МОДУЛЬ 05 / 33
Система контроля сроков: техосмотры, разрешения и даты обслуживания
Критические даты не зависят от чьей-то памяти.Система контроля сроков представляет собой программу, которая отслеживает даты техосмотров, разрешений, договоров, обслуживания и проверок по правилам повтора и поэтапно предупреждает о приближении срока. «Модуль напоминаний» в YazSis KurumsalPortal отправляет уведомления в портале, по электронной почте и SMS за 30, 7 и 1 день до критической даты и сохраняет выполненные проверки вместе с историей.
ДЛЯ КОГО?Административная службаHRКачество и техобслуживание
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Управление и инфраструктура
БИЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТНе ограничивайтесь учётом.
Не ограничивайтесь учётом.
Управляйте процессом.
KurumsalPortal включает каждый модуль в реальные операции через права, уведомления, согласования, отчёты и интеграции.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«Модуль напоминаний»: перенесите контроль в систему.
Каждый шаг отслеживается по ответственному, времени, статусу и истории.
Предупреждения за 30, 7 и 1 день
За 30, 7 и 1 день до критической даты приходят поэтапные предупреждения, поэтому техосмотр, продление разрешения или договора не откладываются на последний день.
Уведомления в портале, по почте и SMS
Предупреждения приходят как уведомления в портале, по электронной почте и SMS; письма и SMS отправляются через ваши собственные аккаунты SMTP и NetGSM.
Периодические проверки и их история
Периодические проверки задаются с правилом повтора; выполнение за каждый период фиксируется, и вся история проверки доступна в одном месте.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация, контроль и результат за пять шагов.
Процессы адаптируются к вашим правилам согласования, ролей и уведомлений.
СВЯЗАНО, А НЕ ИЗОЛИРОВАНО
Обмен данными с другими системами: объём определим вместе.
KurumsalPortal работает самостоятельно. Если нужен обмен данными с ERP, системой учёта рабочего времени, бухгалтерией или другими системами, на этапе анализа потребностей мы вместе определим, какие данные и как передаются.
Изучить возможности интеграцииERPPDKSAPIМодуль напоминанийЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАSMSОТЧЁТ
ГДЕ ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?
Ваш собственный сервер, ролевые права доступа.
«Модуль напоминаний» работает на общей инфраструктуре KurumsalPortal: данные хранятся на вашем собственном сервере, а сотрудники пользуются им в браузере телефона без установки приложения.
Подробнее об установке и модели данныхЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Система контроля сроков: часто задаваемые вопросы
Какие даты отслеживает система контроля сроков?
«Модуль напоминаний» YazSis KurumsalPortal отслеживает даты техосмотров, разрешений, договоров, обслуживания и периодических проверок. Например, сроки проверки рабочего оборудования, действия разрешений и документов или продления договоров собираются в одном списке, а административная служба, HR, отдел качества и служба техобслуживания работают с одними и теми же записями.
Когда и по каким каналам приходят предупреждения?
«Модуль напоминаний» YazSis KurumsalPortal отправляет поэтапные предупреждения за 30, 7 и 1 день до критической даты. Они приходят как уведомления в портале, по электронной почте и SMS: письма уходят через собственный аккаунт SMTP вашей организации, а SMS отправляются через ваш собственный аккаунт NetGSM.
Можно ли задать правило для повторяющихся проверок?
Да. При создании записи в «Модуле напоминаний» YazSis KurumsalPortal указывается дата и выбирается правило повтора, по которому затем отслеживаются периодические проверки. Проведенная проверка отмечается как выполненная, поэтому история каждой проверки сохраняется, а критические даты не зависят от памяти сотрудников.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Запросить демо