МОДУЛЬ 16 / 33
Учет расходов сотрудников: от чека до согласования, от контроля бюджета до отчета
Управляйте расходами от чека до отчета в одном процессе.Учет расходов сотрудников представляет собой программу, которая собирает расходные заявки с чеками и счетами, проверяет их по категориям и бюджету и проводит через согласование. Модуль «Управление расходами сотрудников» в YazSis KurumsalPortal принимает отчет о расходах через браузер телефона, завершает его согласованием руководителя и финансовой службы и хранит документы в цифровом архиве.
ДЛЯ КОГО?СотрудникиРуководителиФинансовая служба
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Человеческие ресурсы
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Управление расходами сотрудников»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Заявка с телефона и документы
Сотрудник вносит расход через браузер телефона и прикладывает чек или счет, поэтому отчет о расходах готов к согласованию без бумажных форм.
Согласование руководителя и финансов
Заявка сначала уходит на согласование руководителю, затем в финансовую службу, и в многошаговом процессе фиксируется, кто принял каждое решение.
Контроль бюджета и анализ
Расходы проверяются по категориям и бюджету и попадают в отчеты, где видно, сколько потрачено по каждой статье, поэтому затраты остаются под контролем.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIУправление расходами сотрудниковЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?
Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.
«Управление расходами сотрудников» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.
Подробнее об установке и модели данныхЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Учет расходов сотрудников: часто задаваемые вопросы
Можно ли приложить чек с телефона?
Да. В модуле «Управление расходами сотрудников» YazSis KurumsalPortal сотрудник вносит расход через браузер телефона и прикладывает чек или счет как документ, отдельное приложение устанавливать не нужно. Документ хранится в цифровом архиве вместе с записью о расходе.
Из каких шагов состоит согласование расходов?
В модуле «Управление расходами сотрудников» YazSis KurumsalPortal расход вносится, к нему прикладывается документ, и заявка отправляется на согласование. Затем заявку одобряют руководитель и финансовая служба, бюджет проверяется, а результат попадает в отчет; в записи видно, кто выполнил каждый шаг.
Можно ли контролировать бюджет по расходам?
Да. В модуле «Управление расходами сотрудников» YazSis KurumsalPortal расходы сохраняются с категорией и бюджетом и в ходе согласования проверяются по бюджету. Отчеты показывают финансовой службе, сколько потрачено по каждой категории, а записи можно выгрузить в XLSX.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо