МОДУЛЬ 12 / 33
Система учета обучения персонала: обязательное обучение, охрана труда, сертификаты и сроки
Планируйте обучение, контролируйте участие и прохождение обязательных курсов.Система учета обучения персонала представляет собой программу, которая планирует обязательное и периодическое обучение, фиксирует посещаемость и сертификаты и предупреждает до истечения срока их действия. Модуль «Управление обучением» в YazSis KurumsalPortal назначает обучение по охране труда и другие курсы, хранит посещаемость и сертификаты в одной записи и показывает уровень прохождения обязательного обучения. Так записи об обучении остаются готовыми к проверке.
ДЛЯ КОГО?HR-специалистыОхрана трудаРуководители подразделений
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Человеческие ресурсы
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Управление обучением»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
План обязательного и периодического обучения
Обязательное и периодическое обучение планируется в календаре и назначается нужным сотрудникам, поэтому с самого начала ясно, кто и когда проходит какое обучение.
Участие, отметка присутствия и сертификаты
Участие в обучении фиксируется отметкой присутствия, сертификаты добавляются в учебную карточку сотрудника, и в одном месте видно, кто какое обучение завершил.
Предупреждения о сроках и отчет о прохождении
Сроки действия сертификатов и обучения отслеживаются, по истекающим приходят предупреждения, а отчеты о прохождении обязательного обучения держат записи готовыми к проверке.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIУправление обучениемЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?
Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.
«Управление обучением» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.
Подробнее об установке и модели данныхЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Система учета обучения персонала: часто задаваемые вопросы
Приходит ли предупреждение об истечении срока сертификата?
Да. Модуль «Управление обучением» YazSis KurumsalPortal отслеживает сроки действия сертификатов и пройденного обучения и предупреждает о записях, срок которых скоро истекает. Благодаря этому повторное обучение планируется вовремя, а сертификаты остаются действующими.
Как фиксируется участие в обучении?
В модуле «Управление обучением» YazSis KurumsalPortal после планирования обучения и назначения участников отправляется уведомление, а в день занятия участие фиксируется отметкой присутствия. Данные об участии и сертификатах хранятся в учебной карточке сотрудника, поэтому HR и специалисты по охране труда работают с одной и той же информацией.
Можно ли получить отчет о прохождении обязательного обучения?
Да. Модуль «Управление обучением» YazSis KurumsalPortal отслеживает участие в обязательном обучении и действие сертификатов и на этой основе показывает уровень прохождения. По отчетам руководители подразделений и специалисты по охране труда видят, какое обучение завершено, а какое нет; записи также выгружаются в XLSX.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо