МОДУЛЬ 03 / 33
Система управления совещаниями: расписание, участники и напоминания в одном календаре
Планируйте встречи и держите явку и итоги на виду.Система управления совещаниями представляет собой корпоративный календарь, который объединяет расписание встреч, внутренних и внешних участников, место проведения и напоминания. Модуль «Управление встречами» в YazSis KurumsalPortal ведет планирование через дневное расписание и календарь на месяц, поддерживает конфиденциальные встречи и автоматические напоминания, а фиксация итогов формирует прослеживаемую историю совещаний.
ДЛЯ КОГО?РуководителиАссистентыВсе команды
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Коммуникация и участие
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Управление встречами»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Дневное расписание и календарь на месяц
Совещания отображаются в общем корпоративном календаре в виде дневного расписания и месячного обзора; проверка календаря перед планированием сокращает число накладок.
Внутренние и внешние участники
Сотрудники компании и внешние участники добавляются в одну запись о встрече, где вместе с местом проведения сразу видно, кто будет присутствовать.
Закрытые встречи и автоматические напоминания
Для встречи задается уровень конфиденциальности, и закрытые встречи ведутся в том же календаре; перед началом приходит автоматическое напоминание, которое помогает обеспечить явку.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIУправление встречамиЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?
Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.
«Управление встречами» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.
Подробнее об установке и модели данныхЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Система управления совещаниями: часто задаваемые вопросы
Можно ли пригласить на встречу внешних участников?
Да. В модуле «Управление встречами» YazSis KurumsalPortal к встречам можно добавить не только сотрудников компании, но и внешних участников. Они ведутся в общем корпоративном календаре вместе с местом проведения и уровнем конфиденциальности, поэтому состав каждой встречи виден в одной записи.
Фиксируются ли итоги совещания?
Да. В модуле «Управление встречами» YazSis KurumsalPortal процесс завершается фиксацией итогов: после проведения результат вносится в запись о встрече. Так сохраняется прослеживаемая история совещаний: когда и с кем прошла каждая встреча и чем она завершилась.
Отправляются ли напоминания о встречах автоматически?
Да. В модуле «Управление встречами» YazSis KurumsalPortal по запланированным встречам автоматически отправляются напоминания. Встречи также видны в дневном расписании и календаре на месяц, поэтому явка не зависит от памяти участников, а планирование, включая конфиденциальные встречи, полностью ведется в едином корпоративном календаре.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо