МОДУЛЬ 30 / 33
Система учета договоров: единый архив, напоминания об окончании и продлении, согласование
Уверенно управляйте договорами и не пропускайте критические даты.Система учета договоров представляет собой программу, которая собирает договоры компании в едином архиве, отслеживает даты начала, окончания и продления и предупреждает до истечения срока. Модуль «Управление договорами» в YazSis KurumsalPortal ведет договоры с персоналом, клиентами и поставщиками, договоры услуг, аренды и обслуживания с версиями, ответственными и согласованием. Так обязательства остаются под контролем, а по каждому договору видна актуальная версия.
ДЛЯ КОГО?Юридический отделЗакупкиФинансы, владельцы договоров
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Аудит и соответствие
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Управление договорами»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Единый архив договоров
Договоры классифицируются по типам и хранятся в едином архиве, поэтому каждый договор, его даты и ответственный доступны без поиска по разрозненным папкам.
Контроль начала, окончания и продления
Даты начала и окончания каждого договора зафиксированы, а предупреждение при приближении окончания помогает вовремя решить, продлевать договор или прекращать его.
Версии, ответственные и согласование
Каждый договор хранится с версией и ответственным и проходит согласование, поэтому все заинтересованные команды видят в одной записи, какая версия утверждена и действует.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIУправление договорамиЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Система учета договоров: часто задаваемые вопросы
Какие типы договоров можно вести?
В модуле «Управление договорами» YazSis KurumsalPortal ведутся договоры с персоналом, клиентами и поставщиками, а также договоры услуг, аренды и обслуживания. Каждый договор классифицируется и попадает в единый архив, где в одной записи хранятся сроки, версия, ответственный и согласование. Юристы, отдел закупок и финансы видят одну актуальную редакцию.
Предупреждает ли система об окончании и продлении договоров?
Да. Модуль «Управление договорами» YazSis KurumsalPortal отслеживает даты начала, окончания и продления каждого договора и заранее предупреждает об истечении срока. Благодаря этому решение о продлении или прекращении договора принимается вовремя, а критические даты не зависят от памяти сотрудников.
Проходят ли договоры согласование?
Да. В модуле «Управление договорами» YazSis KurumsalPortal договор после создания и классификации отправляется на согласование. Версия и ответственный фиксируются вместе с ходом согласования, поэтому и позже ясно видно, какая версия была утверждена и кто за договор отвечает.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо