KurumsalPortal/Коммуникация и участие/Модуль сообщений
МОДУЛЬ 02 / 33

Корпоративный мессенджер: внутренняя переписка сохраняется на одной платформе

Внутренняя переписка не разбросана по каналам и сохраняется.

Корпоративный мессенджер представляет собой программу, которая сохраняет личную и групповую переписку сотрудников, а также отправленные файлы и изображения в едином корпоративном канале. «Модуль сообщений» в YazSis KurumsalPortal объединяет командные чаты и рабочие файлы в портале, который работает на вашем собственном сервере. Так разрозненных каналов становится меньше, а корпоративная память сохраняется.

ДЛЯ КОГО?Все сотрудникиПроектные командыРуководители
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Презентация раздела «Модуль сообщений» в KurumsalPortal
Коммуникация и участие
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТ

Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.

KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.

01Меньше разрозненных каналов
02Корпоративная память
03Быстрая координация команды
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

«Модуль сообщений»: перенесите контроль в систему.

Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.

01

Личные и групповые чаты

Сотрудники выбирают коллегу или команду и начинают личный диалог или групповой чат, а проектные команды и руководители ведут каждую тему в едином канале.

02

Обмен файлами и изображениями

Рабочие файлы и изображения отправляются прямо в переписке и сохраняются вместе с ней, поэтому искать нужный файл по разным каналам не приходится.

03

Непрочитанные сообщения и контроль доступа

Пользователь сразу видит непрочитанные сообщения и получает уведомления о новых, а доступ к перепискам есть только у уполномоченных пользователей.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Регистрация, контроль и результат за пять шагов.

Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.

01Выберите коллегу или команду
02Начните диалог
03Отправьте файл
04Отправьте уведомления
05Сохраните корпоративную историю
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО

Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.

KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.

Изучить возможности интеграции
ERPPDKSAPIМодуль сообщенийЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?

Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.

«Модуль сообщений» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.

Подробнее об установке и модели данных
Где хранятся данные?Записи хранятся в базе данных MySQL на вашем сервере. Правила резервного копирования и доступа вы определяете сами, согласно своей ИТ-политике.
Права доступа с фокусом на KVKKРолевая область видимости данных, маскирование идентификационного номера (TC Kimlik) и IBAN, журнал доступа к документам и журнал аудита показывают, кто и какие данные просматривает.
Без установки приложенияСотрудники входят в портал через браузер телефона. Отметки полевых команд с проверкой геолокации тоже работают в браузере.
Ваши аккаунты для уведомленийУведомления портала отправляются через ваши собственные аккаунты электронной почты (SMTP) и SMS (NetGSM).
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Корпоративный мессенджер: часто задаваемые вопросы

Чем корпоративный мессенджер отличается от личных мессенджеров?

В личных мессенджерах рабочая переписка рассредоточена по аккаунтам сотрудников. «Модуль сообщений» YazSis KurumsalPortal хранит личные и групповые диалоги вместе с отправленными файлами в портале на собственном сервере компании. Доступ управляется корпоративными правами, а переписка остается в корпоративной памяти.

Хранится ли переписка в корпоративном архиве?

Да. Личные и групповые диалоги в «Модуле сообщений» YazSis KurumsalPortal, а также отправленные файлы сохраняются внутри портала. Даже при смене сотрудников или состава команды рабочая переписка остается в корпоративной памяти, а круг лиц с доступом к записям ограничивается настройками прав.

Можно ли отправлять файлы в групповых чатах?

Да. В «Модуле сообщений» YazSis KurumsalPortal файлы и изображения можно отправлять как в личных диалогах, так и в командных группах. Отправленный контент сохраняется в истории соответствующей переписки, его видят участники с доступом к ней, а о новых материалах приходит уведомление.

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

«Модуль сообщений»: настроим под модель работы вашей компании.

Запросить демо