МОДУЛЬ 19 / 33
Управление шаблонами документов: фирменный бланк, динамические поля и PDF для всех документов
Единый и контролируемый фирменный стиль во всех документах.Управление шаблонами документов позволяет вести фирменные бланки, шаблоны и правила подписей компании из единого центра, чтобы каждый документ создавался по одному корпоративному стандарту. Модуль «Фирменный стиль и бланки» в YazSis KurumsalPortal связывает шаблоны с динамическими полями данных сотрудников, ограничивает использование шаблонов правами доступа и формирует PDF-документы с контролем версий.
ДЛЯ КОГО?Корпоративные коммуникацииHR-специалистыРуководство
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Управление и инфраструктура
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Фирменный стиль и бланки»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Централизованные шаблоны документов
Фирменные бланки и шаблоны документов хранятся централизованно, подразделения используют утвержденный шаблон, и корпоративный стиль остается единым в каждом документе.
Динамические поля и правила подписей
Динамические поля шаблонов заполняются данными сотрудников, а правила подписей задаются в шаблоне, поэтому одни и те же сведения не нужно вписывать в каждый документ.
Версии, права и выпуск PDF
Права определяют, кто может использовать шаблон, документы формируются в PDF, а версии шаблонов архивируются, поэтому использование шаблонов остается под контролем.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIФирменный стиль и бланкиЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Управление шаблонами документов: часто задаваемые вопросы
Подставляются ли данные сотрудника в документ автоматически?
Да. В модуле «Фирменный стиль и бланки» YazSis KurumsalPortal динамические поля шаблонов связаны с данными сотрудников, и при формировании документа они заполняются автоматически. Поэтому одни и те же сведения не нужно вписывать вручную в каждый документ, а риск ошибок снижается.
Кто может изменять шаблоны документов?
В модуле «Фирменный стиль и бланки» YazSis KurumsalPortal права доступа определяют, кто может создавать и изменять шаблоны и кто может их использовать. Так шаблоны, утвержденные отделом корпоративных коммуникаций или руководством, применяются под контролем, а фирменный стиль сохраняется.
Сохраняются ли прежние версии шаблона?
Да. В модуле «Фирменный стиль и бланки» YazSis KurumsalPortal шаблоны ведутся с контролем версий, и при каждой новой версии предыдущая отправляется в архив. Так изменения шаблона можно отследить, а документы формируются по актуальному корпоративному стандарту.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо