МОДУЛЬ 10 / 33
Контроль выездных сотрудников: недельный план, проверка геолокации и подтверждение визитов
Свяжите полевой план с фактическими визитами и подтверждениями.Контроль выездных сотрудников представляет собой программу, которая планирует визиты полевых команд и фиксирует каждый визит с геолокацией и подтверждением. Модуль «Контроль и планирование полевых работ» в YazSis KurumsalPortal ведет процесс от недельного плана до факта: при отметке в браузере телефона сохраняются совпадение геолокации и подтверждение визита. Геолокация постоянно не отслеживается, а расхождения плана и факта видны в отчете XLSX.
ДЛЯ КОГО?Полевые командыРегиональные руководителиОперационный отдел
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Операции и полевые работы
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Контроль и планирование полевых работ»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Недельный план визитов
Полевые визиты составляются в виде недельного плана и назначаются сотрудникам как задачи, поэтому региональный руководитель заранее видит, кто и куда поедет.
Проверка геолокации при отметке
Геолокация определяется, когда сотрудник начинает действие на месте через браузер телефона, и сопоставляется с запланированным визитом; постоянного отслеживания нет.
Подтверждение, комментарий и отчет XLSX
Сотрудник добавляет к визиту подтверждение и комментарий, а расхождения плана и факта и внеплановые визиты выгружаются в отчет XLSX.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIКонтроль и планирование полевых работЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?
Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.
«Контроль и планирование полевых работ» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.
Подробнее об установке и модели данныхЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Контроль выездных сотрудников: часто задаваемые вопросы
Отслеживается ли геолокация выездных сотрудников постоянно?
Нет. В модуле «Контроль и планирование полевых работ» YazSis KurumsalPortal геолокация определяется только в момент действия на месте, например при отметке о начале визита, и сопоставляется с запланированным визитом. Такой подход подтверждает факт визита без постоянного отслеживания местоположения.
Как добавить подтверждение визита?
В модуле «Контроль и планирование полевых работ» YazSis KurumsalPortal сотрудник на точке визита входит в портал через браузер телефона и добавляет подтверждение и комментарий, отдельное приложение не нужно. Подтверждение сохраняется в записи визита вместе с результатом сверки геолокации и доступно региональному руководителю.
Как в отчете видно расхождение плана и факта?
В модуле «Контроль и планирование полевых работ» YazSis KurumsalPortal визиты из недельного плана сравниваются с фактическими отметками на месте и результатами сверки геолокации. Запланированные, но невыполненные, а также внеплановые визиты видны в отчете, который можно выгрузить в XLSX.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо