Запись, устойчивая к обрывам связи
Запись идёт из браузера. Если пропадёт интернет, запись продолжится: фрагменты звука хранятся на устройстве и уходят на сервер, когда связь вернётся.
ИИ ДЛЯ СОВЕЩАНИЙ • РАСШИФРОВКА • ЗАДАЧИ
Чтобы решения совещаний не терялись: резюме, задачи и контроль в одной панели.
В системе, которую мы создали для руководства строительной компании, совещание записывается из браузера. Когда оно заканчивается, ИИ переводит звук в текст и выделяет резюме, решения и задачи. Задачи попадают в список контроля и на дашборд, а команда проверяет их и ведёт.
ОТ СОВЕЩАНИЯ К ЗАДАЧЕРаботает в проекте клиента
Решения и задачиПроверка опалубки · прорабПравки чертежей · менеджер проектаНехватка материалов · снабжение
01Запись совещания02Расшифровка03Резюме и задачи04Контроль и отчёт
Автоотчёт · проверьтеПроверено командой · на контролеВ ЭФИРЕ · YAZSIS / AI.06 / MEETINGS
ОБЪЁМ И ВОЗМОЖНОСТИ
Решения и поручения с совещания не должны забываться, когда оно закончилось.
Кто, что и к какому сроку должен был сделать? Когда заметки разрознены, этот вопрос откладывается до следующего совещания. Система записывает разговор, фиксирует решения и задачи текстом и собирает контроль в одном месте.
Текст с разделением по спикерам
После совещания звук переводится в текст. Спикеры различаются не по именам, а по меткам вроде «Спикер A» и «Спикер B».
Резюме, решения и открытые вопросы
ИИ выделяет из текста резюме, ключевые моменты, решения с отметкой времени и открытые вопросы, отложенные на потом.
Задачи с ответственными и сроками
Задачи приходят с типом, ответственным, сроком и исходной фразой. Выражения вроде «в среду» переводятся в календарную дату от даты совещания.
Контроль задач и дашборд руководства
Задачи отмечаются, к ним добавляются заметки и файлы. На дашборде видны открытые, срочные на этой неделе и просроченные задачи, а также прогресс по компаниям.
Отчёт в PDF и Word
Резюме, решения, статусы задач и история процесса скачиваются в PDF или Word. Расшифровку по желанию можно приложить к отчёту.
ОТ СОВЕЩАНИЯ К КОНТРОЛЮ
Когда запись окончена, начинается работа: текст, отчёт и список задач готовятся в одном процессе.
У каждого совещания свой список задач и своя лента процесса. Кто выполнил задачу, кто добавил заметку или внёс правку — всё фиксируется с указанием человека и времени.
Создайте совещание и начните запись
Выбираются название и язык совещания, запись стартует в браузере. На экране — пауза, таймер, звуковая волна и предупреждение о микрофоне при долгой тишине.
Звук переводится в текст
После совещания проверяется, что получены все фрагменты. Сервис распознавания речи превращает звук в текст с разделением по спикерам и отметками времени.
ИИ готовит отчёт
Языковая модель настроена опираться только на сказанное. Она выделяет резюме, решения и открытые вопросы, а задачи перечисляет с исходными фразами.
Ваша команда проверяет и ведёт задачи
Задачи переносятся в список совещания. Ваша команда сверяет их с записью, правит и закрывает; дашборд и отчёты показывают текущее состояние.
ЖИВАЯ АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫAI.06 / MEETINGS
Резюме и контроль совещаний с ИИОт разговора к задаче под контролем
Запись, устойчивая к обрывам связи
Текст с разделением по спикерам
Резюме, решения и открытые вопросы
Задачи с ответственными и сроками
УСЛУГАYAZSIS / DIGITAL.09
МОДЕЛЬ РЕАЛИЗАЦИИ
Дизайн, программное обеспечение и бизнес-результат в едином процессе.
Изучаем ваш формат совещаний
Вместе определяем, какие совещания записывать, на каких языках идёт разговор и что вы хотите видеть в отчёте и задачах.
Настройка и место хранения данных
Настраиваем панель, устройства для записи и пользователей. Где и как долго хранятся данные, уточняем вместе с вами в проекте.
Согласие на запись и правила проверки
Вместе с вами письменно фиксируем, как участников информируют перед записью и кто проверяет отчёты.
Первые совещания и сопровождение
Вместе разбираем результаты первых совещаний, вносим нужные настройки и добавляем в отчёты ваш логотип.
КОНТРОЛЬ ЧЕЛОВЕКА И ДАННЫЕ
ИИ готовит отчёт; что в нём верно, решает ваша команда.
- Задачи, выделенные ИИ, — это предложения; ваша команда сверяет их с записью, правит, закрывает или удаляет.
- Участников информируют до начала записи; согласия на запись и сроки хранения данных определяются вместе с вами.
- Для расшифровки звука и резюме текста данные уходят в облачные ИИ-сервисы; сервисы и место хранения данных определяются в проекте.
- Распознавание речи и резюме не безошибочны; отчёт приходит с пометкой, что он создан автоматически и требует проверки.
- Записи, отчёты и история задач принадлежат вашей компании; отчёты можно скачать в PDF или Word в любой момент.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Резюме и контроль совещаний с ИИ: Частые вопросы
Узнаёт ли система спикеров по именам?
Нет. В тексте разные спикеры отделены друг от друга, но вместо имён у них буквенные метки; система не узнаёт по голосу, кто говорит. Если ответственный за задачу был назван на совещании, он попадает в отчёт. Если нет, ИИ настроен писать «Не указано», а не придумывать имя; недостающие сведения дополняет ваша команда.
Выводится ли речь на экран во время совещания?
Нет, живых субтитров мы не предоставляем. Во время совещания идёт только запись; на экране видны таймер и звуковая волна. Расшифровка и подготовка отчёта начинаются после окончания совещания, а готовый отчёт открывается в панели.
Насколько можно доверять задачам, которые выделил ИИ?
Отчёт — это помощник, последнее слово за вашей командой. На экране указано, что отчёт создан автоматически и может содержать ошибки. Решения и задачи приходят с отметкой времени из разговора, а у задач дополнительно есть исходная фраза. Ваша команда сверяет их с записью, правит, удаляет или вручную добавляет новые задачи; каждое изменение попадает в ленту процесса.
Где хранятся записи и на что обратить внимание с точки зрения KVKK (турецкий закон о защите персональных данных)?
До начала записи участников нужно проинформировать, а в необходимых случаях получить их согласие. Облачные сервисы для распознавания речи и резюме могут работать за рубежом; тогда действуют и правила KVKK о передаче данных за рубеж. Какие сервисы использовать, где и как долго хранить данные и какие шаги нужны для передачи, мы определяем с вами до начала настройки.
Можно ли подключить к этой системе и наши файлы?
Да. В этой системе есть файловый модуль с тем же входом, что и модуль совещаний. Файлы из выбранных папок регулярно передаются на сервер, пока устройство включено и подключено к сети; предыдущие версии и удалённые файлы хранятся в отдельных разделах. В панели файлы доступны только для просмотра и скачивания.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Обсудить проект