Как рассчитать ежегодный отпуск в Турции: дни по стажу, дата возникновения права и пример

Приближается первая годовщина работы сотрудника, и в почту HR пришли три вопроса: «Скоро исполнится год — сколько дней отпуска мне положено?», «Я на пятом году — 14 дней или 20?», «Засчитывается ли время, которое я проработал в другом филиале этой же компании?» Все три — части одного расчёта, но ответы находятся в разных статьях турецкого Закона о труде. Если количество дней вписано в Excel вручную, одна ошибка в ступени либо урежет право сотрудника, либо даст лишний отпуск. В статье на примере разбираем дату возникновения права, ступени стажа и сам расчёт по правилам, действующим в Турции.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это право на отдых, которым работник пользуется без удержания зарплаты, проработав определённый срок; он регулируется статьями 53–60 Закона о труде Турции № 4857 и Регламентом о ежегодном оплачиваемом отпуске. Расчёт сводится к двум вопросам: когда возникло право и сколько дней положено по стажу на эту дату? Ниже разбираем их по порядку.

Когда возникает право на ежегодный отпуск?

Закон требует предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работникам, проработавшим не менее одного года со дня начала работы на предприятии, включая испытательный срок (ст. 53). То есть право возникает в первую годовщину даты приёма на работу, и испытательный срок входит в этот год. Поскольку периоды работы у одного работодателя на одном или нескольких предприятиях суммируются, перевод между филиалами не обнуляет дату возникновения права (ст. 54). На сезонные работы и работы на время кампании, которые по своему характеру длятся меньше года, эти нормы не распространяются. От права на ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя отказаться: даже если работник подпишет заявление «мне не нужен отпуск», право не исчезнет.

Сколько дней ежегодного отпуска положено по стажу?

Слова «не менее» в таблице важны: эти сроки — нижняя граница, и трудовой или коллективный договор может их увеличить. Обратите внимание и на границы. Когда пятый год завершён, право по-прежнему составляет 14 дней; для перехода на 20 дней пять лет должны быть превышены. Точно так же право на 26 дней наступает в день, когда исполняется пятнадцать лет стажа. Сроки считаются в днях отпуска; приходящиеся на отпуск дни еженедельного отдыха, национальные праздники и общие праздничные дни в срок отпуска не включаются (ст. 56).

Расчёт ежегодного отпуска по шагам

1. Определите дату приёма на работу и предыдущие периоды: периоды работы на предприятиях одного работодателя суммируются.
2. Найдите дату возникновения права: прибавьте один год к дате приёма. Каждая следующая дата возникновения права наступает ровно через год.
3. Разделите дни, которые считаются отработанными, и дни, которые не считаются: случаи, перечисленные в статье 55, считаются отработанным временем, а прочие отсутствия сдвигают годичный срок вперёд.
4. По стажу на эту дату выберите 14, 20 или 26 дней.
5. Примените правила по возрасту и подземным работам: работнику в возрасте 18 лет и младше или 50 лет и старше нельзя предоставить меньше 20 дней, на подземных работах к сроку добавляется 4 дня.
6. Если в трудовом или коллективном договоре предусмотрен более длительный срок, берите за основу его.
7. Вычтите использованные дни и письменно зафиксируйте оставшиеся как остаток.

Седьмой шаг — доказательство расчёта. В образце документа учёта ежегодного отпуска, приложенном к Регламенту, указываются дата приёма работника, количество и причины неотработанных дней в течение годичного срока, дата возникновения права на отпуск, стаж, продолжительность отпуска, время на дорогу, даты начала и окончания отпуска, а также подпись работника. Если при расчёте сразу собрать сведения для этих полей, потом легче ответить на вопрос «почему этот день засчитан».

Как рассчитать ежегодный отпуск: пример сотрудника, принятого 1 марта 2021 г.

Возьмём вымышленный пример. Сотрудник начал работать 1 марта 2021 г., отсутствий, сдвигающих срок, у него нет, исключения по возрасту или подземным работам не применяются. Каждый заработанный отпуск он использует в течение следующего года работы (ст. 54). Даты возникновения права и количество дней идут так.

Чаще всего путаются в строке 1 марта 2026 г.: пятый год завершён, но переход на 20 дней происходит в шестую годовщину, то есть 1 марта 2027 г. Если формула в Excel построена как «5 лет и более», в этой строке она незаметно выдаст неверный результат.

Что сдвигает дату возникновения права?

Если в течение годичного срока работа прерывается по причинам, не перечисленным в статье 55, годичный срок продлевается на продолжительность этого перерыва, и дата возникновения права переносится на следующий год работы (ст. 54). А следующие периоды при расчёте ежегодного отпуска считаются отработанными (ст. 55):

• Дни, когда работник не мог выйти на работу из-за несчастного случая на производстве или болезни (в пределах, указанных в статье)
• Дни до и после родов, когда работницы не привлекаются к работе
• Дни еженедельного отдыха, национальные праздники и общие праздничные дни
• Оплачиваемые отпуска, перечисленные в дополнительной статье 2 (например, в связи с вступлением в брак или смертью близкого)
• Другие отпуска, предоставленные работодателем, и ранее использованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска

Расчёт в Excel: где его достаточно, а где он даёт сбой?

В небольшой команде часто достаточно столбца с датой приёма, формулы с датами и остатка, вписанного вручную. Проблема в том, что расчёт зависит не только от формулы:

• Смена ступени (с 5-го на 6-й год) происходит в годовщину; если формула привязана к концу месяца или началу года, количество дней получится неверным.
• Даты возникновения права, сдвинутые болезнью, родами или отсутствием, ведутся в таблице вручную, и их можно забыть обновить.
• Возрастные пороги (18 и 50 лет) упускаются, если дата рождения не хранится в отдельном столбце.
• Когда ходят две копии одного файла, начинаются споры, какая из них актуальна.
• Заявки на бумаге или в WhatsApp попадают в таблицу с опозданием: отпуск уже использован, а остаток всё ещё выглядит старым.

Закон требует от работодателя вести документ учёта ежегодного отпуска по каждому работнику (ст. 56). Бумажный учёт этому требованию отвечает, но поддерживать соответствие между остатком и документом вручную приходится HR.

Как KurumsalPortal отслеживает остаток ежегодного отпуска?

В YazSis KurumsalPortal в модуле Мобильное управление отпусками работник создаёт заявку на отпуск в браузере телефона, без установки приложения. Заявка проверяется по остатку отпуска, затем уходит сначала руководителю, потом в HR. Пока многоуровневая цепочка согласования не завершена, отпуск не становится окончательным, каждый шаг согласования фиксируется; согласованный отпуск попадает в календарь команды, а остаток обновляется.

Здесь есть чёткая граница: учитывать в остатке перечисленные выше правила стажа и возраста остаётся обязанностью HR; в статье мы не утверждаем, что модуль автоматически вычисляет дату возникновения права по стажу. Как ваше правило будет отражено в портале, спросите на встрече до внедрения. Записи об отпусках можно также выгрузить в виде отчёта XLSX. Если нужен обмен данными с системой учёта рабочего времени или расчётом зарплаты, объём этой работы согласуем в ходе проекта.

Если хотите перенести разрозненные таблицы отпусков в единый процесс, посмотрите модуль «Мобильное управление отпусками».