МОДУЛЬ 09 / 33
Электронное личное дело: карточка сотрудника, обязательные документы и архив, готовый к проверке
Личные дела всегда актуальны и готовы к проверке.Электронное личное дело представляет собой личное дело работника, предусмотренное статьей 75 Трудового закона Турции № 4857, которое ведется в электронном виде с версиями и журналом доступа. Модуль «Цифровое личное дело и управление HR» в YazSis KurumsalPortal с контролем прав ведет карточку сотрудника, матрицу обязательных документов, согласования и предупреждения о сроках. Недостающие документы отслеживаются, а TC Kimlik и IBAN маскируются.
ДЛЯ КОГО?HR-специалистыСотрудникиУполномоченные руководители
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Человеческие ресурсы
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Цифровое личное дело и управление HR»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Единая карточка сотрудника
Данные работника и кадровые документы собираются в единой карточке сотрудника, а чувствительные поля, такие как номер TC Kimlik и IBAN, маскируются.
Динамическая матрица обязательных документов
Перечень обязательных документов задается динамической матрицей и назначается каждому сотруднику, поэтому недостающие документы видны по каждому личному делу.
Версии, сроки и журнал доступа
Версии и согласования документов сохраняются, до истечения срока действия приходит предупреждение, а журнал доступа показывает, кто открывал личное дело.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIЦифровое личное дело и управление HRЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?
Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.
«Цифровое личное дело и управление HR» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.
Подробнее об установке и модели данныхЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Электронное личное дело: часто задаваемые вопросы
Как определяется состав документов в личном деле?
Статья 75 Трудового закона Турции № 4857 предусматривает, что работодатель ведет личное дело на каждого работника. В модуле «Цифровое личное дело и управление HR» YazSis KurumsalPortal обязательные документы задаются динамической матрицей и назначаются каждому сотруднику, поэтому по каждому делу видно, какие документы требуются и каких не хватает.
Как отслеживаются недостающие документы в личных делах?
В модуле «Цифровое личное дело и управление HR» YazSis KurumsalPortal назначенная сотруднику матрица документов сравнивается с собранными документами, а пробелы видны на панели комплектности. По истекшим и истекающим документам приходят предупреждения, а сохраненные версии и согласования показывают, актуально ли личное дело.
Кто имеет доступ к личному делу и ведется ли журнал доступа?
В YazSis KurumsalPortal доступ к личному делу контролируется правами: HR, уполномоченные руководители и сами сотрудники видят только ту часть данных, которая задана для их роли. Обращения к документам записываются в журнал доступа, на платформе также ведется журнал аудита; эти механизмы входят в архитектуру с фокусом на KVKK.
Где хранятся кадровые данные?
YazSis KurumsalPortal работает на вашем собственном сервере, поэтому карточки сотрудников и кадровые документы тоже хранятся на сервере вашей организации. Номер TC Kimlik, IBAN и другие чувствительные поля маскируются, а доступ ограничен ролевыми правами, так что кадровые данные остаются под вашим контролем и готовы к проверке.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо