YazSis Akıllı İhale:чего не хватает, у кого и к какому сроку?
YazSis Akıllı İhale — платформа управления тендерами и заявками для команд, которые участвуют в государственных тендерах и частных приглашениях подать предложение. От возможности до подтверждения доставки каждый тендер проходит в одном рабочем пространстве: требования технического задания отслеживаются вместе с источником, задачи и документы привязаны к ответственному, а согласование даётся не заявке вообще, а её конкретной версии.
В разработкеЭкраны и рабочий процесс готовы в кликабельном прототипе; чтение технического задания с помощью ИИ и подключение источников объявлений — в планах. Мы разрабатываем продукт вместе с первыми пилотными компаниями.
Техническое задание v1Пример организации · обслуживание и поддержка больничной ИС (HBYS)
п. 5.2 · Сертификат ISO/IEC 27001, действующий на дату тендера
п. 6.1 · Не менее 3 специалистов по интеграции HL7/FHIR с сертификатами
п. 8.3 · Поддержка 24/7, реакция на критический сбой в течение 4 часов
С ИСТОЧНИКОМ
Требования12 пунктов · 3 открыто
Получено Изменение-1 к документации: в п. 8.3 срок реакции сократился с 4 часов до 2.«Готово к отправке» заблокировано: критическое изменение ещё не оценено.
Заявка v3 · цепочка согласованияДо подачи заявок — 13 днейТехническое соответствиеСогласование генерального директора
7этапов жизненного цикла заявки: от черновика до подтверждения доставки
7ролей пользователей: от руководителя компании до наблюдателя
3стартовых шаблона: закупка товаров, закупка услуг, строительные работы
v0.1кликабельный прототип; в работу запускается вместе с пилотом
ПУТЬ ОДНОГО ТЕНДЕРА
От возможности до подтверждения доставки — в одной записи.
Завершение каждого этапа определяют правила: подготовленный файл не считается отправкой, а отправка — подтверждением доставки.
01
Оцените возможность
Объявления и приглашения попадают в пул возможностей; видны соответствие, недостающие условия и обоснование. В записи фиксируется решение об участии или обоснованное «не участвуем».
02
Откройте рабочее пространство
По шаблону создаются задачи и черновик требований; сроки считаются назад от дня подачи заявок, исполнители предлагаются с учётом загрузки.
03
Закройте требования
Каждый пункт хранится с документом, страницей и пунктом технического задания; обязательное условие не закрывается, пока уполномоченный сотрудник не отметит «соответствует».
04
Передайте заявку на согласование
Позиции, коммерческий расчёт и редакции хранятся как версии; если меняется цена или объём, выданные для этой версии согласования снимаются.
05
Отправьте и подтвердите
Фиксируются канал, время, версия и доказательство доставки; «отправлено» и «доставка подтверждена» — разные статусы.
ПЯТЬ ПРИНЦИПОВ
Пропущенное условие и сюрприз в последнюю минуту ловят правила.
Основа платформы построена вокруг пяти проблем, с которыми тендерные команды сталкиваются чаще всего.
Требование с источником
Каждое обязательное условие записывается с указанием документа, страницы и пункта, откуда оно взято; неизвестное условие не считается выполненным.
Блокировка при изменении документации
При изменении документа отмечаются затронутые задачи, позиции и согласования; пока критическое изменение не оценено, заявка не может получить статус «готово к отправке».
Согласование, привязанное к версии
Согласование даётся не заявке вообще, а её конкретной версии; согласование v2 не означает согласования v3.
Разделение обязанностей
Поля цены и себестоимости видны по отдельным правам; подготовивший заявку не может сам её согласовать.
Срок действия документов
Срок действия документов компании проверяется относительно даты тендера; документ с истекающим сроком виден заранее.
ЧТО ЕСТЬ НА ПЛАТФОРМЕ
Всё, что уже есть в прототипе, что приходит с пилотом и что в планах.
Метки честные: «Готово в прототипе» — экран и процесс работают в прототипе; «Откроется с пилотом» — инфраструктура, необходимая для живой работы; «В планах» — функция, которую ещё не начали разрабатывать.
Готово в прототипе
Пул возможностей и решение об участии
Список объявлений и приглашений, фильтры, панель сведений, недостающие условия и запись об обоснованном отказе от участия.
Готово в прототипе
Рабочее пространство из шаблона
Черновик задач и требований по шаблонам закупки товаров, услуг и строительных работ; сроки считаются назад от даты подачи заявок.
Готово в прототипе
Учёт требований
Статусы «соответствует», «не соответствует», «не подтверждено»; на метке источника — документ, страница и пункт.
Готово в прототипе
Блокировка при изменении документации и проверка готовности
Пока есть неподтверждённое обязательное условие, незавершённая задача или версия без согласования, переход в «готово к отправке» блокируется.
Готово в прототипе
Позиции заявки и коммерческий расчёт
Расчёт НДС, скидки, курса и маржи; сравнение между редакциями.
Готово в прототипе
Цепочка согласования и центр согласований
Последовательное и параллельное согласование, согласование, привязанное к версии, снятие согласования при редакции, замещение и причина возврата.
Готово в прототипе
Встречи и протокол
Повестка, календарь месяца, закрытые встречи, пункты действий из протокола, которые превращаются в задачи, и файл для добавления в календарь.
Готово в прототипе
Ранжирование рисков и отчёты
Активные тендеры ранжируются по весу проблем; рекомендуемое действие, печать и вывод в Excel (CSV).
Откроется с пилотом
Постоянное хранение и права на стороне сервера
База данных, изоляция данных по компаниям, неизменяемая история операций и права доступа, которые проверяются на сервере.
В планах
Чтение технического задания с помощью ИИ
Составление черновика требований по техническому заданию; каждое предложение показывается с источником и не считается действительным, пока уполномоченный сотрудник его не подтвердит.
В планах
Подключение источников объявлений
Перенос возможностей из государственных и частных источников объявлений; доступ к источникам определяется на обследовании перед пилотом.
В планах
Уведомления по e-mail и для команды
Приём приглашений из почтового ящика; напоминания и уведомления о согласовании по e-mail и в командных приложениях.
ЭКРАНЫ ИЗ ПРОТОТИПА
Общий рабочий стол тендерной команды.
Кадры взяты из кликабельного прототипа; процессы работают, данные — примеры.
ihale · prototip
Экран 01 / 07Общий обзор
Список «Чего не хватает, у кого и к какому сроку?»; ближайшие сроки, ожидающие согласования и портфель активных тендеров — на одном экране.
Организации, компании, люди, регистрационные номера тендеров (İKN) и суммы на экранах — примерные данные.
ЧЕСТНЫЙ СТАТУС
Сразу говорим, что готово, а что ещё в пути.
Сегодня это кликабельный прототип: данные примерные и не сохраняются; живая работа начинается с пилотной программой.
Система не отправляет заявку за вас и не ставит электронную подпись; доказательство отправки и доставки лишь привязывается к записи.
Предложения ИИ и после появления останутся черновиками; обязательные условия не считаются выполненными, пока уполномоченный сотрудник их не подтвердит.
Балл соответствия не означает вероятность победы в тендере; платформа не обещает результата.
Регион размещения, поставщик ИИ и оценка по KVKK (турецкому закону о защите персональных данных) уточняются вместе с вами до начала пилота.
Платформа не толкует законодательство; решения по законодательству о закупках остаются за вашей командой и вашим консультантом.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Что чаще всего спрашивают о YazSis Akıllı İhale
Что такое YazSis Akıllı İhale?
Веб-платформа для команд, участвующих в государственных тендерах и частных приглашениях подать предложение: в одной записи они ведут возможность, требования технического задания, задачи, документы, версии заявки и согласования. Название по-турецки означает «умный тендер» — это имя продукта, а не обещание ИИ: функции ИИ пока в планах. Это бренд YazSis.
На каком этапе продукт сейчас?
Экраны и рабочий процесс готовы в кликабельном прототипе и работают на примерных данных. Постоянная база данных, права на стороне сервера и изоляция данных по компаниям вводятся вместе с пилотной программой.
Подтягивает ли система тендеры из EKAP (турецкой электронной платформы госзакупок) автоматически?
Сегодня нет. В прототипе тендеры добавляются вручную или файлом приглашения; для объявлений показывается ссылка на источник. Подключение государственных и частных источников объявлений — в планах, способ доступа будет определён на обследовании перед пилотом.
Может ли ИИ сам подготовить или отправить мою заявку?
Нет. Составление черновика требований из технического задания с помощью ИИ — в планах; и тогда предложения будут показываться с источником и не станут действительными, пока их не подтвердит уполномоченный сотрудник. Отправка и подпись заявки всегда остаются за вами.
Где будут храниться наши данные?
В прототипе данные хранятся только в браузере и не уходят на сервер. При живой работе регион размещения, резервное копирование и поставщик ИИ уточняются с вами до пилота вместе с оценкой по закону о защите персональных данных (KVKK).
Как вступить в пилотную программу?
Напишите через контактную форму, выбрав тему «YazSis Akıllı İhale». Мы вместе изучим ваш тендерный процесс и структуру команды, обсудим объём и сроки пилота.