МОДУЛЬ 27 / 33
Планирование смен: назначение команд, согласование сверхурочных и контроль накладок
Планируйте смены и держите сверхурочные в балансе.Планирование смен позволяет составлять дневные, недельные и месячные смены команд и держать под контролем сверхурочную работу и накладки в графике. Модуль «Планирование смен и сверхурочных» в YazSis KurumsalPortal объединяет назначение команд, заявки на сверхурочные и их согласование, проверку накладок и уведомления об изменениях. На многосменных производствах, например на заводах, график остается сбалансированным, а сверхурочные видны в актуальном виде.
ДЛЯ КОГО?Операционные руководителиHR-специалистыСотрудники
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Время и эффективность
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Планирование смен и сверхурочных»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Календарь смен и назначение команд
Дневные, недельные и месячные смены создаются в календаре, на каждую смену назначаются сотрудники, и в одном графике видно, кто в какую смену работает.
Заявки на сверхурочные и согласование
Заявки на сверхурочную работу фиксируются и проходят согласование, поэтому видно, какие сверхурочные запрошены, а какие уже одобрены.
Контроль накладок и отчеты
Назначения проверяются на накладки смен, об изменениях графика сообщается всем, кого они касаются, а отчеты о сверхурочных помогают держать график сбалансированным.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIПланирование смен и сверхурочныхЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Планирование смен: часто задаваемые вопросы
Как согласуются сверхурочные?
В модуле «Планирование смен и сверхурочных» YazSis KurumsalPortal сверхурочная работа оформляется заявкой и проходит шаг согласования. Одобренные сверхурочные отслеживаются и попадают в отчеты вместе с графиком смен, поэтому операционные руководители и HR в актуальном виде видят, какие сверхурочные согласованы.
Как избежать накладок в графике смен?
В модуле «Планирование смен и сверхурочных» YazSis KurumsalPortal после назначения команд график проходит проверку на накладки. На этом шаге пересекающиеся назначения выявляются и исправляются, а затем об изменении сообщается всем, кого оно касается. Задача модуля: планировать команды, смены и сверхурочные без накладок и сокращать их число.
Получает ли сотрудник уведомление об изменении смены?
Да. В модуле «Планирование смен и сверхурочных» YazSis KurumsalPortal уведомление об изменениях является шагом процесса планирования: при обновлении графика сотрудники, которых это касается, получают уведомление. Так сотрудники знают свои актуальные смены, а операционные руководители и HR работают по тому же актуальному графику.
Как составить график смен на заводе?
В модуле «Планирование смен и сверхурочных» YazSis KurumsalPortal сначала создается дневной, недельный или месячный график смен, затем назначаются команды. Назначения проверяются на накладки, об изменениях сообщается, а сверхурочные попадают в отчеты. Такой процесс помогает выстроить сбалансированный график на многосменных производствах, например на заводах.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо