SahaSesi AI:стройка пишет в WhatsApp, ИИ превращает написанное в записи
SahaSesi AI — продукт для учёта на стройке на основе ИИ, созданный для подрядчиков. Прораб и мастера отправляют на один номер WhatsApp текст, голосовые сообщения и фото; ИИ раскладывает сообщение на записи о работах, табель, заявки на материалы, недоделки и инциденты (включая охрану труда, İSG). Офис проверяет и утверждает их на панели, а руководители каждый вечер получают отчёт по стройплощадке в виде PDF.
Пилотная программаЗапускается по пилотной программе вместе с первыми стройплощадками.
Блок C, 4-й этаж: залили плиту перекрытия, Yılmaz Kaba, 14 человек.
ИИ
Панель офиса · СегодняGörükle Konutları
0Записи
0Чел.-дни
0Заявки
0Охрана труда
Вечерний отчёт · 19:00Сегодня 4 записи, 14 человеко-дней, 1 заявка на материалы; 1 инцидент по охране труда — в самом верху отчёта.
5типов записей: работы, табель, материалы, недоделки, инциденты
19:00отчёт по стройплощадке каждый вечер
0приложений, которые нужно установить бригаде
10 миннастройка стройплощадки и бригады
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Настройка — десять минут. Привыкать бригаде не нужно.
Вашей команде не нужно осваивать новую программу; достаточно WhatsApp, которым она пользуется каждый день. Меняется только одно: сообщения теперь превращаются в записи.
01
Добавьте стройплощадку и бригаду
Откройте стройплощадку, впишите имя и мобильный телефон прорабов и ответственных у субподрядчиков. Каждому в WhatsApp приходит короткое приветственное сообщение.
02
Стройка пишет в WhatsApp
Фото, голосовое сообщение или короткая заметка. Сообщение раскладывается по типу, и в ответ приходит «Записал»; если понято неверно, прораб поправляет.
03
Офис проверяет
Записи выстраиваются на панели по типам; те, в которых нет уверенности, попадают в список «ожидает проверки». Когда начальник участка утверждает, дневной отчёт блокируется.
04
Отчёт приходит вам
Каждый вечер один PDF с разделами по стройплощадкам уходит руководителям в WhatsApp и по e-mail; месячный табель выгружается в Excel.
ПЯТЬ ТИПОВ ЗАПИСЕЙ
Всё, что происходит на стройке, — на своих местах.
Сообщения раскладываются на пять типов записей; нужные офису списки и отчёты получаются из них автоматически.
Запись о работах
Сообщение «В блоке B на 3-м этаже закончена опалубка колонн» попадает в дневной отчёт со сведениями о блоке и этаже.
Табель
Сообщение «Бригада Kaba 12 человек, арматурщики 4 человека, полдня» обрабатывается по человеку или по бригаде субподрядчика; полдня и сверхурочные учитываются отдельно.
Заявка на материалы и поставка
Сообщение «Завтра нужно 20 м³ бетона» становится заявкой; когда приходит фото накладной, открывается запись о поставке.
Список недоделок
Недоделка с фото открывается на ответственного субподрядчика; когда приходит фото устранения, она закрывается.
Инциденты и охрана труда
Несчастные случаи, остановки работ и визиты проверяющих фиксируются отдельно; инцидент по охране труда выделяется красным в самом верху вечернего отчёта.
В РУКАХ ОФИСА
Сообщение остаётся на стройке, запись приходит в офис.
Записи можно исправлять, утверждать и экспортировать; каждое изменение оставляет след.
Голосовые сообщения и фото
Голосовое сообщение превращается в текст, фото добавляется к записи; сообщения, которые один человек отправил подряд, обрабатываются вместе.
Обратное прочтение и исправление
Каждая запись зачитывается прорабу обратно как «Записал: …»; если написать «нет, было 10 человек», запись исправляется.
Список «ожидает проверки»
Сообщение, в котором нет уверенности или которое не удалось обработать, попадает к офису; ни одна запись не теряется молча.
Дневной отчёт и утверждение
Записи за день автоматически складываются в дневной отчёт; когда начальник участка утверждает, отчёт блокируется, а дальнейшие изменения вносит только руководитель.
Вечерний отчёт (PDF)
Одна страница на стройплощадку; приходит руководителям каждый вечер в WhatsApp и по e-mail, прошлые отчёты хранятся на панели.
Табель в Excel
Месячный табель по людям и субподрядчикам, день за днём, с полудневными сменами и сверхурочными, выгружается в Excel.
Напоминание о табеле
Прорабу стройплощадки, от которой табель не пришёл к времени напоминания, в WhatsApp уходит напоминание.
Погода
Дневной отчёт и PDF готовятся со сведениями о погоде на стройплощадке за этот день.
ПАНЕЛЬ ОФИСА
Приходит сообщение — панель заполняется сама.
Экраны взяты из живой демонстрации продукта; записи окрашиваются по типу.
sahasesi · panel
Вечерний отчёт · 19:00Çamlıca KonutlarıСреда · блоки A и B
38человеко-дней6записей о работах2открытые недоделки
В блоке B на 3-м этаже закончена опалубка колонн
В блоке A на 2-м этаже связана арматура плиты перекрытия
Уложена дренажная труба по периметру, 40 м
Перила лестницы, блок A, 2-й этаж
Kartal Ofis Binasıзаписей нет
Экран 01 / 03Экран «Сегодня»
Сообщение получено, разобрано, проверено по правилам и внесено на панель; счётчики записей, человеко-дней, заявок и охраны труда обновляются мгновенно.
Данные о стройплощадках, компаниях и людях на экранах — примеры.
ДАННЫЕ И ПРОЗРАЧНОСТЬ
Что и где хранится — говорим сразу.
Записи, фото и аудиофайлы хранятся в дата-центре во Франкфурте (Германия, ЕС); размещения в Турции сейчас нет.
Сервисы ИИ и преобразования речи в текст находятся в США; передача данных за рубеж осуществляется по стандартным договорам в соответствии со статьёй 9 KVKK (турецкого закона о защите персональных данных).
Данные каждой компании хранятся в базе отдельно; история изменений сохраняется.
Бот не может читать группы WhatsApp; сообщение из группы попадает в записи, если переслать его боту кнопкой «Переслать».
Прежде чем использовать записи табеля и охраны труда, рекомендуем, чтобы ваш офис их проверил.
Уведомление об обработке данных и договор об обработке данных готовы.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Частые вопросы о SahaSesi AI
Что такое SahaSesi AI?
SahaSesi AI — продукт для учёта на стройке: он с помощью ИИ превращает текст, голосовые сообщения и фото, которые прораб и мастера отправляют в WhatsApp, в записи о работах, табель, материалы, недоделки и инциденты; офису даёт панель, а руководителям — вечерний PDF-отчёт. Это бренд YazSis.
Должна ли бригада устанавливать приложение?
Нет. Достаточно WhatsApp, которым они и так пользуются. В панели добавляются имя и телефон человека, ему уходит короткое приветственное сообщение; после этого достаточно писать на этот номер.
Бригада переписывается в группе WhatsApp. Сохраняются ли сообщения группы?
Нет, бот не может читать сообщения в группах WhatsApp; инфраструктура, которую WhatsApp открывает для бизнеса, этого не позволяет. Сообщение отправляется боту напрямую либо пересылается боту из группы кнопкой «Переслать».
Что будет, если на стройке нет интернета?
WhatsApp держит сообщение на телефоне и сам отправляет его, когда появляется сигнал. Запись относится ко дню получения сообщения; если в сообщении есть явное указание вроде «вчера», оно обрабатывается задним числом не более чем на три дня.
Где хранятся наши данные?
Записи, фото и аудиофайлы хранятся в дата-центре во Франкфурте (Германия, ЕС). Сообщения приходят через WhatsApp (Meta); сервисы ИИ и преобразования речи в текст находятся в США. Эти передачи осуществляются в соответствии со статьёй 9 закона о защите персональных данных (KVKK).
Что если ИИ запишет неверно?
Такое возможно; поэтому каждая запись зачитывается прорабу обратно как «Записал: …», и он может её исправить. Записи, в которых нет уверенности, попадают в офисе в список «ожидает проверки»; дневной отчёт блокируется после утверждения начальником участка.