МОДУЛЬ 23 / 33
Контроль исполнения поручений: ответственный, срок и закрытие с подтверждением
Назначайте, отслеживайте и закрывайте задачи с подтверждением.Контроль исполнения поручений позволяет фиксировать повседневные задачи и поручения по итогам совещаний с ответственным, сроком и приоритетом и отслеживать их до закрытия. Модуль «Управление задачами и действиями» в YazSis KurumsalPortal ведет задачи с категорией и статусом, напоминает о просрочках и обеспечивает закрытие работы с подтверждением. Так контроль не зависит от отдельного человека, а эффективность команды становится наглядной.
ДЛЯ КОГО?Все командыРуководители проектовРуководители подразделений
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Операции и полевые работы
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Управление задачами и действиями»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Карточка задачи и назначение ответственного
Каждая работа оформляется карточкой задачи с категорией и назначенным ответственным, поэтому, у кого находится задача, видно из записи, а не из чьей-то памяти.
Приоритет, статус и срок
Приоритет показывает, за что браться в первую очередь, а статус и срок отражают этап каждой задачи и дату, к которой работа должна быть завершена.
Файлы, заметки, напоминания и отчеты
К задаче прикладываются файлы и заметки как подтверждение выполнения, о просроченных задачах приходят напоминания, а итоги складываются в отчеты об эффективности команды.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIУправление задачами и действиямиЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Контроль исполнения поручений: часто задаваемые вопросы
Приходят ли напоминания о просроченных задачах?
Да. В модуле «Управление задачами и действиями» YazSis KurumsalPortal у каждой задачи зафиксированы ответственный, срок, приоритет и статус, а по задачам с истекшим сроком приходят напоминания. Так просрочку замечают независимо от внимательности того, кто следит за работой, и видят ответственного.
Как закрыть задачу с подтверждением выполнения?
В модуле «Управление задачами и действиями» YazSis KurumsalPortal после выполнения работы к задаче прикладываются файлы и заметки, задача закрывается с этим подтверждением, а результат попадает в отчет. Поэтому и позже видно, что работа закрыта не простой сменой статуса, а записью о том, что сделано.
Можно ли получить отчет об эффективности команды?
Да. В модуле «Управление задачами и действиями» YazSis KurumsalPortal процесс завершается отчетом о результате. Ответственный, срок и статус каждой задачи зафиксированы, поэтому руководители подразделений и проектов прозрачно видят в отчетах эффективность команды, выполненные работы и просрочки.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо