, цели и развитие измеримыми.

4МОДУЛЬ
Презентация продукта «Учёт времени и посещаемости»25 / 33
МОДУЛЬ 25

Учёт времени и посещаемости

Учет рабочего времениПосещаемость не только фиксируйте, но и управляйте ею.

Приход, уход, опоздания и неявки превращаются в рабочие данные.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление эффективностью и целями»26 / 33
МОДУЛЬ 26

Управление эффективностью и целями

Система управления эффективностьюСделайте цели наглядными, а результаты измеримыми.

Задавайте и отслеживайте КПЭ и цели по периодам.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Планирование смен и сверхурочных»27 / 33
МОДУЛЬ 27

Планирование смен и сверхурочных

Планирование сменПланируйте смены и держите сверхурочные в балансе.

Планируйте команды, смены и сверхурочные без накладок.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление эффективностью и компетенциями»29 / 33
МОДУЛЬ 29

Управление эффективностью и компетенциями

Система оценки персоналаПроясните цели, измеряйте развитие, замечайте потенциал.

Оценка 360°, матрица компетенций и планы развития.

Изучить модуль подробно
Операции и полевые работы

Операции и полевые работы

Контролируйте полевые работы, активы и технические операции в реальном времени.

6МОДУЛЬ
Презентация продукта «Управление посетителями»04 / 33
МОДУЛЬ 04

Управление посетителями

Система учета посетителейКаждый посетитель зарегистрирован, под контролем и на виду.

Вход, выход, принимающий сотрудник и посетители на объекте видны в реальном времени.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление инвентарём и закреплением»07 / 33
МОДУЛЬ 07

Управление инвентарём и закреплением

Учет оборудования и инвентаряВсегда известно, где и у кого находится оборудование.

У каждого объекта видны ответственный, местоположение и история движения.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Контроль и планирование полевых работ»10 / 33
МОДУЛЬ 10

Контроль и планирование полевых работ

Контроль выездных сотрудниковСвяжите полевой план с фактическими визитами и подтверждениями.

Плановые визиты, проверка геолокации и учет фактического выполнения в одном месте.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление запасами и складом»18 / 33
МОДУЛЬ 18

Управление запасами и складом

Складской учетТочные остатки, бесперебойная работа.

Движение запасов, несколько складов, инвентаризация и критический уровень на виду.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление задачами и действиями»23 / 33
МОДУЛЬ 23

Управление задачами и действиями

Контроль исполнения порученийНазначайте, отслеживайте и закрывайте задачи с подтверждением.

Доводите работу до результата с ответственным, сроком, приоритетом и подтверждением.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление техническим обслуживанием и неисправностями»33 / 33
МОДУЛЬ 33

Управление техническим обслуживанием и неисправностями

Система ТОиРФиксируйте неисправности, планируйте обслуживание, работайте без сбоев.

Ведите историю оборудования целиком: от неисправностей до планового обслуживания.

Изучить модуль подробно
Аудит и соответствие

Аудит, охрана труда и соответствие

Управляйте рисками, документами и корректирующими действиями с доказательствами.

4МОДУЛЬ
Презентация продукта «Управление внутренним аудитом»08 / 33
МОДУЛЬ 08

Управление внутренним аудитом

Система внутреннего аудитаЗамечания аудита не остаются в отчете, а превращаются в действия.

План, чек-листы, замечания и действия в единой цепочке аудита.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление документами и политиками»24 / 33
МОДУЛЬ 24

Управление документами и политиками

Система управления документамиНужный документ, актуальная версия, правильный адресат.

Публикуйте нужную версию для нужных людей и подтверждайте ознакомление.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление договорами»30 / 33
МОДУЛЬ 30

Управление договорами

Система учета договоровУверенно управляйте договорами и не пропускайте критические даты.

Договоры, сроки, версии, ответственные и согласования в одном центре.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Управление инцидентами и опасными ситуациями по ОТ»32 / 33
МОДУЛЬ 32

Управление инцидентами и опасными ситуациями по ОТ

Учет инцидентов по охране трудаЗамечайте риски, находите коренные причины, ускоряйте действия.

Отслеживайте происшествия, коренные причины и корректирующие действия с подтверждениями.

Изучить модуль подробно
Продажи и поддержка

Продажи и поддержка

Свяжите привлечение клиентов и поддержку с отслеживаемыми процессами.

3МОДУЛЬ
Презентация продукта «Поддержка YazSis»21 / 33
МОДУЛЬ 21

Поддержка YazSis

Техподдержка KurumsalPortalОбращайтесь в поддержку прямо из портала и с нужным контекстом.

Отправляйте заявки в поддержку YazSis прямо из портала.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «Продажи / предложения и клиенты»22 / 33
МОДУЛЬ 22

Продажи / предложения и клиенты

Программа для коммерческих предложенийПревратите отношения с клиентами в управляемый путь к продаже.

Единый коммерческий процесс: от клиента к предложению, от предложения к продаже.

Изучить модуль подробно
Презентация продукта «ИТ-поддержка / Help Desk»31 / 33
МОДУЛЬ 31

ИТ-поддержка / Help Desk

Система help deskСкорость, прозрачность и измеримый сервис в технической поддержке.

Управляйте внутренними техническими заявками с приоритетом, SLA и решением.

Изучить модуль подробно
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Корпоративный портал: часто задаваемые вопросы

Что такое корпоративный портал?

Корпоративный портал представляет собой внутреннюю платформу компании, где сотрудники в одном месте оформляют отпуска, работают с выданным имуществом, личными делами, объявлениями, задачами и заявками. YazSis KurumsalPortal объединяет эти процессы в 33 модулях с общей системой пользователей, прав доступа и уведомлений.

Где работает KurumsalPortal и где хранятся данные?

YazSis KurumsalPortal работает на вашем собственном сервере, а данные не передаются в стороннее облако. Достаточно стандартного хостинга с cPanel, так как система работает на PHP и MySQL. Записи хранятся в базе данных MySQL на вашем сервере и подчиняются вашей ИТ-политике.

Нужно ли сотрудникам устанавливать приложение на телефон?

Нет. YazSis KurumsalPortal работает в браузере телефона. Сотрудники подают заявки на отпуск, согласовывают запросы и получают уведомления без скачивания приложения, поэтому перед началом работы с порталом на телефон ничего устанавливать не нужно.

Какие механизмы контроля предусмотрены с точки зрения KVKK?

Для KVKK, турецкого закона о защите персональных данных, YazSis KurumsalPortal предлагает ролевую область видимости данных, маскирование чувствительных полей, таких как TC Kimlik и IBAN, журнал доступа к документам, журнал аудита, учет согласий посетителей по KVKK и анонимные опросы. Эти механизмы помогают выстроить процессы с фокусом на KVKK.

Может ли портал работать вместе с нашей ERP, PDKS или зарплатной системой?

YazSis KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учета рабочего времени (PDKS) или расчета зарплаты, мы совместно определяем на этапе анализа потребностей, какие данные передаются и каким образом. Объем работ формируется в рамках проекта.

Обязательно ли подключать все 33 модуля сразу?

Нет. В YazSis KurumsalPortal можно начать с нужных модулей. По мере роста потребностей новые модули добавляются к той же системе пользователей, прав доступа и уведомлений, поэтому вы развиваете уже работающую систему, а не внедряете отдельную.

YAZSIS / БЕСПЛАТНЫЙ АНАЛИЗ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ

Определим вместе, какие модули вам нужны.

Изучим ваши процессы и определим узкие места, быстрые улучшения и стартовые модули.

Запросить бесплатный анализ Сначала мы понимаем ваш бизнес, а затем говорим о продаже.