Отпуск по уважительной причине в Турции: сколько дней, удержания и отпуск за свой счёт

Во вторник вечером сотрудник пишет руководителю: «В среду у ребёнка собрание в школе, можно взять полдня отпуска по уважительной причине?» Руководитель отвечает «можно», но HR помнит, что в прошлом месяце у этого же сотрудника за двухдневный отпуск удержали зарплату. Один отпуск оформили как оплачиваемый, другой — как отпуск с удержанием, и оба назывались «отпуск по уважительной причине». Вдобавок бухгалтерия спрашивает, как отразить эти дни в отчётности для SGK — Учреждения социального обеспечения Турции. Статья по отдельности разбирает, какое место такой отпуск занимает в турецком Законе о труде, сколько он длится, как влияет на зарплату и страхование и на каких условиях предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск по уважительной причине — оплачиваемый отпуск, который по дополнительной статье 2 Закона о труде Турции предоставляется работнику при вступлении в брак, усыновлении ребёнка или смерти близкого родственника. Для причин, которые закон не перечисляет, срок и порядок оплаты устанавливают трудовой договор, коллективный договор или внутреннее положение компании; именно это различие — главный источник споров об удержаниях из зарплаты.

Сколько дней длится отпуск по уважительной причине?

Для причин, которые закон не перечисляет, — например, школьного собрания, визита в госучреждение или кратковременного ухода за близким — общего числа дней нет. Считать ли их оплачиваемыми, удерживать ли зарплату и списывать ли дни с ежегодного отпуска, определяет ваше письменное правило. Если правила нет, каждый руководитель решает сам, и к двум сотрудникам в одинаковой ситуации относятся по-разному.

Удерживается ли зарплата за отпуск по уважительной причине?

Предусмотренные законом отпуска по уважительной причине оплачиваются; в этих случаях зарплата не удерживается. Порядок оплаты отпусков по уважительной причине, которые компания предоставляет по своей инициативе, определяет внутреннее положение. Если вы применяете удержание, хорошей практикой будет письменно показать работнику его причину и расчёт. Последствия по видам отпуска можно свести так:

Для причин, не предусмотренных законом, даже одна письменная фраза во многом снимает споры. Пример формулировки внутреннего положения ниже дан только для ориентира; адаптируйте его к своим условиям и с учётом мнения юриста.

Предусмотренные законом отпуска по уважительной причине оплачиваются. По другим причинам, таким как школьное собрание или визит в госучреждение, отпуск предоставляется по часам с согласия руководителя; эти часы не удерживаются из зарплаты и не списываются с ежегодного отпуска. Согласование фиксируется в записи о заявке.

Каковы условия отпуска без сохранения заработной платы?

Закон обязывает работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы только в определённых случаях:

• Тем, кто проводит ежегодный отпуск в другом месте, — дорожный отпуск в общей сложности до четырёх дней по заявлению и при наличии подтверждающих документов (ст. 56).
• Работнице — по её желанию до шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам (ст. 74).
• После окончания послеродового отпуска, при условии что ребёнок жив, — отпуск в размере половины еженедельной продолжительности рабочего времени: после первых родов 60, после вторых 120, после последующих 180 дней (ст. 74).
• Работнику, ставшему приёмным родителем, — по его просьбе 10 дней после передачи ребёнка (ст. 74, добавлено Законом № 7578).

Кроме этих случаев, мы не нашли общей нормы, которая обязывала бы работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы по каждой просьбе. На практике такой отпуск оформляют по соглашению сторон. Соглашение должно быть письменным и содержать как минимум следующие сведения:

1. Даты начала и окончания отпуска и дата выхода на работу.
2. Основание для отпуска.
3. Указание, что за эти дни зарплата не выплачивается.
4. Отражение в отчётности для SGK (дни, за которые взносы не начисляются).
5. Влияние на право на ежегодный отпуск.
6. Подписи работника и согласующего руководителя, согласование HR.

Начисляются ли страховые взносы во время отпуска без сохранения заработной платы?

Сумма страховых взносов зависит от заработка: облагаемый взносами заработок определяется по общей сумме начисленной зарплаты брутто (ст. 80 Закона № 5510). В дни, за которые зарплата не выплачивается, заработка нет, поэтому взносы за них не начисляются. В объявлении SGK о ежемесячной декларации по взносам и стажу также сказано, что число дней уплаты взносов определяется вычитанием из числа дней месяца тех дней, за которые право на зарплату не возникло; в примере для работника, который в месяце из 28 дней взял 3 дня отпуска без сохранения заработной платы, указываются 25 дней уплаты взносов и 3 дня без начисления взносов. Различать нужно три момента:

• Пенсия: число дней уплаты взносов уменьшается на количество неоплачиваемых дней.
• Медицинское обеспечение: в периоды отпуска без сохранения заработной платы, подтверждённые работодателем и не превышающие в сумме одного месяца в календарном году, общее медицинское страхование продолжается; отпуска без сохранения заработной платы по ст. 56 и 74 Закона № 4857 и по другим законам о труде в этот расчёт не включаются (ст. 67 Закона № 5510).
• Положения о страховании по болезни и материнству: в случаях отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренных соответствующими законами, застрахованность считается утраченной начиная с десятого дня после окончания такого отпуска (ст. 9 Закона № 5510).

При отпусках по соглашению сторон длительностью больше месяца нужно отдельно изучить, как будет продолжаться медицинское обеспечение и кто будет платить взносы. Главное, что должен знать работник: неоплачиваемый период не войдёт в число дней уплаты взносов для пенсии; поэтому до согласования длительного отпуска хорошей практикой будет письменно проинформировать работника. Объявление SGK опубликовано давно; коды отчётности и действующую практику уточните у финансового консультанта.

Раздельный учёт отпусков: по уважительной причине, за свой счёт и ежегодного

Один столбец «отпуск» в Excel поначалу удобен. Проблема в том, что три разных вида отпуска по-разному влияют на остаток и зарплату: отпуск по уважительной причине нельзя списать с ежегодного, а неоплачиваемый день отражается в расчёте зарплаты и в отчётности для SGK. Когда сообщение «завтра не смогу прийти» из WhatsApp не попадает в учёт, в конце месяца спорят, к какому виду отнести какой день. В каждой записи об отпуске должны быть как минимум следующие поля; если записи ведутся с этими полями, в конце месяца список дней без начисления взносов для бухгалтерии, остаток ежегодного отпуска и удержания из зарплаты берутся из одной таблицы:

• Вид отпуска: ежегодный, по уважительной причине, без сохранения заработной платы
• Основание: закон, трудовой договор, внутреннее положение или отдельное соглашение
• Даты и количество дней или часов
• Влияние на зарплату: оплачиваемый или без сохранения заработной платы
• Число дней без начисления взносов для отчётности в SGK
• Влияние на остаток ежегодного отпуска
• Документ: свидетельство о браке, свидетельство о смерти, медицинская справка и т. п.
• Кто принял заявку, кто согласовал и кто внёс запись

Заявки на отпуск по уважительной причине и без сохранения заработной платы в портале

В YazSis KurumsalPortal в модуле Мобильное управление отпусками сотрудник создаёт заявку на отпуск в браузере телефона, без установки приложения. Заявка проверяется по остатку и идёт сначала руководителю, затем в HR; пока цепочка согласования не завершена, отпуск не считается утверждённым, каждый шаг сохраняется в записи, а одобренный отпуск вносится в календарь команды. Записи можно выгрузить в отчёт XLSX.

Описанный процесс модуля — это заявка, проверка остатка, многоуровневое согласование и календарь. Такие детали, как разделение отпусков по уважительной причине, без сохранения заработной платы и ежегодных в портале и получение данных о днях без начисления взносов для SGK, рекомендуем уточнить на встрече перед настройкой; эта статья не утверждает, что модуль сам разделяет виды отпусков.

Чтобы собрать заявки на разные виды отпуска в одном процессе, посмотрите модуль «Мобильное управление отпусками».