Загрузка списка компонентов
Читаются Excel, CSV или вставленные строки; заголовки на турецком или английском распознаются, нераспознанные строки выводятся с причиной, присваивается номер запроса.
BOM • ПОИСК ЦЕН • КОНТРОЛЬ ЗАКУПОК
От списка компонентов до заказа: поиск цен, сравнение и контроль закупок.
Для B2B-дистрибьютора электронных компонентов мы создали систему: список загружается, по строкам запрашиваются цена, наличие и срок поставки в системах дистрибьюторов; команда сравнивает и согласует, предложение и заказ — в том же процессе. Пока не в эксплуатации: это работающий прототип.
ЗАКУПКИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯРабочий прототип
Поставщик AПоставщик BПоставщик C
Переведено в заказ
01Загрузка списка02Поиск цен03Сравнение и согласование04Предложение и заказ
Ждёт согласования командыСогласовано · КП отправленоВ ЭФИРЕ · YAZSIS / AI.08 / PROCUREMENT
ОБЪЁМ И ВОЗМОЖНОСТИ
Подготовка предложения не должна распадаться на таблицы, письма и цены, запрошенные по одной.
Список, поиск цен, сравнение, маржа, коммерческое предложение (КП) и заказ ведутся в одной записи. Сегодня работу выполняют правила и автоматический поиск цен; чтение документов с предложениями с помощью ИИ — следующий шаг.
Поиск цены, наличия и срока поставки
Каждая строка в фоне запрашивается в системах дистрибьюторов; приходят ценовые ступени, наличие, срок поставки, минимальная партия и упаковка.
Сравнение предложений по правилу
Правило «дешевле», «быстрее» или «сбалансированно» предлагает вариант с учётом округления до минимальной партии и срока доставки; все предложения видны рядом.
Ваши остатки и маржа рядом
Ваши остатки, закупочные и продажные цены стоят рядом с предложениями дистрибьюторов; добавляется маржа, подходящая строка закрывается прямо со склада.
Предложение в PDF, письмо и заказ
Из согласованных строк готовится PDF КП со сроком действия и отправляется по почте; принятое предложение в один шаг становится заказом.
Портал предложений поставщиков (прототип)
Поставщик вносит цену, срок поставки и документы в портале на турецком или английском; конечного клиента, цены конкурентов и вашу продажную цену он не видит.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Четыре шага от списка до контроля закупок; на каждом шаге решение за вашей командой.
Запросы цен в фоне встают в очередь, результаты пишутся в кэш, лимит запросов каждого дистрибьютора соблюдается. Экран показывает результат из кэша; цены одного дистрибьютора видны, не дожидаясь ответа другого.
Получите список
Ваш клиент или команда загружает список; столбцы сопоставляются, номера компонентов связываются с вашим каталогом, при неоднозначном совпадении выбор делается вручную.
Найдите цены
Кнопка «Найти цены» ставит строки в очередь; фоновый процесс опрашивает системы дистрибьюторов, ответы ложатся в строки предложений.
Сравните и согласуйте
Правило отмечает рекомендуемое предложение; ваша команда смотрит детали, выбирает другое или вписывает цену, добавляет маржу и согласует строки.
Предложение, заказ, закупка
Когда клиент принимает КП, команда превращает его в заказ; на недостающие на складе строки открывается заявка на закупку, каждая строка отслеживается до поставки.
ЖИВАЯ АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫAI.08 / PROCUREMENT
Контроль закупок и предложений с ИИОт списка до заказа, с согласованием
Загрузка списка компонентов
Поиск цены, наличия и срока поставки
Сравнение предложений по правилу
Ваши остатки и маржа рядом
УСЛУГАYAZSIS / DIGITAL.09
МОДЕЛЬ РЕАЛИЗАЦИИ
Дизайн, программное обеспечение и бизнес-результат в едином процессе.
Вместе описываем ваш процесс
Сначала вместе изучаем, как сегодня готовится предложение, из каких источников вы берёте цены и какие поля специфичны для вашей отрасли.
Подключаем источники и тестируем
Системы дистрибьюторов подключаются на их условиях доступа, вместе с вашими данными о складе и списком поставщиков; процесс проверяется на примерах списков.
Прописываем правила согласования
Правило выбора, уровни маржи, кто согласует строки и кто отмечает заказ — всё это превращается в чёткие правила.
Отслеживаем и расширяем по шагам
Первые предложения отслеживаем вместе с командой; такие шаги, как портал поставщиков или чтение документов с помощью ИИ, добавляются на следующем этапе.
СОГЛАСОВАНИЕ ЧЕЛОВЕКОМ И ОГРАНИЧЕНИЯ
Система ищет и предлагает; предложение и заказ согласует ваша команда.
- Предложение, выбранное правилом, — лишь рекомендация; строки согласует ваша команда, а введённую вручную цену система не меняет.
- Данные клиентов и поставщиков персональные и коммерческие; уведомления по KVKK (турецкий закон о защите персональных данных), доступы и сроки хранения — под проект.
- Данные дистрибьюторов используются в рамках условий для разработчиков и лимитов запросов каждого дистрибьютора.
- Система не обещает цену, наличие или срок поставки; она показывает ответ источника на последний запрос, окончательное решение за вами.
- Список поставщиков, правила маржи и история предложений — данные вашей компании; где их хранить, определяем вместе при настройке.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Контроль закупок и предложений с ИИ: Частые вопросы
Система сегодня в рабочей эксплуатации?
Нет. Мы разработали её для B2B-дистрибьютора электронных компонентов; сегодня это кликабельный прототип и модули, работающие в среде разработки. Загрузка списка, поиск цен в системах дистрибьюторов, PDF коммерческого предложения и превращение предложения в заказ работали в этой среде. Внедрение для вас планируется как отдельный проект.
Что ИИ делает в этом процессе сегодня?
Сегодня модель ИИ в процессе не работает: цены приносят автоматические запросы, выбор предложения делают фиксированные правила. Следующий шаг — читать с помощью ИИ предложения поставщиков в PDF и письмах и разбивать их на строки. Этот шаг добавляется под ваш проект; распознанные строки проходят согласование вашей команды, а то, в какой сервис уходят документы, отдельно оценивается с точки зрения KVKK.
С какими дистрибьюторами и поставщиками работает система?
Версия для разработки работала через API глобальных дистрибьюторов электронных компонентов. Эти подключения настраиваются через программы для разработчиков самих дистрибьюторов и не означают партнёрства. Предложения, введённые вручную, добавляются в ту же таблицу. Портал предложений для ваших собственных поставщиков сейчас на этапе прототипа.
Можно ли подключить систему к нашей ERP или бухгалтерии?
Подключения к ERP и банку сегодня не готовая функция; в прототипе это лишь демонстрационный экран. Из какой системы и как будут поступать данные об остатках, контрагентах и заказах, изучается на этапе анализа; нужное подключение разрабатывается и тестируется под проект.
Можно ли использовать систему за пределами электроники?
Система построена под особенности электронных компонентов — номер компонента, минимальная партия, упаковка, жизненный цикл продукта — и подойдёт не каждой отрасли как есть. Шаги — список, поиск цен, сравнение, предложение и контроль закупок — сохраняются; поля и правила адаптируются под вашу отрасль.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Обсудить проект