YazSis Akıllı İhale logoYazSis Akıllı İhaleБренд YazSis
YazSis Akıllı İhale / БРЕНД YAZSIS

YazSis Akıllı İhale:чего не хватает, у кого и к какому сроку?

YazSis Akıllı İhale — платформа управления тендерами и заявками для команд, которые участвуют в государственных тендерах и частных приглашениях подать предложение. От возможности до подтверждения доставки каждый тендер проходит в одном рабочем пространстве: требования технического задания отслеживаются вместе с источником, задачи и документы привязаны к ответственному, а согласование даётся не заявке вообще, а её конкретной версии.

В разработкеЭкраны и рабочий процесс готовы в кликабельном прототипе; чтение технического задания с помощью ИИ и подключение источников объявлений — в планах. Мы разрабатываем продукт вместе с первыми пилотными компаниями.

  • Требования с источником
  • Блокировка при изменении документации
  • Согласование привязано к версии
  • Отправка и подтверждение доставки — отдельно
Техническое задание v1Пример организации · обслуживание и поддержка больничной ИС (HBYS)
  • п. 5.2 · Сертификат ISO/IEC 27001, действующий на дату тендера
  • п. 6.1 · Не менее 3 специалистов по интеграции HL7/FHIR с сертификатами
  • п. 8.3 · Поддержка 24/7, реакция на критический сбой в течение 4 часов
Требования12 пунктов · 3 открыто
Получено Изменение-1 к документации: в п. 8.3 срок реакции сократился с 4 часов до 2.«Готово к отправке» заблокировано: критическое изменение ещё не оценено.
Заявка v3 · цепочка согласованияДо подачи заявок — 13 днейТехническое соответствиеСогласование генерального директора
7этапов жизненного цикла заявки: от черновика до подтверждения доставки
7ролей пользователей: от руководителя компании до наблюдателя
3стартовых шаблона: закупка товаров, закупка услуг, строительные работы
v0.1кликабельный прототип; в работу запускается вместе с пилотом
ПУТЬ ОДНОГО ТЕНДЕРА

От возможности до подтверждения доставки — в одной записи.

Завершение каждого этапа определяют правила: подготовленный файл не считается отправкой, а отправка — подтверждением доставки.

  1. 01

    Оцените возможность

    Объявления и приглашения попадают в пул возможностей; видны соответствие, недостающие условия и обоснование. В записи фиксируется решение об участии или обоснованное «не участвуем».

  2. 02

    Откройте рабочее пространство

    По шаблону создаются задачи и черновик требований; сроки считаются назад от дня подачи заявок, исполнители предлагаются с учётом загрузки.

  3. 03

    Закройте требования

    Каждый пункт хранится с документом, страницей и пунктом технического задания; обязательное условие не закрывается, пока уполномоченный сотрудник не отметит «соответствует».

  4. 04

    Передайте заявку на согласование

    Позиции, коммерческий расчёт и редакции хранятся как версии; если меняется цена или объём, выданные для этой версии согласования снимаются.

  5. 05

    Отправьте и подтвердите

    Фиксируются канал, время, версия и доказательство доставки; «отправлено» и «доставка подтверждена» — разные статусы.

ПЯТЬ ПРИНЦИПОВ

Пропущенное условие и сюрприз в последнюю минуту ловят правила.

Основа платформы построена вокруг пяти проблем, с которыми тендерные команды сталкиваются чаще всего.

Требование с источником

Каждое обязательное условие записывается с указанием документа, страницы и пункта, откуда оно взято; неизвестное условие не считается выполненным.

Блокировка при изменении документации

При изменении документа отмечаются затронутые задачи, позиции и согласования; пока критическое изменение не оценено, заявка не может получить статус «готово к отправке».

Согласование, привязанное к версии

Согласование даётся не заявке вообще, а её конкретной версии; согласование v2 не означает согласования v3.

Разделение обязанностей

Поля цены и себестоимости видны по отдельным правам; подготовивший заявку не может сам её согласовать.

Срок действия документов

Срок действия документов компании проверяется относительно даты тендера; документ с истекающим сроком виден заранее.

ЧТО ЕСТЬ НА ПЛАТФОРМЕ

Всё, что уже есть в прототипе, что приходит с пилотом и что в планах.

Метки честные: «Готово в прототипе» — экран и процесс работают в прототипе; «Откроется с пилотом» — инфраструктура, необходимая для живой работы; «В планах» — функция, которую ещё не начали разрабатывать.

Готово в прототипе

Пул возможностей и решение об участии

Список объявлений и приглашений, фильтры, панель сведений, недостающие условия и запись об обоснованном отказе от участия.

Готово в прототипе

Рабочее пространство из шаблона

Черновик задач и требований по шаблонам закупки товаров, услуг и строительных работ; сроки считаются назад от даты подачи заявок.

Готово в прототипе

Учёт требований

Статусы «соответствует», «не соответствует», «не подтверждено»; на метке источника — документ, страница и пункт.

Готово в прототипе

Блокировка при изменении документации и проверка готовности

Пока есть неподтверждённое обязательное условие, незавершённая задача или версия без согласования, переход в «готово к отправке» блокируется.

Готово в прототипе

Позиции заявки и коммерческий расчёт

Расчёт НДС, скидки, курса и маржи; сравнение между редакциями.

Готово в прототипе

Цепочка согласования и центр согласований

Последовательное и параллельное согласование, согласование, привязанное к версии, снятие согласования при редакции, замещение и причина возврата.

Готово в прототипе

Встречи и протокол

Повестка, календарь месяца, закрытые встречи, пункты действий из протокола, которые превращаются в задачи, и файл для добавления в календарь.

Готово в прототипе

Ранжирование рисков и отчёты

Активные тендеры ранжируются по весу проблем; рекомендуемое действие, печать и вывод в Excel (CSV).

Откроется с пилотом

Постоянное хранение и права на стороне сервера

База данных, изоляция данных по компаниям, неизменяемая история операций и права доступа, которые проверяются на сервере.

В планах

Чтение технического задания с помощью ИИ

Составление черновика требований по техническому заданию; каждое предложение показывается с источником и не считается действительным, пока уполномоченный сотрудник его не подтвердит.

В планах

Подключение источников объявлений

Перенос возможностей из государственных и частных источников объявлений; доступ к источникам определяется на обследовании перед пилотом.

В планах

Уведомления по e-mail и для команды

Приём приглашений из почтового ящика; напоминания и уведомления о согласовании по e-mail и в командных приложениях.

ЭКРАНЫ ИЗ ПРОТОТИПА

Общий рабочий стол тендерной команды.

Кадры взяты из кликабельного прототипа; процессы работают, данные — примеры.

ihale · prototip
YazSis Akıllı İhale · Общий обзорYazSis Akıllı İhale · Пул возможностейYazSis Akıllı İhale · Рабочее пространство тендераYazSis Akıllı İhale · ТребованияYazSis Akıllı İhale · Рабочее пространство заявкиYazSis Akıllı İhale · Проблемы процессаYazSis Akıllı İhale · Встречи
Экран 01 / 07Общий обзор

Список «Чего не хватает, у кого и к какому сроку?»; ближайшие сроки, ожидающие согласования и портфель активных тендеров — на одном экране.

Организации, компании, люди, регистрационные номера тендеров (İKN) и суммы на экранах — примерные данные.
ЧЕСТНЫЙ СТАТУС

Сразу говорим, что готово, а что ещё в пути.

  • Сегодня это кликабельный прототип: данные примерные и не сохраняются; живая работа начинается с пилотной программой.
  • Система не отправляет заявку за вас и не ставит электронную подпись; доказательство отправки и доставки лишь привязывается к записи.
  • Предложения ИИ и после появления останутся черновиками; обязательные условия не считаются выполненными, пока уполномоченный сотрудник их не подтвердит.
  • Балл соответствия не означает вероятность победы в тендере; платформа не обещает результата.
  • Регион размещения, поставщик ИИ и оценка по KVKK (турецкому закону о защите персональных данных) уточняются вместе с вами до начала пилота.
  • Платформа не толкует законодательство; решения по законодательству о закупках остаются за вашей командой и вашим консультантом.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что чаще всего спрашивают о YazSis Akıllı İhale

Что такое YazSis Akıllı İhale?

Веб-платформа для команд, участвующих в государственных тендерах и частных приглашениях подать предложение: в одной записи они ведут возможность, требования технического задания, задачи, документы, версии заявки и согласования. Название по-турецки означает «умный тендер» — это имя продукта, а не обещание ИИ: функции ИИ пока в планах. Это бренд YazSis.

На каком этапе продукт сейчас?

Экраны и рабочий процесс готовы в кликабельном прототипе и работают на примерных данных. Постоянная база данных, права на стороне сервера и изоляция данных по компаниям вводятся вместе с пилотной программой.

Подтягивает ли система тендеры из EKAP (турецкой электронной платформы госзакупок) автоматически?

Сегодня нет. В прототипе тендеры добавляются вручную или файлом приглашения; для объявлений показывается ссылка на источник. Подключение государственных и частных источников объявлений — в планах, способ доступа будет определён на обследовании перед пилотом.

Может ли ИИ сам подготовить или отправить мою заявку?

Нет. Составление черновика требований из технического задания с помощью ИИ — в планах; и тогда предложения будут показываться с источником и не станут действительными, пока их не подтвердит уполномоченный сотрудник. Отправка и подпись заявки всегда остаются за вами.

Где будут храниться наши данные?

В прототипе данные хранятся только в браузере и не уходят на сервер. При живой работе регион размещения, резервное копирование и поставщик ИИ уточняются с вами до пилота вместе с оценкой по закону о защите персональных данных (KVKK).

Как вступить в пилотную программу?

Напишите через контактную форму, выбрав тему «YazSis Akıllı İhale». Мы вместе изучим ваш тендерный процесс и структуру команды, обсудим объём и сроки пилота.

ПИЛОТНАЯ ПРОГРАММА

Хотите, чтобы ваша тендерная команда отвечала на вопрос «чего не хватает и у кого?» на одном экране?

Подать заявку на пилот