МОДУЛЬ 13 / 33
Система оповещения сотрудников: адресные объявления, несколько каналов и контроль прочтения
Корпоративные коммуникации не только публикуйте, но и измеряйте.Система оповещения сотрудников представляет собой программу, которая доставляет внутренние объявления и новости нужным людям по нужному каналу и в запланированное время, а также отслеживает, кто их прочитал. Модуль «Управление объявлениями и новостями» в YazSis KurumsalPortal адресует объявления сотрудникам, командам, отделам или локациям, публикует их в портале, по электронной почте и SMS и показывает отчет о прочтении.
ДЛЯ КОГО?Внутренние коммуникацииHR-специалистыРуководство
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Коммуникация и участие
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Управление объявлениями и новостями»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Управление аудиторией и категориями
Каждое объявление сохраняется с категорией, а аудитория выбирается по сотрудникам, командам, отделам или локациям, поэтому сотрудники, которых оно не касается, не получают лишних уведомлений.
Публикация по расписанию в нескольких каналах
Время публикации задается заранее; объявление появляется в портале и одновременно уходит по электронной почте и SMS через ваши собственные аккаунты SMTP и NetGSM.
Отметки о прочтении и отчет о рассылке
Портал отслеживает, кто прочитал объявление, и формирует отчет о рассылке, где видно, дошла ли важная информация до целевой аудитории.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIУправление объявлениями и новостямиЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?
Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.
«Управление объявлениями и новостями» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.
Подробнее об установке и модели данныхЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Система оповещения сотрудников: часто задаваемые вопросы
Можно ли увидеть, кто прочитал объявление?
Да. Модуль «Управление объявлениями и новостями» YazSis KurumsalPortal отслеживает прочтение каждого объявления и формирует отчет о рассылке. По нему команды внутренних коммуникаций и HR видят, до кого из адресатов объявление дошло и кто его еще не прочитал.
Как донести объявление до полевого сотрудника без электронной почты?
В модуле «Управление объявлениями и новостями» YazSis KurumsalPortal объявления можно публиковать не только в портале, но и отправлять по SMS. Полевые и производственные сотрудники без корпоративной почты получают объявление по SMS, а отправка идет через ваш собственный аккаунт NetGSM.
Можно ли запланировать объявление на будущую дату?
Да. В модуле «Управление объявлениями и новостями» YazSis KurumsalPortal после подготовки текста и выбора аудитории задается время публикации. В назначенный момент объявление выходит в портале, по электронной почте и SMS, а после публикации формируется отчет о прочтении.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо